UVJETI NATJEČAJA

P: vezano uz novi natječaj (IP-2026) - zanima me može li se prijaviti ista tema (s istim naslovom i istim akronimom), koja je već bila prijavljena na jednom od prošlih natječaja (ali projekt nije dobio financiranje, iako je za to bio predložen od strane recenzenata). Naravno, u novoj prijavi bi se uvažile sve eventualne primjedbe recenzenata. Ili se mora oblikovati posve novi naslov?

O: Moguće je prijaviti istu temu s istim naslovom.

P: Vezano uz danas objavljen natječaj imam 2 pitanja:

1) ulaze li i reference u maksimalan broj stranica (5) predprijave?

2) Na posljednjem IP natječaju, za koji su rezultati objavljeni u studenome 2025. godine, moj projekt nije bio odobren za financiranje.

Međutim, uložila sam prigovor koji je uvažen. Posljednja informacija koju sam zaprimila o statusu projekta datira s kraja prosinca, kada sam obaviještena da je, temeljem uvažene žalbe, projekt ponovno upućen u recenzijski postupak. Ljubazno molim pojašnjenje što navedena situacija znači za mene u kontekstu prijave na novi poziv IP-2026, i to kako u svojstvu potencijalnog voditelja projekta, tako i u svojstvu suradnika.

Također molim pojašnjenje kako se navedeni status odražava na mogućnost sudjelovanja suradnika na projektu koji je još uvijek u postupku evaluacije. Drugim riječima, molim Vas da pojasnite na koliko se projekata u okviru poziva IP-2026 može prijaviti jedna osoba, i to u ulozi voditelja projekta te u ulozi suradnika na projektu, uzimajući u obzir projekte koji su još uvijek u postupku evaluacije.

O:

1)     Da, cjelovita prijava mora biti do pet stranica.

2)     Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”. S obzirom na to da ste naveli kako projekt nije odobren za financiranje, prilikom prijave na novi natječajni rok navedene se uloge (voditelja i suradnika) na gore spomenutom projektu ne računaju kao aktivne. U slučaju financiranja projekta, bit će potrebno postupiti sukladno pravilu prema kojem je “ulogu voditelja projekta moguće ostvariti samo na jednom IP projektu”.

P: molim Vas kratak odgovor na sljedeće pitanje (ako je moguće, da/ne). Da li je dozvoljeno u istoj godini prijaviti 3 različita bilateralna projekta s različitim istraživačkim grupama na tri različite agencije i da li se istovremeno može prijaviti IP projekt? Naime, vrlo je vjerojatno da evaluacija bilo kojih od prijavljenih projekata neće biti završena do trenutka raspisa svih natječaja, te da neće niti biti određene aktivne uloge (u slučaju prihvaćanja projektnog prijedloga).

O: Ljubazno upućujemo na tekst Natječaja kojim je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: Može li trenutno aktivni voditelj trilateralnog projekta u okviru inicijative Weave (natječaj IP 2022-10) prijaviti kao voditelj i istraživački projekt na natječaju IP-2026.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: imala bih pitanje vezano za postupak evaluacije projekata IP-2026. Budući da se radi o novom načinu vrednovanja u dva kruga s kojim se do sada nismo susreli, molila bih pojašnjenje panela koji će u prvom krugu selektirati prijave za drugi krug.

Sastoje li se paneli od inozemnih ili hrvatskih znanstvenika, te je li taj popis javno dostupan (u tom slučaju bih molila poveznicu)?

Jesu li to slični paneli kao što su u ranijim natječajima sudjelovali u obradi prijava ili se u ovom slučaju radi o novom načinu rada?

O: Postupak vrednovanja provode paneli za vrednovanje i recenzenti. Sastav panela nije javni dokument.  

P: Mogu li se na IP-2026 natječaj prijaviti znanstvenici koji su prijavljeni na QuantEra natječaj, ili su u postupku prigovora/ponovnog vrednovanja prijedloga poslanog na IP-2025 natječaj (a uz to već imaju jednu ulogu na nekom tekućem projektu koji neće završiti do 1.10.2026.)?

O: Znanstvenik voditelj QuantEra projekta može se prijaviti u svojstvu voditelja na IP-2026.

Voditelj IP-2025-02 čiji je prigovor prihvaćen, može se prijaviti u svojstvu voditelja na IP-2026, s time da se po završenom postupku vrednovanja, u slučaju da se projekt prijavljen na IP-2025-02 odobri za financiranje, primjenjuje ograničenje Natječaja kojim je moguće biti voditelj jednog IP projekta.

