UVJETI NATJEČAJA

P: vezano uz novi natječaj (IP-2026) - zanima me može li se prijaviti ista tema (s istim naslovom i istim akronimom), koja je već bila prijavljena na jednom od prošlih natječaja (ali projekt nije dobio financiranje, iako je za to bio predložen od strane recenzenata). Naravno, u novoj prijavi bi se uvažile sve eventualne primjedbe recenzenata. Ili se mora oblikovati posve novi naslov?

O: Moguće je prijaviti istu temu s istim naslovom.

P: Vezano uz danas objavljen natječaj imam 2 pitanja:

1) ulaze li i reference u maksimalan broj stranica (5) predprijave?

2) Na posljednjem IP natječaju, za koji su rezultati objavljeni u studenome 2025. godine, moj projekt nije bio odobren za financiranje.

Međutim, uložila sam prigovor koji je uvažen. Posljednja informacija koju sam zaprimila o statusu projekta datira s kraja prosinca, kada sam obaviještena da je, temeljem uvažene žalbe, projekt ponovno upućen u recenzijski postupak. Ljubazno molim pojašnjenje što navedena situacija znači za mene u kontekstu prijave na novi poziv IP-2026, i to kako u svojstvu potencijalnog voditelja projekta, tako i u svojstvu suradnika.

Također molim pojašnjenje kako se navedeni status odražava na mogućnost sudjelovanja suradnika na projektu koji je još uvijek u postupku evaluacije. Drugim riječima, molim Vas da pojasnite na koliko se projekata u okviru poziva IP-2026 može prijaviti jedna osoba, i to u ulozi voditelja projekta te u ulozi suradnika na projektu, uzimajući u obzir projekte koji su još uvijek u postupku evaluacije.

O:

1)     Da, cjelovita prijava mora biti do pet stranica.

2)     Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”. S obzirom na to da ste naveli kako projekt nije odobren za financiranje, prilikom prijave na novi natječajni rok navedene se uloge (voditelja i suradnika) na gore spomenutom projektu ne računaju kao aktivne. U slučaju financiranja projekta, bit će potrebno postupiti sukladno pravilu prema kojem je “ulogu voditelja projekta moguće ostvariti samo na jednom IP projektu”.

P: molim Vas kratak odgovor na sljedeće pitanje (ako je moguće, da/ne). Da li je dozvoljeno u istoj godini prijaviti 3 različita bilateralna projekta s različitim istraživačkim grupama na tri različite agencije i da li se istovremeno može prijaviti IP projekt? Naime, vrlo je vjerojatno da evaluacija bilo kojih od prijavljenih projekata neće biti završena do trenutka raspisa svih natječaja, te da neće niti biti određene aktivne uloge (u slučaju prihvaćanja projektnog prijedloga).

O: Ljubazno upućujemo na tekst Natječaja kojim je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: Može li trenutno aktivni voditelj trilateralnog projekta u okviru inicijative Weave (natječaj IP 2022-10) prijaviti kao voditelj i istraživački projekt na natječaju IP-2026.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: imala bih pitanje vezano za postupak evaluacije projekata IP-2026. Budući da se radi o novom načinu vrednovanja u dva kruga s kojim se do sada nismo susreli, molila bih pojašnjenje panela koji će u prvom krugu selektirati prijave za drugi krug.

Sastoje li se paneli od inozemnih ili hrvatskih znanstvenika, te je li taj popis javno dostupan (u tom slučaju bih molila poveznicu)?

Jesu li to slični paneli kao što su u ranijim natječajima sudjelovali u obradi prijava ili se u ovom slučaju radi o novom načinu rada?

O: Postupak vrednovanja provode paneli za vrednovanje i recenzenti. Sastav panela nije javni dokument.  

P: Mogu li se na IP-2026 natječaj prijaviti znanstvenici koji su prijavljeni na QuantEra natječaj, ili su u postupku prigovora/ponovnog vrednovanja prijedloga poslanog na IP-2025 natječaj (a uz to već imaju jednu ulogu na nekom tekućem projektu koji neće završiti do 1.10.2026.)?

O: Znanstvenik voditelj QuantEra projekta može se prijaviti u svojstvu voditelja na IP-2026.

Voditelj IP-2025-02 čiji je prigovor prihvaćen, može se prijaviti u svojstvu voditelja na IP-2026, s time da se po završenom postupku vrednovanja, u slučaju da se projekt prijavljen na IP-2025-02 odobri za financiranje, primjenjuje ograničenje Natječaja kojim je moguće biti voditelj jednog IP projekta.

P: imam nekoliko pitanja vezanih uz natječaj IP-2026 pa molim ako možete odgovoriti.

1. U obrascu za prijavu traži se Institution ROR. Moj fakultet, koji je u sklopu Sveučilišta u Zagrebu, nema svoj ROR. Znači li to da na to mjesto upisujem ROR Sveučilišta? Ili je nužno da Fakultet ima svoj pojedinačni ROR kako bi prijava bila valjana?

2. Moraju li i reference biti sadržane unutar 5 stranica obrasca?

3. Pisma namjere za suradnike koji nisu s matične institucije nisu potrebna u prvom krugu prijave?

O: 1. U tom slučaju potrebno je priložiti dokument kojim dokazujete da ste ga zatražili

2. Cijeli obrazac je najviše pet stranica.

3. Pisma namjere dio su sadržaja cjelovite prijave i ne treba ih dostavljati u prvom krugu.

P: IP-2026 i UIP-2026 natječaji otvoreni su 19.01.2026.g.

U sklopu obvezne dokumentacije za prvi krug natječaja, u obrascu Stage 1 Submission Form(u prilogu), traži se navođenje Institution ROR (Research Organization Registry) identifikatora.

Budući da ROR u prethodnim pozivima nije bio sastavni dio natječajne dokumentacije, PMF do sada nije imao potrebu za registracijom u ROR sustavu. Iako možemo podnijeti zahtjev za dodavanje nove organizacije, prema službenim uputama ROR-a postupak dodavanja najčešće traje 4 do 6 tjedana. S obzirom na to da je rok za podnošenje prijava u prvom krugu 20.2.2026. do 13 sati, postoji značajan rizik da proces registracije neće biti dovršen na vrijeme.

Ljubazno molimo da se obveza navođenja ROR identifikatora ukloni iz obrasca Stage 1 Submission Form. U obrascu Stage 2 Submission Form ROR se ponovno traži, a očekujemo da će do roka za drugi krug (27.4.2026.) postupak registracije biti dovršen te će ROR identifikator moći biti uredno unesen.

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut.

P: Možete li pojasniti uvjet natječaja da visoko učilište ili institut moraju biti upisani u ROR (Natječaj IP/UIP, str. 3)? Naime, radi se o otvorenom kolaborativnom registru u kojem nisu upisana sva visoka učilišta, a upis može trajati od 4 do 6 tjedana, što je duže od trajanja roka za prijavu. Nadalje, na poveznici gdje se pojašnjava registar, navedeno je kako je „samo najviša razina institucije upisana u ROR. Odjeljenja institucije (npr. divizije, fakulteti, itd) nisu upisani u ROR. Fokus ROR-a je na upotrebi informacije o afilijaciji, kada su istraživači i njihovi istraživački resursi pridruženi instituciji.“ (izvor: PID-Kompetenzzentrum). S obzirom na to da većina sveučilišta u Hrvatskoj nisu integrirana i da sastavnice imaju svoje pravne osobnosti, mora li svaka sastavnica na pojedinom sveučilištu biti upisana u ROR registar da bi udovoljila uvjetima natječaja?   