P: imam nekoliko pitanja vezanih uz natječaj IP-2026 pa molim ako možete odgovoriti.

1. U obrascu za prijavu traži se Institution ROR. Moj fakultet, koji je u sklopu Sveučilišta u Zagrebu, nema svoj ROR. Znači li to da na to mjesto upisujem ROR Sveučilišta? Ili je nužno da Fakultet ima svoj pojedinačni ROR kako bi prijava bila valjana?

2. Moraju li i reference biti sadržane unutar 5 stranica obrasca?

3. Pisma namjere za suradnike koji nisu s matične institucije nisu potrebna u prvom krugu prijave?

O: 1. U tom slučaju potrebno je priložiti dokument kojim dokazujete da ste ga zatražili

2. Cijeli obrazac je najviše pet stranica.

3. Pisma namjere dio su sadržaja cjelovite prijave i ne treba ih dostavljati u prvom krugu.

P: IP-2026 i UIP-2026 natječaji otvoreni su 19.01.2026.g.

U sklopu obvezne dokumentacije za prvi krug natječaja, u obrascu Stage 1 Submission Form(u prilogu), traži se navođenje Institution ROR (Research Organization Registry) identifikatora.

Budući da ROR u prethodnim pozivima nije bio sastavni dio natječajne dokumentacije, PMF do sada nije imao potrebu za registracijom u ROR sustavu. Iako možemo podnijeti zahtjev za dodavanje nove organizacije, prema službenim uputama ROR-a postupak dodavanja najčešće traje 4 do 6 tjedana. S obzirom na to da je rok za podnošenje prijava u prvom krugu 20.2.2026. do 13 sati, postoji značajan rizik da proces registracije neće biti dovršen na vrijeme.

Ljubazno molimo da se obveza navođenja ROR identifikatora ukloni iz obrasca Stage 1 Submission Form. U obrascu Stage 2 Submission Form ROR se ponovno traži, a očekujemo da će do roka za drugi krug (27.4.2026.) postupak registracije biti dovršen te će ROR identifikator moći biti uredno unesen.

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut.

P: Možete li pojasniti uvjet natječaja da visoko učilište ili institut moraju biti upisani u ROR (Natječaj IP/UIP, str. 3)? Naime, radi se o otvorenom kolaborativnom registru u kojem nisu upisana sva visoka učilišta, a upis može trajati od 4 do 6 tjedana, što je duže od trajanja roka za prijavu. Nadalje, na poveznici gdje se pojašnjava registar, navedeno je kako je „samo najviša razina institucije upisana u ROR. Odjeljenja institucije (npr. divizije, fakulteti, itd) nisu upisani u ROR. Fokus ROR-a je na upotrebi informacije o afilijaciji, kada su istraživači i njihovi istraživački resursi pridruženi instituciji.“ (izvor: PID-Kompetenzzentrum). S obzirom na to da većina sveučilišta u Hrvatskoj nisu integrirana i da sastavnice imaju svoje pravne osobnosti, mora li svaka sastavnica na pojedinom sveučilištu biti upisana u ROR registar da bi udovoljila uvjetima natječaja?   

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je Svrha korištenja ROR oznake je olakšano praćenje učinaka projekata. HRZZ ga koristi kao međunarodno vidljiv sustav, koji razvijamo usporedno s korištenjem drugih elemenata otvorene znanosti. Kao i svaki od njih, i ovaj ima svoja ograničenja, u čije probleme ne možemo ulaziti u okviru ovog natječaja. U slučajevima da ustanova nije u mogućnosti probaviti ROR do trenutka prijave, potrebno je dostaviti dokaz započetog procesa registracije.

P: U natječaju IP (str. 5)  je navedeno „Projektni prijedlozi koji nedovoljno uvjerljivo obrađuju znanstvenu čestitost i valjanost istraživanja (npr. nejasan ili nepostojeći plan provjere rezultata, slabo razrađeni elementi pristranosti i zbunjivanja, gdje je to primjenjivo) bit će ograničeni na najviše 3 boda u domeni Izvrsnosti.“ Molimo pojašnjenje na što se odnose elementi pristranosti i zbunjivanja.   