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je Svrha korištenja ROR oznake je olakšano praćenje učinaka projekata. HRZZ ga koristi kao međunarodno vidljiv sustav, koji razvijamo usporedno s korištenjem drugih elemenata otvorene znanosti. Kao i svaki od njih, i ovaj ima svoja ograničenja, u čije probleme ne možemo ulaziti u okviru ovog natječaja. U slučajevima da ustanova nije u mogućnosti probaviti ROR do trenutka prijave, potrebno je dostaviti dokaz započetog procesa registracije.

P: U natječaju IP (str. 5)  je navedeno „Projektni prijedlozi koji nedovoljno uvjerljivo obrađuju znanstvenu čestitost i valjanost istraživanja (npr. nejasan ili nepostojeći plan provjere rezultata, slabo razrađeni elementi pristranosti i zbunjivanja, gdje je to primjenjivo) bit će ograničeni na najviše 3 boda u domeni Izvrsnosti.“ Molimo pojašnjenje na što se odnose elementi pristranosti i zbunjivanja.   

O: Ovo su sastavni elementi istraživačke čestitosti, koje ne možemo ovdje pojašnjavati jer se radi o opsežnoj i zahtjevnoj temi, koja je specifična za svako istraživačko područje. Međutim, zajedničko svim područjima je potreba za provjerom rezultata istraživanja, koju je potrebno opisati i ostvariti tijekom provedbe projekta.

P: s obzirom na vaš odgovor da je „prilikom podnošenja prijave potrebno priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut“, molimo pojašnjenje koji se dokument smatra prihvatljivim dokazom pokretanja postupka.

1.       Nakon podnošenja ROR Registration Form obrasca zaprimi se e-mail potvrda o zaprimanju zahtjeva i poveznica na GitHub za praćenje status te sažetak odgovora iz obrasca na e-mail. Mogu li se PDF verzije tih e-mailova smatrati valjanim dokazom?

2.       Prvi zahtjev za registracijom podnesen 22.01. zatvoren je uz napomenu „Faculties are out of scope for ROR“. Drugi zahtjev, podnesen 27.01. uz dodatno obrazloženje da su SuZ i Fakultet zasebne pravne osobe te da je potrebno registrirati Fakultet kao Child Organization unutar Parent Organization Sveučilišta, također je zatvoren uz napomenu „Faculty/school – out of scope for ROR. Please use ROR ID for parent university“. Na to smo ponovno dostavili obrazloženje i čekamo odgovor. Molimo informaciju kako postupiti u slučaju da administratori sustava odbiju registraciju Fakulteta u ROR s napomenom da koristimo ROR ID Sveučilišta?

O:

1. Mogu.

2. U navedeno polje unesite Zatražen i odbijen (DATUM) te priložite dokument iz kojeg je vidljiv razlog temeljem kojeg je zahtjev za registracijom odbijen.

P: Prilikom ispunjavanja obrasca Stage 1 Submission Form UIP-2026 (.doc) vidljivo je da da se trazi „Institution ROR“.

Ja svoju instituciju na web stranici ror.org ne mogu naći iako do sada je institucija prijavljivala i dobivala projekte (prihvatljiva je za prijavu). Molim vas uputu što sada. Koliko vidim na stranicama ror.org to se čeka 4-6 tjedana.

O: Ukoliko institucija nije uvrštena u registar istraživačkih ustanova, prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut.

P: Budući da je u odgovorima na upite rečeno da član istraživačkog tima može biti asistent koji je već zaposlen putem DOK natječaja (uz suglasnost mentora), molimo za informaciju - šalje li se suglasnost mentora uz prijavnu dokumentaciju i je li ju potrebno poslati u prvom ili drugom krugu natječaja?

O: Navedeno je potrebno dostaviti tijekom podnošenja cjelovite prijave/drugog kruga.

P: imam nekoliko pitanja o uvijetima navedenim za IP. Odnosi li se rečenica: "Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj." na bilateralne projekte u sklopu inicijative Weave? Navode li se tko su dodatni znanstvenici u sklopu prijave ili se priključuju projektu nakon evaluacije/odobrenja? Ako se projekt prijavljuje sa navedenim dodatnim znanstvenicima, uzima li evaluacija projekta u obzir životopise i publikacije dodatnih znanstvenika (cjelina 1 prijave) ili samo voditelja projekta?

O: Navedeni uvjet odnosi se na sve prijave koje se podnose u okviru natječaja IP-2026, uključujući prijave u sklopu inicijative Weave. Informacije o voditelju partnerske organizacije i članovima istraživačke grupe navode se u sklopu prijave te su dio Prijavnog obrasca za cjelovitu prijavu.

P: pripremam prijavu na natječaj IP-2026. Molim Vas odgovore na sljedeća pitanja:

1. Tko provodi vrednovanje u prvom krugu? Članovi panela u Hrvatskoj, ili vanjski evaluatori?

2. U tekstu natječaja stoji (strana 5): "Zapošljavanje asistenata i viših asistenata moguće je planirati u okviru zasebnih natječaja; prijava na takve natječaje moguća je usporedno s prijavom IP projektnog prijedloga, kako bi se u slučaju pozitivnog odgovora za oba projekta njihova provedba mogla započeti u isto ili približno isto vrijeme." 

Kada će biti otvoren natječaj za zapošljavanje asistenata i viših asistenata?

3. U tekstu natječaja stoji (strana 2): "Program ima i svoju međunarodnu prepoznatljivost jer je dio međunarodne mreže Weave koja omogućuje zajedničke prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata. U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke."

Znači li to da se u okviru ovog natječaja mogu prijaviti bilateralni projekti ili će za to biti otvoreni posebni natječaji? U slučaju da se bilateralni projekti prijavljuju u sklopu ovog natječaja, tko provodi vrednovanje i kome se podnose izvješća u slučaju bilateralnog projekta s Njemačkom (na Vašim stranicama stoji da je DFG vodeća institucija)?

4. U tekstu natječaja stoji (strana 8): "Prihvatljiv je trošak objavljivanja (eng. article processing charges, APC) za znanstvene publikacije objavljene u časopisima najviše kvalitete."

Koji je kriterij da se časopis smatra "najviše kvalitete"?

5. Sudjelujem u velikom eksperimentu koji je smješten u drugoj državi, za koji razvijam dio detektora. Može li se sredstvima s natječaja financirati oprema i materijal koji će biti ugrađeni u detektor?

O:

1. Postupak vrednovanja u prvom krugu provode paneli za vrednovanje.

2. Trenutačno ne raspolažemo informacijom o otvaranju natječaja, a sve informacije bit će pravodobno objavljene na mrežnoj stranici HRZZ-a.

3. U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke. Postupak vrednovanja jednak je za sve prijave unutar natječaja IP-2026. U tekstu Natječaja, Prilogu B – Praćenje i upravljanje projektom dostupne su informacije o provedbi projekta.

4. Navedeno se procjenjuje temeljem pokazatelja kvalitete koji mogu biti različiti ovisno o znanstvenom području.

5. Svi troškovi moraju biti opravdani prirodom projekta i predmet su vrednovanja. Više informacija nalazi se u - Prilog A – detaljan opis financiranja.

P: Vezano za IP natječaj molim odgovore na slijedeća pitanja:

1. Ako planiramo ove godine prijavu na IP i DOK natječaj – s time da se DOK prijava veže za IP projektni prijedlog u evaluaciji, može li se projektni prijedlog za IP natječaj napisati tako da se ne spominje doktorand, a onda se prijaviti na Dok natječaj.

Naime, jasno je da ako IP projektni prijedlog ne bude odobren za financiranje da se DOK prijava automatski isključuje iz evaluacije.

Međutim,  ako se ne odobri DOK prijava, znači li to da će automatski IP projektna prijava biti isključena u varijanti projektnog prijedloga kad ima dovoljan broj istraživača prema uvjetima natječaja?

1. Ako se u posljednjih pet godina koristio rodiljni i roditeljski dopust, može li se u popis publikacija u roku od posljednjih pet godina produžiti za vrijeme trajanja roditeljskog dopusta, npr. za 1 godinu rodiljnog dopusta napisati popis publikacija u posljednjih šest godina? Naime, u UIP se uzima u obzir rodiljni i roditeljski dopust barem u uvjetima za voditelja, dok se u IP natječaju uopće ne spominje.

1. Imaju li roditelji djece s teškoćama, koji rade puno radno vrijeme, nekih olakšanja vezano za vremenske rokove, npr. da se gleda dulji vremenski period publikacija i vođenja projekata, i sl.

O:

1.       Prilikom prijave na natječaj IP-2026 nije nužno navoditi doktoranda koji se planira zaposliti u okviru drugog natječaja. Istraživačka skupina predmet je vrednovanja, ali u slučaju da se  planirano zapošljavanje u okviru natječaja DOK ne realizira navedeno ne utječe na uvjete natječaja prijavljenog IP-2026.

2.       Moguće je uzeti u obzir prekide u karijeri prilikom navođenja publikacija.

3.       Navedeno nije izričito predviđeno Natječajem, ali je moguće navesti u prijavnoj dokumentaciji.

P: Poštovana/i,

Moje ime je (BRISANO IME I PREZIME) te sam (BRISANA FUNKCIJA) na (BRISAN NAZIV USTANOVE). Kako se dio naših djelatnika planira prijaviti na trenutno otvorene natječaje (IP-2026, UIP-2026 i IPS-2026-2), imamo pitanje vezano uz upis u ROR. Naime, 7.10. 20205. godine pokrenuli smo postupak registracije u ROR, ali još uvijek nismo odobreni za registraciju. Poslali smo upit s obzirom na to da je registracijski ROR broj obavezan za prijavu na Vaše nove natječaje i dobili odgovor kako slijedi:

"Hello,

I apologize for the confusion. These faculty-level records are an ongoing discussion, and I've moved your request to be further reviewed by our curation board. However, current policy is that these faculty-level records do not belong in ROR and should be removed if they were previously made in error. Likely, your request will be declined. Because ROR's function is to be a globally adopted registry, we believe that these sub-units are best represented and handled separately in their individual local contexts or with additional approaches, and, as such, should use the parent-level ROR ID in these cases.

Best,

(BRISANO IME) "

Iz odgovora se može isčitati da registracija pojedinih fakulteta nije moguća već da se ide na registraciju cijelog sveučilišta. Poslali smo im dodatni upit s obzirom na to da je par fakulteta (BRISAN NAZIV SVEUČILIŠTA) upisano u registru, ali smo dobili odgovor da razmatraju što napraviti. S obzirom na odgovore koje smo dobili, rokove za prijavu na natječaj i činjenicu da smo sastavnica (BRISAN NAZIV SVEUČILIŠTA), molimo Vas informaciju, možemo li za prijave na otvorene natječaje koristiti ROR broj (BRISAN NAZIV SVEUČILIŠTA)?

O: Možete, ali je prilikom prijave projektnog prijedloga također potrebno priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je postupak registracije pokrenut.

P: Poštovani, imam pitanje vezano uz etičko odobrenje.Ja sam pisala dozvolu za etičko odobrenje vezano uz projekt koji sam prijavljivala i nisam dobila prošle godine. On je trenutno još na evaluaciji na razini Ministarstva.U taj zahtjev su uključeni pokusi koje planiram prijaviti u ovom natječaju, jedino je problem što se dozvola vodi pod nazivom koji je bio naziv projekta na prošlogodišnjem natječaju a neće biti isti ovogodišnjoj prijavi. Moje je pitanje moram li pisati novu dozvolu ili može nekako proći ova iako nema isti naziv ali pokriva planirane pokuse.

O: Etičko odobrenje mora se odnositi na projektni prijedlog koji je prijavljen.

 P: Može li projekt imati isti naslov kao projekt prijavljen na natječaj IP2025-02 koji je bio pozitivno ocijenjen, ali zbog nedostatnih sredstava nije predložen za financiranje?

Postoji li propisan minimalni ili maksimalni broj suradnika na projektu?

U dijelu 6. Research team and resources treba li navesti imena suradnika i njihove konkretne obveze u projektu ili je dovoljno navesti općenito,

primjerice: stručnjak iz područja kemije, bioinformatike i sl.?

U istom dijelu treba li navesti i koja će se oprema koristiti s određene institucije?

U dijelu Budget summary treba li navesti iznose za pojedine kategorije troškova ili je dovoljno navesti samo općenite stavke (npr. oprema, diseminacija i sl.)? Također, koliko je detaljno potrebno ispuniti taj dio?

Mogu li se u okviru projekta financirati licence za računalne programe nužne za provedbu in silico istraživanja, primjerice za molekulski docking i srodne bioinformatičke analize?

O:

1. Može. Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Pojam znanstvenika je definiran člankom 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti. Maksimalan broj članova istraživačke skupine nije propisan.

2. U skraćenom Prijavnom obrascu za 1. krug, potrebno je navesti članove istraživačke skupine, opisati  ukratko njihovu ulogu i stručnost, pristup infrastrukturi i resursima.

3. U skraćenom Prijavnom obrascu za 1. krug potrebno je prikazati sažet financijski plan koji obuhvaća kategorije naznačene u natječajnoj dokumentaciji.

4. Licencije su prihvatljive za specijalizirane računalne alate i slične proizvode, a koji nisu dostupni na matičnoj organizaciji.

P: Poštovani,

 1) Da li se zadnjih 5 godina odnosi na 2020-2025 ili 2021-2026?

2) Što točno pišemo pod „Grant management experience“ – da li a) projekte koje smo dobili i na kojima smo bili voditelji, b) projekte koje smo sami prijavili (kao voditelji, PI), ali nismo dobili, c) dobivene projekte na kojima smo suradnici ili d) projekte koje smo prijavili kao suradnici, ali nismo dobili?

3) Kakav je stav HRZZ-a i recenzenata prijava prema radovima objavljenima u MDPI časopisima? Na prošlom projektu mi je jedan od recenzenata jasno napisao da on/ona osobno ne priznaju radove objavljene u MDPI časopisima pa me zanima postoji li pravilo da li se MDPI radovi priznaju ili ne priznaju. Ukoliko HRZZ priznaje radove objavljene u svim znanstvenim časopisima (uključujući i spomenute), smiju li recenzenti zauzimati osobne stavove prilikom recenzije? To se ujuedno odnosi i na rezultate koje ćemo ubuduće objavljivati, smijemo li ih slati u MDPI ili ne?

O:

1) Odnosi se na razdoblje 2021-2026.

2) Pod “Grant management experience” navodi se iskustvo upravljanja odobrenim projektima – projekti koje ste dobili i na kojima ste bili voditelj/PI te dobiveni projekti na kojima ste sudjelovali kao suradnik (uz navođenje svoje uloge). Prijavljeni, ali neodobreni projekti ne ubrajaju se u ovu kategoriju.

3) Radovi objavljeni u međunarodno relevantnim, recenziranim znanstvenim časopisima koji ispunjavaju propisane formalne i kvalitativne kriterije priznaju se neovisno o izdavaču, uključujući i MDPI.

P: upit postavljamo nastavno na uputu primljenu sa (BRISAN NAZIV SVEUČILISTA) gdje se navodi da je za potrebe prijave HRZZ projekta 2026. potrebno dostaviti samo potvrdu o prijavi u registar istraživačkih ustanova/ROR, ukoliko članstvo nije bilo prethodno aktivno.