O: Ovo su sastavni elementi istraživačke čestitosti, koje ne možemo ovdje pojašnjavati jer se radi o opsežnoj i zahtjevnoj temi, koja je specifična za svako istraživačko područje. Međutim, zajedničko svim područjima je potreba za provjerom rezultata istraživanja, koju je potrebno opisati i ostvariti tijekom provedbe projekta.

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA

P: poveznica na PDF dokument Tekst natječaja “Istraživački projekti” IP-2026 na web stranici https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/  nije aktivna.

O: Molimo da pokušate ponovo ili koristite neki drugi preglednik.

P: možete li malo pojasniti natječaj u najavi za asistente i više asistente, kako bismo znali što planirati u okviru IP i UIP prijava?

Jedan voditelj će se moći prijaviti za jednog asistenta ili za jednog višeg asistenta? U oba slučaja će se raditi o bruto II plaći, tj. školarina za doktorat se treba onda predvidjeti iz IP/UIP financija? Na koliko godina će se moći zaposliti viši asistent, a na koliko asistenti?

O: Trenutačno nismo u mogućnosti davati odgovore za uvjete natječaja koji nisu otvoreni. Međutim, kao neprovjerena informacija trenutna verzija plana je da će u jednoj godini biti moguće zatražiti jedno radno mjesto. Asistenti na pet ili šest godina, viši asistenti dvije. Pitanje školarina nije razjašnjeno. Napominjemo da ne postoji konačna verzija dokumentacije te da za detalje pratite našu mrežnu stranicu.

P: imam nekoliko pitanja vezano uz otvoreni natječaj IP-2026:

1. Kada upisujem tekst u "Submission Form" automatski određen font je Calibri Light (naslovi su također njime pisani), size 10 te me zanima kako u uputama piše "Use a sans-serif font, minimal size 10 pt" trebam li onda sav tekst koji unosim u Submission form prebaciti u sans-serif (osim naravno teksta koji je već upisan u document npr. "References" no on je također "Calibri Light (naslovi))" jer moj word npr. daje obavijest da sans-serif font uopće nije moguće odabrati;

2. U Administrativnom obrascu treba upisti: "Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR)" no hoćemo li onda zapravo izraditi financijski plan koji nećemo prilagati ali ćemo ukoliko budemo pozvani u 2. krug onda opravdati taj točan iznos detaljnim prikazom troškova? Ili trebamo u "Submission Form" u sklopu "Feasibility, budget summary and risk management" detaljno razraditi financijski plan prema kategorijama danim u tekstu natječaja kako slijedi:

"Kategorije troškova:

▪ troškovi istraživanja (potrošni materijal, usluge, stručna i tehnička pomoć, rad u suradnom laboratoriju) ▪ troškovi opreme (ukupno do 60.000 eura) ▪ troškovi diseminacije, usavršavanja i suradnje (do 15.000 eura

godišnje)

▪ troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu (ukupno do 15.000 eura u cijelom projektu) ▪ posredni troškovi, do 15 % iznosa traženih sredstava."

i trebamo li pri tome razdvajati novce npr. posebno pisati odlaske na konferencije svakog od članova tima (ili ćemo to kumulativno za sve članove tima) itd. ili treba samo rasporediti novce po prethodnim kategorijama?

3. U "Administrativnom obrascu" kod "Istraživačke grupe" treba navesti samo "Ime, Prezime i organizaciju" -nije li prirodno da pišemo i titule jer kod mene će u prijavi biti i profesori emeritusi što mislim da je bitno naglasiti, no možda će EPP sustav "vući" njihove identitete kada tamo budemo unosili podatke? U prethodnim prijavama je uvijek pisala i titula. Također, ja bih u prijavu pisala i PhD studenta ali trebam li u "Submission form" obrazložiti da mislim na to da njega/nju planiram zaposliti ako dobijem projekt i zatim DOK također? I hoće li se i on/ona dodavati u administrativni obrazac ili ću ga/ju samo upisati u Submission Form kod "6. Research team and resources"? 

4. U tekstu natječaja piše: "Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://m365.eu.vadesecure.com/safeproxy/v4?f=wbxvKnYiGdRirOregPRMiQKIgozn6QfXWQ9gYs-Y927fVyc4kemmf3WaoEXvu_8V&i=1flE_jVvP0W7XiIEnNwFFg33ZmXN4HYtB-14VSf8FYf288Yw2hvqCmuwgEK-TUDXsc5Rdd1i7hsuktpzCCuE8Q&k=fUS3&r=uymIcVBwS1w2ccw25K-OAHdIoCSAyUFkY6G4UA8W97H0Cr0c-sYk9r4dQtA5MVuw&s=12138217fd28d720bbfaf67349f40f4a3d1ef4d0b1b1dd52ad9b37004ca7b799&u=https%3A%2F%2Fror.org%2F).