Molimo uputu, u kojem obliku mora biti dostavljena potvrda o prijavi u ROR i koji podatak se upisuje unutar Administrativnog obrasca Istraživački projekti (IP-2026) u rubrici ROR za Fakultete koji su tek predali zahtjev za upis u navedeni registar?  

O: Ako ustanova ne posjeduje ROR, u Administrativnom obrascu se na ovo pitanje treba unijeti zatraženo/odbijeno. Kao dodatni dokument u EPP sustav prilaže se dokument čija forma nije propisana Natječajem a iz kojeg je vidljivo da je postupak registracije pokrenut.

P: trenutno imam dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.
Mogu li se prijaviti na trenutno raspisani natječaj? U uvjetima
prihvatljivosti za prijavitelje je navedeno da je Datum na koji se
određuju aktivne uloge u projektima 1. listopad 2026. U slučaju da moja
prijava prođe dalje, svoj status ću regulirati do listopada 2026.

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

P: Postoje li (mjere) ograničenja za članove istraživačke grupe/suradnike na projektima u Hrvatskoj s obzirom na zemlju/državu iz koje dolaze (npr. iz Rusije)?

O: U provedbi svakog projekta moraju sudjelovati, uz voditelja, najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Povrh navedenog, moguće je uključivanje dodatnih članova istraživačke skupine koji svojim znanjem i kompetencijama doprinose potrebama projekta.

P: U obrascu „Panel evaluation guidance (stage 1)“ u cjelini „6. Scoring domains and detailed scales 6.1 – PI CV (Section 1 of the application form)“ ocjena 5– Outstanding može se dodijeliti za „ clear evidence of competitive grant leadership or strong potential,“, dok se ocjena 4- Very good  može dodijeliti za “experience in managing competitive national or institutional grants”. Iz navedenoga proizlazi da se “snažan potencijal” za vođenje projekta može ocijeniti višom ocjenom od iskustva vođenja projekta. Molimo pojašnjenje o tome koji elementi u prijavnom obrascu mogu dokazati snažan potencijal za vođenje projekta ili koje će elemente potencijala voditelja projekta evaluatori uzeti u obzir prilikom vrednovanja. 

O: Svi kriteriji za vrednovanje propisani su na način da obuhvaćaju informacije iz prijavne dokumentacije te je za svaki kriterij prikazano na koji se dio prijavne dokumentacije odnosi. Na prijaviteljima je da svoje predloženo istraživanje prikažu, sukladno pitanjima iz prijavne dokumentacije, na način da paneli za vrednovanje i recenzenti dobiju sve informacije koje su im potrebne za vrednovanje projektnog prijedloga.

P: U četvrtom dijelu prijavnog obrasca prvog kruga (Research objectives, significance and novelty ) traži se opis “possible economic and social benefits” – odnosi li se to na učinke (impacts) projekta ili nešto drugo?

O: Da, navedeno se odnosi na učinak koji bi predloženo istraživanje moglo imati na širu zajednicu (društvo).

P: Kod IP natječaja, pod „Dodatna dokumentacija cjelovite prijave (ovisno o prirodi projekta)“, navodi se da je potrebno dostaviti i „Druge dokaze vezane uz ispunjavanje uvjeta“ i u zagradi stoji: „poput ugovora o radnom odnosu“ (Natječaj, str. 4). S obzirom na to da je jedan od uvjeta natječaja da „Voditelj projekta mora biti zaposlen kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta“ (Natječaj, str. 3)  znači li to da svi voditelji projekata moraju dostaviti ugovor o radnom odnosu i to u drugom krugu natječaja?

O: Za natječaj IP-2026 nije potrebno prilagati ugovor o radu s obzirom na to da čelnik ustanove prijavitelja u Administrativnom obrascu potpisuje Izjavu da voditelj projekta udovoljava jednoj od niže navedenih tvrdnji:

- zaposlen je kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta

- redoviti je član HAZU-a

- ima status profesora emeritusa ili znanstvenika emeritusa.

P: Pitanje vezano uz Uvjete prihvatljivosti za prijavitelja i krajnje korisnike projekta (str 3. Natječaja): Iako je pojam znanstvenika jasno definiran čl. 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22) te iako ste već dali slične odgovore, ljubazno Vas molim, smije li osoba koja ima upisan poslijediplomski doktorski studij, a zaposlena je u privatnoj tvrtci (dakle, izvan institucije Prijavitelja), biti članom projektnog tima?

Pitanje vezano uz Sadržaj i način podnošenja prijave (str 3. Natječaja): Je li dopuštena registracija članova projektnog tima koji nisu zaposlenici institucije Prijavitelja u EPP sustavu, odnosno nisu zaposleni u sustavu znanosti i visokog obrazovanja?

O: Može. Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, no osim obaveznih troje dodatnih, u  istraživačku grupu moguće je uključiti i ostale znanstvenike koji nisu zaposleni na instituciji prijavitelja.

Da. Svi članovi istraživačke grupe, neovisno o tome gdje su zaposleni i koja im je titula, moraju se registrirati u EPP sustav.

P: imam upit u vezi  potencijalnog člana istraživačkog projekta koji namjeravamo prijaviti.

Ona je voditelj jednog trenutno aktivnog HRZZ projekta. Moja istraživačka grupa te još jedna grupa bi je stavili kao člana u svoje prijave za trenutni natječajni rok.

U tekstu natječaja stoji: “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

Zanima me postoji li mogućnost da ona bude na dvije nove prijave, pa u slučaju da oba projekta dobiju financiranje, ona odustane od članstva u jednome od njih?

O: Navedeno nije moguće. Uz jednu postojeću aktivnu ulogu, moguće je navedenu istraživačicu navesti samo u još jednoj prijavi.

P: Je li dozvoljeno koristiti identičan naslov projekta kao na prethodnoj prijavi IP-2025?

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: U uputama piše da svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

Odnosi li se ova aktivna uloga i na mentoriranje asistenata putem DOK natječaja? Planiram prijaviti istraživački projekt, a suradnik sam na već jednom projektu i mentor asistenta s DOK natječaja koji bi se pridružio projektnom timu na novom projektu. Mogu li prijaviti projekt na ovom natječaju?

Ukoliko se kao aktivna uloga računa i mentoriranje asistenta s DOK natječaja, mogu li prijaviti projekt kao voditelj na ovom natječaju i u slučaju dobivanja projekta, maknuti se s uloge suradnika na drugom projektu u dogovoru s voditeljem?

O: Mentoriranje asistenta putem DOK natječaja ne smatra se aktivnom ulogom.

P:  zanima me mogu li se prijaviti na natječaj IP-2026 ako sam trenutačno voditelj projekta UIP-2020, koji završava 14. veljače, s obzirom na to da je krajnji rok za prijavu na natječaj IP-2026 20. Veljače. Naime, u EPP sustavu trenutačno mi je dostupna isključivo opcija za WEAVE projekt.

O: Navedeno je moguće.

P: Ljubazno Vas molim za informaciju vezanu uz epp sustav i prijavu projekata:

"Ako netko nema trenutno aktivnu ulogu na projektima, da li će mu u EPPu biti dozvoljena prijava IP projekta i 2 bilateralna (u okviru Weave inicijative) na ovom natječajnom roku?"

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. Uloga suvoditelja računa se kao uloga suradnika na projektu. U Vašem slučaju to znači da možete sudjelovati u ukupno dvije prijave.

P: Da li će prilikom prijave na IP projekt, ukoliko se ukaže potreba nakon prolaska u 2. krug natječaja, biti moguće dodavati nove suradnike?   

U 2. krugu planiramo tražiti pisma potpore odnosno pisma namjere od gospodarstva. Da li je to u redu? Njih ne moramo navoditi u 1. krugu natječaja? 

O: Navedeno je moguće u slučaju preporuka vrednovatelja u svrhu poboljšanja prijave.   

Tako je, pisma potpore dio su prijavne dokumentacije za cjelovitu prijavu. 

P: molimo pojašnjenja za natječaj IP-2026 kako slijedi: 

1.  Je li se objavljivanje radova u otvorenom pristupu smatra zasebnom kategorijom troškova? Naime, na stranici 5 Uputa pod kategorijom troškova navedena je zasebna kategorija objavljivanja u otvorenom pristupu do ukupno 15.000 eura dok na stranici 8 Uputa objavljivanje radova stoji pod kategorijom "Diseminacija, usavršavanje i suradnja" koja po godini ne smije prijeći 15.000 eura.  

2.   Jasno je da svaki istraživač može imati samo dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. Međutim, što ako se istraživači prijave kao suradnici na tri istraživačka projekta i svi projekti budu odobreni za financiranje kako će se to odraziti na „treći projekt“ s obzirom da se i kompetencije istraživačkog tima evaluiraju prilikom vrednovanja projektne prijave? Hoće li u tom slučaju biti potrebno naći zamjenu člana tima, u kojem trenutku i koje kompetencije mora imati zamjenski član (npr. tim „trećeg  projekta“ se sastoji od voditelja i 3 suradnika koji su zaposleni u RH i jedan od njih ne može biti suradnik na tom projektu)? 

3.   Budući da sastav panela nije javni dokument kako stoji u dostupnim Odgovorima, molimo informaciju koliki je broj članova panela koje će provoditi vrednovanje? 

4.    Molimo da uz prijedlog Ugovara  za IP-2026 objavite i priloge od A-C.  

5.   Je li potrebno navest i asistenta i/ili višeg asistenta u projektni tim ako se planira njihovo zapošljavanje putem budućih Natječaja odnosno ako se ne navedu prilikom prijave hoće li biti moguće prijaviti se na Natječaje za njihovo zapošljavanje? 

O:  

1.      Troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu su posebna kategorija troškova.  

2.      Nije moguće podnijeti prijavu na tri različita projektna prijedloga.  

3.      U prvom krugu svaku prijavu vrednuju tri člana panela. 

4.      Prilozi A-C predstavljaju cjelovitu natječajnu dokumentaciju. 

5.      Navedeno nije nužno. 

P: Ako predloženi voditelj projekta tijekom realizacije projekta odlazi u mirovinu, na kojem mjestu i na koji način predlaže zamjenika voditelja projekta? Napominjem da to treba biti unutar administrativnog obrasca, jer u suprotnom ga čelnik pravne osobe ne može potpisati. 

O: Navedenu informaciju potrebno je navesti u Prijavnom obrascu, 1. PI’s CV/track record in the last five years – isti podaci ispunjavaju se za voditelja i zamjenu voditelja u slučaju odlaska voditelja u mirovinu.   

P: Imam 2 pitanja. Piše da sudionici u IP moraju biti zaposleni uRH. 

1. Izabrana sam u prof. Emeritus i imam pravo sudjelovati na fakultetu u svim poslijediplomskim i istraživačkim aktivnostima. Mogu li biti punopravni član istraživačke skupine u IP? 

2. Je li moguće kao istraživača staviti kolegu koji je zaposlen trenutno izvan struke, ali bi radio doktorat na IP. Ima validiranu diplomu od strane Stom. fakulteta u Zagrebu i upisan je na doktorski studij. 

O: 

1.       Navedeno je moguće. 

2.       Navedeno je moguće uz napomenu da ako je riječ o uvjetu - najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj - predloženi istraživač mora biti zaposlen u Republici Hrvatskoj. 

P: Svi fakulteti koji su posljednjih mjeseci predali zahtjev za upis u ROR registar su odbijeni, bilo kao samostalni subjekti ili kao child institution Sveučilišta.  

Kao obrazloženje navedeno je da su fakulteti out of scope for ROR te da moraju koristiti ROR broj Sveučilišta, neovisno o tome jesu li integrirane sastavnice ili ne.  

Ostaje li Zaklada i dalje pri uvjetu da fakultet koji je zasebna pravna osoba mora imati vlastiti ROR ID? 

O: Navedeno je propisano Natječajem. Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je postupak pokrenut. 

P: Vezano uz prijavu na natječaj za IP 2026 i S3 tematska područja: 

Molila bih vas dodatna objašnjenja što se podrazumijeva pod kojim navedenim područjem. Radim u tehničkom području tekstila tehnologija, konkretnije vlakna. 

Pretražujući mrežne stranice naišla sam na stranicu Hrvatska gospodarska komora i HAMAG Bicro koji imaju: 

1. Zdravlje i kvaliteta života 

(1.) Farmaceutika, biofarmaceutika, medicinska oprema i uređaji 

(2.) Zdravstvene usluge i nove metode preventivne medicine i dijagnostike 

(3.) Nutricionizam 

2.Energija i održivi okoliš 

(4.) Energetske tehnologije, sustavi i oprema 

(5.) Ekološki prihvatljive tehnologije, oprema i napredni materijali 

3. Promet i mobilnost 

(6.) Proizvodnja dijelova i sustava visoke dodane vrijednosti za cestovna i željeznička vozila 

(7.) Ekološki prihvatljiva prometna rješenja 

(8.) Inteligentni transportni sustavi i logistika 

4. Sigurnost 

(9.)   Kibernetička sigurnost 

(10.) Obrambene tehnologije i proizvodi dvojne namjene (dual-use) 

(11.) Protuminski program 

5. Hrana i bio ekonomija 

(12.) Održiva proizvodnja i prerada hrane 

(13.) Održiva proizvodnja i prerada drva 

Te se prvih 5 područja S3 HRZZ mogu poistovjetiti sa ovih 5 navedenih područja. 

Pokušavam odabrati područje iz S3 tematike te bih molila detaljniji opis svakog područja koji je naveden u administrativnom obrascu. 

O: U padajućem izborniku u EPP sustavu potrebno je odabrati S3 tematsko prioritetno područje: 1. Personalizirana briga o zdravlju; 2. Pametna i čista energija; 3. Pametan i zeleni promet; 4. Sigurnost i dvojna namjena – svijest, prevencija, odgovor, sanacija; 5. Održiva i kružna hrana; 6. Prilagođeni i integrirani proizvodi od drva; 7. Digitalni proizvodi i platforme; Ne uklapa se u S3 tematska prioritetna područja. 

Više o Strategiji pametne specijalizacije možete pronaći putem poveznice: 

https://mzom.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/EUfondovi/PKK-2021-2027//S3-do-2029-Tekst-VRH-2023-7-2-2025.pdf. 

P: moje je pitanje u svezi ROR broja odnosno dokaza da je sastavnica zatražila upis u Registar. U kojem obliku mora biti dokaz? Screenshot, mail tajnice da je pokrenut postupak, izjava dekana? U Natječaju ne specificira oblik dokaza.   

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut. Vrsta dokumenta koji se prilaže nije propisana. 