Prihvatljivi prijavitelji su: visoka učilišta, znanstveni instituti, ili ostale javne ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana. "

Naime, visoko učilište na kojemu sam zaposlena, Fakultet primijenjene matematike i informatike u Osijeku, u sklopu Sveučilišta J.J.

Strossmayera u Osijeku (koje je uvršteno u ROR) nije kao sastavnica posebno uvršteno u ROR, je li to u redu ili treba nešto poduzeti u vezi toga?

O: *

1. Prijavitelji ispunjavaju obrazac sukladno propisanome u uputama: sans-serif font, najmanja veličina 10 pt. Font teksta pitanja i uputa koji je dio obrasca prijavitelj ne mijenja.

2. U 1. krugu u Administrativnom obrascu unose se “Ukupno tražena sredstva” od HRZZ-a u EUR, dok je u Obrascu za skraćenu prijavu sukladno uputama potrebno je prikazati sažet financijski plan koji obuhvaća kategorije naznačene u natječajnoj dokumentaciji.

3. Prilikom prijave u 1. krugu u EPP sustavu biti će potrebno unijeti voditelja i članove istraživačke skupine, uključujući njihove osnovne informacije, koje su povezane s profilom korisnika u EPP sustavu.

4. Radi se o dvije pravne osobe, s različitim OIB-om, stoga pravna osoba koja se prijavljuje na natječaj treba posjedovati ROR ili priložiti potvrdu da je pokrenut postupak ishodovanja ROR-a.

P: Obrazac Financijski plan nije objavljen uz prijavnu dokumentaciju, no u administrativnom obrascu se traži podatak „Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR).“ S obzirom na to da je nemoguće precizirati ukupni traženi iznos bez izračuna stavki koje je potrebno planirati u skladu s radnim planom, može li se očekivati i skora objava obrasca Financijski plan? 

O: Natječem su propisane kategorije troškova, ograničenja iznosa po kategorijama dok je detaljni opis financiranja dostupan u prilogu A. Obavijest o objavi svih novosti vezano uz natječaje bit će dostupna na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: U prijavnom obrascu za prvi krug traži se opis radnih paketa, no u prijavnom obrascu za drugi krug navodi se opis radnih paketa, ako isti postoje (if any). Također, obrazac radni plan koji je dio obrasca za prijavu u drugom krugu je raspoređen po ciljevima (skupno, za cijeli projekt), a zatim po rezultatima (po godinama). Je li obvezno planirati aktivnosti i rezultate u okviru radnih paketa i kako se očekuje da ih se prikaže u radnom planu?  

O:  Stvaranje radnih paketa ovisi o složenosti prijave. Oni nisu nužni.

P: U prijavnom obrascu „Stage 1 Submission Form (IP, UIP)“, u pitanju 4 potrebno je opisati „technical outcomes“. Molimo Vas pojašnjenje što su „technical outcomes“.

O: Mjerljivi i specifični ciljevi i ishodi koji ne dovode do znanstvenih rezultata, ali su potrebni za njihovo ostvarivanje.

PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA

P: Zanima me prihvatljivost troška servisnog održavanja opreme koja je kupljena sredstvima s HRZZ projekta 2014. godine i nalazi se na instituciji prijavitelja projekta, a koristila bi se i na novo prijavljenom projektu? Ako je taj trošak prihvatljiv, ali u dijelu troška mora sudjelovati i institucija koji je to postotak?

O: Trošak servisnog održavanja opreme prihvatljiv je trošak Natječaja.

P: Zanima me prihvatljivost troška zapošljavanja višeg asistenta na IP projekt. Ako se na projekt može zaposliti viši asistenti koji su troškovi prihvatljivi (plaća, računalo)?

O: Natječajem nije predviđen trošak zapošljavanja višeg asistenta, zapošljavanje je moguće planirati u okviru zasebnih natječaja.

P: Budući se natječaj IP-2026 provodi po novom postupku, a upute za prijavitelje ne specificiraju direktno elemente prijave koji me zanimaju, lijepo molim pojašnjenje sljedećeg:

1. Za gostovanje inozemnih znanstvenika piše da su prihvatljivi trošak prijevoza, smještaja i dnevnica za dolazak u Hrvatsku, u trajanju ne duljem od tjedan dana.

Pitanja su: vrijedi li to kada u istraživačkom nacionalnom projektu surađuju pojedinačni znanstvenici suradnici s potpisanim pismom namjere ali bez institucionalne suradnje (znači, nije Wave projekt). Mogu li takvi inozemni znanstvenici biti suradnici na projektu ili samo savjetnici/konzultanti? Smiju li im se pokriti troškovi dolaska na veće projektne sastanke (recimo diseminacijski događaj i završna konferencija)? Smiju li im se pokriti troškovi dolaska na znanstvene konferencije u Hrvatskoj ako su suatori rada? Smije li u tri godine biti ukupno 3 dolaska znanstvenika?

2. U koje troškove ulaze troškovi online panel istraživanja? Jesu li to troškovi stručne pomoći? Naime, budući je riječ o nacionalno reprezentativnom uzorku od 1000 ispitanika, za takvo je istraživanje nužno organizirati istraživanje putem agencije, što bi bio manji trošak (manje od 20% ukupne vrijednosti projekta).

3. Je li plaćanje fee za objavu članka Open Access časopisu u Q1 ili Q2 prihvatljiv trošak?

4. U kojem roku će biti objavljen DOK natječaj jer planiram prijaviti i zapošljavanje asistenta? Hoće li raspisivanje natječajaza zapošljavanje asistenta biti moguće s početkom projekta ili će biti poček i znate li u kojem trajanju?

O: 1. Natječajem je moguće planirati troškove za voditelja i članove istraživačke skupine. Za više informacija o prihvatljivim i neprihvatljivim troškovima, ljubazno Vas upućujemo na natječaj, Prilog A.

2. U sklopu troškova istraživanja navedeno je moguće planirati pod Trošak usluge uz napomenu da usluge može činiti samo manji dio financijskog plana jer se očekuje da projektne aktivnonsti u najvećoj mjeri provode članovi istraživačke skupine. Za više informacija upućujemo na Natječaj, Prilog A – detaljan opis financiranja (stranice 6 – 9). 

3. Trošak objavljivanja (eng. article processing charges, APC) je prihvatljiv trošak.  

4. Trenutačno nismo u mogućnosti davati odgovore za uvjete natječaja koji nisu otvoreni.

P: Vrlo mi je drago da HRZZ ide dalje s programima financiranja i planiram se prijaviti na IP2026.

Za potrebe formiranja proračuna projekta, voditeljima je iznimno važan podatak o dinamici uplate novca od strane HRZZ-a prema korisniku.

Dakle, najvažnije informacije koje bismo trebali imati već sad na početku je iznos predujma, dinamika predaje zahtjeva za nadoknadu sredstava (tromjesečno, kvartalno, godišnje) i očekivani rok uplate nakon predaje “urednog” ZNS-a.

Neki prijavitelji nemaju mogućnost  “zaduživanja” u svojim matičnim institucijama za potrebe provedbe projekata, ili imaju ograničenja, te je stoga  važno raspolagati s ovim informacijama da bi se naknadno  izbjegli zastoji u provedbi projekata.

A dodatno, dajete mogućnost prijaviteljima da odustanu od projektne prijave odmah na početku, ukoliko su uvjeti nepovoljni za instituciju i prijavitelja.

O: Za više informacija o dinamici isplate ljubazno upućujemo na predložak Ugovora koji je objavljen zajedno s natječajnom dokumentacijom.

PRIJAVNI OBRAZAC

VODITELJI I SURADNICI

P: Imam upit vezan uz natječaj IP-2026. Potrebno mi je dodatno obrazloženje sljedeće rečenice u tekstu natječaja za IP-2026: "Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.". Uključuje li taj broj od tri dodatna znanstvenika više asistente i asistente koji bi se zaposlili u okviru zasebnih natječaja, a radi provođenja projekta?

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: obraćam Vam se s upitom vezanim uz uvjete prihvatljivosti voditelja projekta u okviru natječaja IP-2026.

Zanima me postoje li određena ograničenja, odnosno je li prihvatljiv voditelj projekta koji je doktorirao prije nešto manje od godine dana?

O: Navedeno ograničenje nije propisano Natječajem IP-2026.