P: puno toga je već rečeno o ROR broju na Vašim stranicama s odgovorima na 
upite. 
U mojem slučaju, ROR broj institucije već je dva puta zatražen i odbijen, i jasno mi je kako trebam priložiti dokumente koji to potvrđuju, te ću to i učiniti. No, postoji još jedan problem: u administrativnom obrascu nalazi se Izjava čelnika institucije u kojoj 
između ostalog stoji: 
 
"Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://m365.eu.vadesecure.com/safeproxy/v4?f=LZsAjH7S66iD3PpuTm85fgQO2V02z3LKkiZJzvtHvVvuDREuPDz1eB0AWKmoo7Mm&i=ugL26DG5Jd8YCbXrz5vPOCuWIOm_y84whJYLrlo5CaacUoc9KxIGlUNDYFnL0Jsck4-JTXA-dgDY9-JqSRtEmA&k=LDtT&r=8vdVq0Yl0L-zowDlkL8ZBzbFnxPyOb06ozen0zCrNiH8Qu4aUkB6HCOu3LqR526y&s=fa72f349713af6faa2f3c8b0668f5a6186327de621568b56f0d398c505146cd8&u=https%3A%2F%2Fror.org%2F). " 
Ovo očigledno neće biti istina, te sam mišljenja da niti jedan čelnik institucije ne može potpisati Izjavu kada je jasno da njegova institucija nije uvrštena u ROR registar. S druge strane, isto tako mislim da unaprijed pripremljenu izjavu prijavitelji ne bi trebali 
mijenjati. 
 

O: Prilaganjem dokumenta iz kojeg je vidljiv status postupka, smatra se da je ispunjen uvjet o obvezi prijavitelja za uvrštavanje u ROR.

P: U uvjetima IP natječaja za 2026.g. piše: 

"Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Pojam znanstvenika je 
definiran člankom 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)." 

Imam dva pitanja, pa Vas molim da mi pojasnite: 

1. Što se ovdje podrazumijeva pod "zaposlen"?  

Konkretno, ulazi li u kvotu tih dodatnih troje sudionika znanstvenika naslovni redovni profesor koji je u mirovini? Konkretno, kolegica je iz Hrvatske, ali je u mirovini u Australiji te je na Sveučilištu u Sl. Brodu naslovni profesor. Koliko znam, nema u Hrvatskoj status profesorice emerite.  

2. Je li u trenutku prijave projektnog prijedloga potrebno navesti imena planiranih sudionika ili je dovoljno imati prazne pozicije za dodatna tri istraživača? U kojem trenutku se mora imenovati dodatne sudionike i do kojeg trenutka ih je moguće mijenjati? 

Imam još jedno pitanje u vezi statusa zaposlenosti iz formulacije  

"Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.” -  

Želim uključiti kolegicu koja je doktorski student bez radnog odnosa. Na doktorskom je studiju (brisan naziv ustanove) i povremeno radi u školi. Ulazi i ona u kvotu tih troje znanstvenika zaposlenih u RH? (Imam dojam da su uvjeti loše napisani.) 

O: 

1.       Pod pojmom “zaposlen” misli se da je osoba u radnom odnosu.

2.       Potrebno je navesti imena članova istraživačke skupine prilikom podnošenja prijave.

Uz najmanje tri  znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, istraživačku skupinu mogu činiti i ostale osobe koje svojim kompetencijam mogu pridonijeti provedbi planiranih aktivnosti (npr. osoba koju ste naveli pod točkom 1. kao i doktorski student).

P: 

a) Može li na trenutnom pozivu ista osoba, ako kao voditelj uspije proći u drugi krug za IP, paralelno prijaviti i bilateralni projekt kao voditelj?

b) Pretpostavljam da se podrazumijeva da ako ne prođe u drugi krug za IP, može slobodno prijavljivati bilateralni projekt?

O:

a)       Može.

b)      Može.

P: s obzirom na uputu iz Pitanja i odgovora da u slučaju gdje ustanova ne posjeduje ROR, u Administrativnom obrascu se na ovo pitanje treba unijeti zatraženo/odbijeno i da se kao dodatni dokument u EPP sustav prilaže dokument čija forma nije propisana Natječajem a iz kojeg je vidljivo da je postupak registracije pokrenut, a da je u samom Administrativnom obrascu navedena rečenica pod kategorijom Izjava čelnika kako slijedi: Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://ror.org/).

Hoće li se prilikom evaluacije uzeti u obzir da čelnik institucije potpisuje u Izjavi dio koji nije točan: prijavitelj je pravna osoba uvrštena u registar ROR s obzirom da smo prethodno u administrativnom obrascu naveli da je prijava podnesena, ali odbijena.

O: Prilaganjem dokumenta iz kojeg je vidljiv status postupka, smatra se da je ispunjen uvjet o obvezi prijavitelja za uvrštavanje u ROR.

P: Može li se kao suradnik na istraživački projekt prijaviti rektor Sveučilišta, koji ujedno potpisuje Administrativni obrazac?

O: Da.

P: Budući da mi je to jako bitno zbog vremenske strane i mogućeg dogovora s partnerima, možete li mi brzo odgovoriti i prethodni upit o mogućnosti da prijavim voditeljstvo jednog IP i jednog bilateralnog projekta na ovom pozivu, a u kontekstu toga da sam već suradnik na IP. Čini mi se da je tu glavno pitanje treba li se i prijava na projekt (koja još nije odobrena) smatrati aktivnim sudjelovanjem na projektu.

O: Da, smatra se aktivnom ulogom, tako da ako već imate jednu aktivnu ulogu, na ovom natječajnom roku možete planirati samo jednu prijavu.

P: Sve navedeno smo izvršili (ROR: zatražen), međutim u generiranom pdf-u administrativnog obrasca kojeg treba potpisati čelnik ustanove stoji "Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://ror.org/)." što nije istinito u našoj situaciji.

Molim upute o daljnjem postupanju.

O: Prilaganjem dokumenta iz kojeg je vidljiv status postupka, smatra se da je ispunjen uvjet o obvezi prijavitelja za uvrštavanje u ROR.

NATJEČAJNA DOKUMENTACIJA

P: poveznica na PDF dokument Tekst natječaja “Istraživački projekti” IP-2026 na web stranici https://hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/  nije aktivna.

O: Molimo da pokušate ponovo ili koristite neki drugi preglednik.

P: možete li malo pojasniti natječaj u najavi za asistente i više asistente, kako bismo znali što planirati u okviru IP i UIP prijava?

Jedan voditelj će se moći prijaviti za jednog asistenta ili za jednog višeg asistenta? U oba slučaja će se raditi o bruto II plaći, tj. školarina za doktorat se treba onda predvidjeti iz IP/UIP financija? Na koliko godina će se moći zaposliti viši asistent, a na koliko asistenti?

O: Trenutačno nismo u mogućnosti davati odgovore za uvjete natječaja koji nisu otvoreni. Međutim, kao neprovjerena informacija trenutna verzija plana je da će u jednoj godini biti moguće zatražiti jedno radno mjesto. Asistenti na pet ili šest godina, viši asistenti dvije. Pitanje školarina nije razjašnjeno. Napominjemo da ne postoji konačna verzija dokumentacije te da za detalje pratite našu mrežnu stranicu.

P: imam nekoliko pitanja vezano uz otvoreni natječaj IP-2026:

1. Kada upisujem tekst u "Submission Form" automatski određen font je Calibri Light (naslovi su također njime pisani), size 10 te me zanima kako u uputama piše "Use a sans-serif font, minimal size 10 pt" trebam li onda sav tekst koji unosim u Submission form prebaciti u sans-serif (osim naravno teksta koji je već upisan u document npr. "References" no on je također "Calibri Light (naslovi))" jer moj word npr. daje obavijest da sans-serif font uopće nije moguće odabrati;

2. U Administrativnom obrascu treba upisti: "Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR)" no hoćemo li onda zapravo izraditi financijski plan koji nećemo prilagati ali ćemo ukoliko budemo pozvani u 2. krug onda opravdati taj točan iznos detaljnim prikazom troškova? Ili trebamo u "Submission Form" u sklopu "Feasibility, budget summary and risk management" detaljno razraditi financijski plan prema kategorijama danim u tekstu natječaja kako slijedi:

"Kategorije troškova:

▪ troškovi istraživanja (potrošni materijal, usluge, stručna i tehnička pomoć, rad u suradnom laboratoriju) ▪ troškovi opreme (ukupno do 60.000 eura) ▪ troškovi diseminacije, usavršavanja i suradnje (do 15.000 eura

godišnje)

▪ troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu (ukupno do 15.000 eura u cijelom projektu) ▪ posredni troškovi, do 15 % iznosa traženih sredstava."

i trebamo li pri tome razdvajati novce npr. posebno pisati odlaske na konferencije svakog od članova tima (ili ćemo to kumulativno za sve članove tima) itd. ili treba samo rasporediti novce po prethodnim kategorijama?