P: Nastavno na prijašnji upit - je li kod IP - 2026; UIP- 2026 ili IPS - 2026 - 02 natječaja zadan postotak radnog vremena koji voditelj mora posvetiti projektu? Je li za suradnike na projektu zadan postotak radnog vremena?

Nadalje, može li voditelj koji prijavi UIP - 2026 biti suradnik na IP - 2026 ili IPS - 2026 - 02, pod uvjetom da bi mu to bile jedine dvije aktivne uloge?

O: Natječajnom dokumentacijom nije propisan postotak radnog vremena kojeg voditelj ili suradnici moraju posvetiti radu na projektu. Voditelj koji prijavi projekt na natječaj UIP-2026 može imati jednu suradničku ulogu na natječajima IP-2026 ili IPS-2026-02.

P: može li istraživački projekt (IP) kao voditelj prijaviti osoba zaposlena na mjestu višeg asistenta, ukoliko ima ugovor do planiranog kraja provedbe projekta?

O: Uz zadovoljavanje svih ostalih uvjeta propisanih Natječajem, navedeno je moguće.  

P: u tekstu natječaja za IP-2026 stoji da "Prilikom podnošenja prijave svi članovi istraživačke skupine moraju biti registrirani u EPP sustavu" (s. 3).

Budući da je za registraciju u EPP potrebno priložiti OIB, moje je pitanje odnosi li se to nužno na strance koji nemaju OIB? Naime, procedura dobivanja OIB-a je komplicirana pa taj zahtjev uvodi nepotrebno administrativno opterećenje u ovu fazu prijave.

Također, ako je doista nužno da se i stranci registriraju OIB-om, može li se ta registracija odgoditi za drugi krug prijava?

O: Za inozemne suradnike navedeno nije obavezno polje.

P: a) može li netko biti suradnik na projektu na kojem je njegov živorni partner voditelj projekta?

b) može li se netko zaposliti kao viši asistent na HRZZ-ovom projektu nakon što je već bio viši asistent na HRZZ-ovom projektu, tj. nakon što istekne prvi može li biti na drugom?

c) može li se netko navesti kao član istraživačke skupine te se prijaviti kasnije ili paralelno za mjesto višeg asistenta?

d) U administrativnom obrascu za prvi krug postoji stavka "Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR)". Kako možemo dati tu svotu kada nije dana uputa za sastavljanje financijskog plana? Znači li to da u ovom stadiju ta cifra mora biti približna i može li se kasnije to promijeniti kada upute budu dostupne?

O:

a) Za navedeno nije propisano ograničenje Natječajem.

b) Ljubazno upućujemo na dokument  Upute o zapošljavanju asistenata i viših asistenata na projekte Hrvatske zaklade za znanost

c) Navedeno je moguće.

d) Natječem su propisane kategorije troškova, ograničenja iznosa po kategorijama dok je detaljni opis financiranja dostupan u prilogu A.

P: Moze li suradnik u trenutku prijave biti nezaposlena osoba tj. osoba koja ceka potpisivanje Ugovora o radu?

Ako je znanstvenik aktivni suradnik na jednom projektu koji vec traje, moze li biti prijavljen kao suradnik na dvije prijave na ovom natjecaju?

O: Voditelj projekta treba udovoljavati jednom od sljedećih uvjeta: zaposlen je kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta, redoviti je član HAZU-a ili ima status profesora emeritusa ili znanstvenika emeritusa. Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: molim pojašnjenje je li osoba upisana na doktorski studij koja nije zaposlena na znanstvenom radnom mjestu (radi u muzejskoj ustanovi) prihvatljiv istraživač na projektu kao član istraživačke skupine.

 Natječaj IP-2026-01 se poziva na Zakon o visokom obrazovanju i znanosti, čl. 85 prema kojem je osoba upisana na doktorski studij definirana kao znanstvenik. Međutim osobe koje nisu angažirane na znanstvenom radnom mjestu nisu nužno u Upisniku znanstvenika.

Treba li u takvim slučajevima tražiti Upis ili se dostavljaju druge potvrde (npr. o upisu na studij?)

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Prema tekstu obavijesti, uz voditelja projekta, u provedbi projekta

IP-2026 moraju sudjelovati najmanje tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

Moraju li barem tri dodatna znanstvenika zaposlena u Hrvatskoj biti navedena kao članovi istraživačke skupine prilikom prve prijave ili je dovoljno da sudjeluju u projektu u nekom trenutku tijekom njegove provedbe, npr. nakon što se zaposle na nadolazećem DOK natječaju?

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: U Natječaju je navedeno kako u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Uključuje li to i asistenta i višeg asistenta za čije se zapošljavanje planiraju prijave na DOK natječaje? U tom slučaju u trenutku prijave u projekt bi bili uključeni voditelj projekta i još jedan znanstvenik, s namjerom prijave na natječaje za zapošljavanje asistenta i višeg asistenta kada budu objavljeni.

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: Kao povratnik u hrvatski znanstveni sustav, upućena sam da su u prethodnim natječajima suradnici mogli biti angažirani na maksimalno dva projekta istovremeno. U trenutnoj dokumentaciji za natječaj IP-2026 jasno je navedeno ograničenje za voditelje projekta (maksimalno dva projekta godišnje), međutim ne nalazim eksplicitnu informaciju o dopuštenom broju projekata na kojima suradnici mogu biti angažirani.

Molim Vas za pojašnjenje:

Postoji li ograničenje broja projekata na kojima suradnik (hrvatski

znanstvenik) može biti angažiran unutar natječaja IP-2026?

Ako ograničenje postoji, koliko projekata je dopušteno?

Navedena informacija bitna mi je za planiranje projektnog tima prilikom pripreme prijavnice.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: može li znanstvenik biti član istraživačke skupine na dvije prijave na natječaju za istraživački projekt (IP-2026) i istovremeno na prijavi za slovensko-hrvatski bilateralni istraživački projekt (IPS-2026-02)?

Znanstvenik bi u prijavama kao član istraživačke skupine imao ulogu suradnika.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: može li se u prijavi najaviti imenom i prezimenom konkretna osoba koja se priželjkuje kao budući viši asistent? Razlog za to bi bila posebna ekspertiza koja ta osoba ima.

O: Zapošljavanje je potrebno provesti u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

EPP

P: Htio bih započeti s izradom projektne prijave u kontekstu otvorenog natječaja za financiranje Uspostavnih istraživačkih projekata (UIP-2026), međutim na podstranici “Prijavi projekt” u sustavu EPP ne nalazim odgovarajuću projektnu liniju, a dostupna je samo linija WEAVE-2024. Radi li se o grešci ili možebitno propuštam nešto drugo?

O: Obavijest o otvaranju EPP sustava za prijave bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

WEAVE

P: U okviru raspisanog poziva, skraćenu prijavu za prvi krug ne podnosimo ukoliko ćemo se prijavljivati na bilateralna i trilateralne natječaje koje ćete objaviti naknadno? 

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: Molim Vas informaciju vezano uz bilateralne projekte s Češkom, hoće li natječaj prema ovim informacijama biti otvoren 26.3. te hoće li kod bilateralnih natječaja biti prvog kruga natječaja ili odmah ide potpuna prijava?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: Ljubazno Vas molimo pomoć, vezano uz natječaj IP - 2026:

·       Molimo Vas potvrdu - prijavitelji na IP - 2026 u obliku bilaterala i trilaterala se također prijavljuju u prvi krug i obavezno su pozivani u drugi krug, ili preskaču prvi krug i javljaju se na rok za drugi krug?

·       Također, kod prijava u obliku bilaterala i trilaterala ne vrijedi iznimka kao za Weave projekte, već vrijedi da osoba može biti voditelj samo na jednom IP projektu (u slučaju da već vodi jedan IP projekt I nastaviti će ga voditi poslije 01.10.2026.)?

·       Zasebni natječaji za zapošljavanje asistenata i viših asistenata će tek biti objavljeni?

·       Hoće li biti objavljen poseban obrazac Financijskog plana, ili je on nalazi u Submission Form za drugi krug, pod 5.5.?

·       Mogu li umirovljenici i nezaposleni biti suradnici na projektu, uz uvjet dostavljanja pisma namjere?

O:

·       Projektni prijedlozi u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

·       U trenutku prijave, svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

·       Da.

·       Obrazac je sastavni dio dokumentacije drugog kruga

·       Navedeno je moguće.