3. U "Administrativnom obrascu" kod "Istraživačke grupe" treba navesti samo "Ime, Prezime i organizaciju" -nije li prirodno da pišemo i titule jer kod mene će u prijavi biti i profesori emeritusi što mislim da je bitno naglasiti, no možda će EPP sustav "vući" njihove identitete kada tamo budemo unosili podatke? U prethodnim prijavama je uvijek pisala i titula. Također, ja bih u prijavu pisala i PhD studenta ali trebam li u "Submission form" obrazložiti da mislim na to da njega/nju planiram zaposliti ako dobijem projekt i zatim DOK također? I hoće li se i on/ona dodavati u administrativni obrazac ili ću ga/ju samo upisati u Submission Form kod "6. Research team and resources"? 

4. U tekstu natječaja piše: "Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://m365.eu.vadesecure.com/safeproxy/v4?f=wbxvKnYiGdRirOregPRMiQKIgozn6QfXWQ9gYs-Y927fVyc4kemmf3WaoEXvu_8V&i=1flE_jVvP0W7XiIEnNwFFg33ZmXN4HYtB-14VSf8FYf288Yw2hvqCmuwgEK-TUDXsc5Rdd1i7hsuktpzCCuE8Q&k=fUS3&r=uymIcVBwS1w2ccw25K-OAHdIoCSAyUFkY6G4UA8W97H0Cr0c-sYk9r4dQtA5MVuw&s=12138217fd28d720bbfaf67349f40f4a3d1ef4d0b1b1dd52ad9b37004ca7b799&u=https%3A%2F%2Fror.org%2F).

Prihvatljivi prijavitelji su: visoka učilišta, znanstveni instituti, ili ostale javne ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana. "

Naime, visoko učilište na kojemu sam zaposlena, Fakultet primijenjene matematike i informatike u Osijeku, u sklopu Sveučilišta J.J.

Strossmayera u Osijeku (koje je uvršteno u ROR) nije kao sastavnica posebno uvršteno u ROR, je li to u redu ili treba nešto poduzeti u vezi toga?

O: *

1. Prijavitelji ispunjavaju obrazac sukladno propisanome u uputama: sans-serif font, najmanja veličina 10 pt. Font teksta pitanja i uputa koji je dio obrasca prijavitelj ne mijenja.

2. U 1. krugu u Administrativnom obrascu unose se “Ukupno tražena sredstva” od HRZZ-a u EUR, dok je u Obrascu za skraćenu prijavu sukladno uputama potrebno je prikazati sažet financijski plan koji obuhvaća kategorije naznačene u natječajnoj dokumentaciji.

3. Prilikom prijave u 1. krugu u EPP sustavu biti će potrebno unijeti voditelja i članove istraživačke skupine, uključujući njihove osnovne informacije, koje su povezane s profilom korisnika u EPP sustavu.

4. Radi se o dvije pravne osobe, s različitim OIB-om, stoga pravna osoba koja se prijavljuje na natječaj treba posjedovati ROR ili priložiti potvrdu da je pokrenut postupak ishodovanja ROR-a.

P: Obrazac Financijski plan nije objavljen uz prijavnu dokumentaciju, no u administrativnom obrascu se traži podatak „Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR).“ S obzirom na to da je nemoguće precizirati ukupni traženi iznos bez izračuna stavki koje je potrebno planirati u skladu s radnim planom, može li se očekivati i skora objava obrasca Financijski plan? 

O: Natječem su propisane kategorije troškova, ograničenja iznosa po kategorijama dok je detaljni opis financiranja dostupan u prilogu A. Obavijest o objavi svih novosti vezano uz natječaje bit će dostupna na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: U prijavnom obrascu za prvi krug traži se opis radnih paketa, no u prijavnom obrascu za drugi krug navodi se opis radnih paketa, ako isti postoje (if any). Također, obrazac radni plan koji je dio obrasca za prijavu u drugom krugu je raspoređen po ciljevima (skupno, za cijeli projekt), a zatim po rezultatima (po godinama). Je li obvezno planirati aktivnosti i rezultate u okviru radnih paketa i kako se očekuje da ih se prikaže u radnom planu?  

O:  Stvaranje radnih paketa ovisi o složenosti prijave. Oni nisu nužni.

P: U prijavnom obrascu „Stage 1 Submission Form (IP, UIP)“, u pitanju 4 potrebno je opisati „technical outcomes“. Molimo Vas pojašnjenje što su „technical outcomes“.

O: Mjerljivi i specifični ciljevi i ishodi koji ne dovode do znanstvenih rezultata, ali su potrebni za njihovo ostvarivanje.

P: imam nekoliko tehničkih pitanja u vezi prijave:

1. Kad ispunjavamo submission form (faza 1 IP) - mora li on biti samo na engleskom (a administrativni obrazac samo na hrvatskom)?

2. Kojim fontom pišemo?

3. Možemo li točku br. 3. na submission form početi već na str. 2?

O:

1.       Da, Submission form (Stage 1) ispunjava se samo na engleskom jeziku, a Administrativni obrazac samo na hrvatskome.

2.       Natječajem je propisano korištenje jednog od sans-serif fontova najmanje veličine 10

3.       Da.

P: A.3.1. Sva oprema koja se dodaje na projekt mora biti registrirana u CroRIS-u. – što s opremom koju će koristiti suradnici projekta iz drugih država? Te opreme nema u CroRIS-u.

O: Oprema koja se koristi u inozemnim ustanovama ne mora biti upisana u CroRIS-u.  

P: Je li dozvoljeno koristiti identičan naslov projekta kao na prethodnoj prijavi IP-2025?

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: U uputama piše da svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

Odnosi li se ova aktivna uloga i na mentoriranje asistenata putem DOK natječaja? Planiram prijaviti istraživački projekt, a suradnik sam na već jednom projektu i mentor asistenta s DOK natječaja koji bi se pridružio projektnom timu na novom projektu. Mogu li prijaviti projekt na ovom natječaju?

Ukoliko se kao aktivna uloga računa i mentoriranje asistenta s DOK natječaja, mogu li prijaviti projekt kao voditelj na ovom natječaju i u slučaju dobivanja projekta, maknuti se s uloge suradnika na drugom projektu u dogovoru s voditeljem?

O: Mentoriranje asistenta putem DOK natječaja ne smatra se aktivnom ulogom.

P:  zanima me mogu li se prijaviti na natječaj IP-2026 ako sam trenutačno voditelj projekta UIP-2020, koji završava 14. veljače, s obzirom na to da je krajnji rok za prijavu na natječaj IP-2026 20. Veljače. Naime, u EPP sustavu trenutačno mi je dostupna isključivo opcija za WEAVE projekt.

O: Navedeno je moguće.

P: Ljubazno Vas molim za informaciju vezanu uz epp sustav i prijavu projekata:

"Ako netko nema trenutno aktivnu ulogu na projektima, da li će mu u EPPu biti dozvoljena prijava IP projekta i 2 bilateralna (u okviru Weave inicijative) na ovom natječajnom roku?"