P: ispričavam se ako pitam očito pitanje no pošto se po prvi put prijavljujem na HRZZ natječaj htio bih biti 100% siguran: Ako planiram prijaviti bilateralni Hrvatsko-Švicarski bilateralni projek u sklopu inicijative Weave onda se ne prijavljujem u prvom krugu natječaja nego direktno u drugom krugu za koji je rok 27.4.2026?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: u okviru poziva IP-2026 u dokumentu natječaja stoji: "Vrednovanje projektnih prijedloga provodi se u dva stupnja (kratka i cjelovita prijava), osim bilateralnih i trilateralnih Weave prijedloga, koji se zbog proceduralnih ograničenja partnerskih ustanova prijavljuju izravno u drugi krug vrednovanja." Znači li to da onda potencijalnu prijavu bilateralnog Češko-Hrvatskog projekta u okviru Weave-a ne prijavljujemo ni na koji način u prvom krugu (rok 20. 2. 2026.), nego tek u obrascima za cjelovitu prijavu (rok 27. 4. 2026.)?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: U uvodnom tekstu nedavno objavljenog natječaja za istraživačke projekte (IP-2026) navodi se „Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.“ Istovremeno, u tekstu natječaja, projektnoj dokumentaciji i prijavi se nigdje kasnije ne spominju posebno bilateralni i trilateralni istraživački projekti i način njihove prijave. Uz izdvojene UIP i IP natječaje, postoji poseban natječaj IPS-2026-02 za bilateralne slovensko-hrvatske istraživačke projekte koji ima vlastitu proceduru. Moje pitanje je što ako želimo prijaviti bilateralni projekt sa istraživačima iz Češke? Da li ga prijavljujemo u sklopu IP natječaja, koristeći identičnu dokumentaciju ili čekamo raspisivanje posebnog natječaja sa svojim uvjetima i procedurama?

O: Riječ je o dva različita natječaja. U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.

Natječaj IPS-2026-02 također se odnosi na Weave inicijativu ali nije dio natječaja IP-2026.

Više o natječaju IPS-2026-02 možete pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a https://IPS-2026-02hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ .

P: Partner iz Njemačke i ja zainteresirani smo za zajedničku prijavu projekta, pa imam jedno pitanje vezano za međunarodnu komponentu natječaja IP-2026.  Naime, u tekstu natječaja piše:

"U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke."

No, koliko je meni poznato, obično raspisujete posebne natječaje za bilateralne projekte (npr. IPCH-2025-10 ili IPS-2026-02) pa mi nije jasno kako se suradnja s Njemačkom može provesti unutar IP-2026 natječaja. Znam i da su najavljeni natječaji s Njemačkom unutar Weave inicijative za ovu godinu. Stoga zaključujem da za takav projekt moram pričekati raspis posebnog natječaja. Da li sam u pravu?

O: U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.

Natječaj IPS-2026-02 također se odnosi na Weave inicijativu ali nije dio natječaja IP-2026.

Više o natječaju IPS-2026-02 možete pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a https://IPS-2026-02hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ .

P: 1) Ako bi se projekt pripremao kao bilateralni (npr. sa Češkom), koji je tada minimalni broj sudionika na hrvatskoj (uključujući voditelja), a koliki na češkoj strani?

2) U slučaju bilateralnoga projekta, radi li se o samo 1 krugu prijave koji bi bio 27.4.2026. ili i za bilateralne treba ipak obaviti 1. krug prijave do 20.2.2026., nisam posve siguran iz teksta? Ide li bilaterlani samo u jednom stupnju evaluacije - onaj međunarodni?

3) Posredni troškovi - razlikuju li se prihvatljivi od nekih neprihvaljivih. Upute su dosta slobodno to opisale kao interventni fond. Ne vidim na stranici s prilozima za UIP neku xls tablicu kao prilog za izradu financijskoga plana projekta.

O:

1. Ljubazno upućujemo na dio Uvjeti prihvatljivosti za prijavitelja i krajnje korisnike projekta za natječaj IP-2026.

2. Bilateralni i trilateralni projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se  izravno u drugi krug vrednovanja koji se raspisuje 26. ožujka s rokom prijave 27. travnja. 

3. Za prihvatljive i neprihvatljive troškove ljubazno upućujemo na tekst Natječaja, Prilog A – detaljan opis financiranja.

P: U natječaju IP, navedeno je kako se bilateralni i trilateralni projekti (Weave) prijavljuju izravno u drugi krug. Molimo potvrdite kako se u tom slučaju projekti prijavljuju samo na drugi krug s rokom za prijavu 27.4.2026. te popunjavaju samo „Stage 2 Submission Form IP-2026“ (uz ostalu obveznu dokumentaciju propisanu Natječajem).

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.