O: Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. Uloga suvoditelja računa se kao uloga suradnika na projektu. U Vašem slučaju to znači da možete sudjelovati u ukupno dvije prijave.

P: Da li će prilikom prijave na IP projekt, ukoliko se ukaže potreba nakon prolaska u 2. krug natječaja, biti moguće dodavati nove suradnike?   

U 2. krugu planiramo tražiti pisma potpore odnosno pisma namjere od gospodarstva. Da li je to u redu? Njih ne moramo navoditi u 1. krugu natječaja? 

O: Navedeno je moguće u slučaju preporuka vrednovatelja u svrhu poboljšanja prijave.   

Tako je, pisma potpore dio su prijavne dokumentacije za cjelovitu prijavu. 

P: molimo pojašnjenja za natječaj IP-2026 kako slijedi: 

1.  Je li se objavljivanje radova u otvorenom pristupu smatra zasebnom kategorijom troškova? Naime, na stranici 5 Uputa pod kategorijom troškova navedena je zasebna kategorija objavljivanja u otvorenom pristupu do ukupno 15.000 eura dok na stranici 8 Uputa objavljivanje radova stoji pod kategorijom "Diseminacija, usavršavanje i suradnja" koja po godini ne smije prijeći 15.000 eura.  

2.   Jasno je da svaki istraživač može imati samo dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. Međutim, što ako se istraživači prijave kao suradnici na tri istraživačka projekta i svi projekti budu odobreni za financiranje kako će se to odraziti na „treći projekt“ s obzirom da se i kompetencije istraživačkog tima evaluiraju prilikom vrednovanja projektne prijave? Hoće li u tom slučaju biti potrebno naći zamjenu člana tima, u kojem trenutku i koje kompetencije mora imati zamjenski član (npr. tim „trećeg  projekta“ se sastoji od voditelja i 3 suradnika koji su zaposleni u RH i jedan od njih ne može biti suradnik na tom projektu)? 

3.   Budući da sastav panela nije javni dokument kako stoji u dostupnim Odgovorima, molimo informaciju koliki je broj članova panela koje će provoditi vrednovanje? 

4.    Molimo da uz prijedlog Ugovara  za IP-2026 objavite i priloge od A-C.  

5.   Je li potrebno navest i asistenta i/ili višeg asistenta u projektni tim ako se planira njihovo zapošljavanje putem budućih Natječaja odnosno ako se ne navedu prilikom prijave hoće li biti moguće prijaviti se na Natječaje za njihovo zapošljavanje? 

O:  

1.      Troškovi objavljivanja u otvorenom pristupu su posebna kategorija troškova.  

2.      Nije moguće podnijeti prijavu na tri različita projektna prijedloga.  

3.      U prvom krugu svaku prijavu vrednuju tri člana panela. 

4.      Prilozi A-C predstavljaju cjelovitu natječajnu dokumentaciju. 

5.      Navedeno nije nužno. 

P: Ako predloženi voditelj projekta tijekom realizacije projekta odlazi u mirovinu, na kojem mjestu i na koji način predlaže zamjenika voditelja projekta? Napominjem da to treba biti unutar administrativnog obrasca, jer u suprotnom ga čelnik pravne osobe ne može potpisati. 

O: Navedenu informaciju potrebno je navesti u Prijavnom obrascu, 1. PI’s CV/track record in the last five years – isti podaci ispunjavaju se za voditelja i zamjenu voditelja u slučaju odlaska voditelja u mirovinu.   

P: Imam 2 pitanja. Piše da sudionici u IP moraju biti zaposleni uRH. 

1. Izabrana sam u prof. Emeritus i imam pravo sudjelovati na fakultetu u svim poslijediplomskim i istraživačkim aktivnostima. Mogu li biti punopravni član istraživačke skupine u IP? 

2. Je li moguće kao istraživača staviti kolegu koji je zaposlen trenutno izvan struke, ali bi radio doktorat na IP. Ima validiranu diplomu od strane Stom. fakulteta u Zagrebu i upisan je na doktorski studij. 

O: 

1.       Navedeno je moguće. 

2.       Navedeno je moguće uz napomenu da ako je riječ o uvjetu - najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj - predloženi istraživač mora biti zaposlen u Republici Hrvatskoj. 

P: Svi fakulteti koji su posljednjih mjeseci predali zahtjev za upis u ROR registar su odbijeni, bilo kao samostalni subjekti ili kao child institution Sveučilišta.  

Kao obrazloženje navedeno je da su fakulteti out of scope for ROR te da moraju koristiti ROR broj Sveučilišta, neovisno o tome jesu li integrirane sastavnice ili ne.  

Ostaje li Zaklada i dalje pri uvjetu da fakultet koji je zasebna pravna osoba mora imati vlastiti ROR ID? 

O: Navedeno je propisano Natječajem. Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je postupak pokrenut. 

P: Vezano uz prijavu na natječaj za IP 2026 i S3 tematska područja: 

Molila bih vas dodatna objašnjenja što se podrazumijeva pod kojim navedenim područjem. Radim u tehničkom području tekstila tehnologija, konkretnije vlakna. 

Pretražujući mrežne stranice naišla sam na stranicu Hrvatska gospodarska komora i HAMAG Bicro koji imaju: 

1. Zdravlje i kvaliteta života 

(1.) Farmaceutika, biofarmaceutika, medicinska oprema i uređaji 

(2.) Zdravstvene usluge i nove metode preventivne medicine i dijagnostike 

(3.) Nutricionizam 

2.Energija i održivi okoliš 

(4.) Energetske tehnologije, sustavi i oprema 

(5.) Ekološki prihvatljive tehnologije, oprema i napredni materijali 

3. Promet i mobilnost 

(6.) Proizvodnja dijelova i sustava visoke dodane vrijednosti za cestovna i željeznička vozila 

(7.) Ekološki prihvatljiva prometna rješenja 

(8.) Inteligentni transportni sustavi i logistika 

4. Sigurnost 

(9.)   Kibernetička sigurnost 

(10.) Obrambene tehnologije i proizvodi dvojne namjene (dual-use) 

(11.) Protuminski program 

5. Hrana i bio ekonomija 

(12.) Održiva proizvodnja i prerada hrane 

(13.) Održiva proizvodnja i prerada drva 

Te se prvih 5 područja S3 HRZZ mogu poistovjetiti sa ovih 5 navedenih područja. 

Pokušavam odabrati područje iz S3 tematike te bih molila detaljniji opis svakog područja koji je naveden u administrativnom obrascu. 

O: U padajućem izborniku u EPP sustavu potrebno je odabrati S3 tematsko prioritetno područje: 1. Personalizirana briga o zdravlju; 2. Pametna i čista energija; 3. Pametan i zeleni promet; 4. Sigurnost i dvojna namjena – svijest, prevencija, odgovor, sanacija; 5. Održiva i kružna hrana; 6. Prilagođeni i integrirani proizvodi od drva; 7. Digitalni proizvodi i platforme; Ne uklapa se u S3 tematska prioritetna područja. 

Više o Strategiji pametne specijalizacije možete pronaći putem poveznice: 

https://mzom.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/EUfondovi/PKK-2021-2027//S3-do-2029-Tekst-VRH-2023-7-2-2025.pdf. 

P: moje je pitanje u svezi ROR broja odnosno dokaza da je sastavnica zatražila upis u Registar. U kojem obliku mora biti dokaz? Screenshot, mail tajnice da je pokrenut postupak, izjava dekana? U Natječaju ne specificira oblik dokaza.   

O: Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut. Vrsta dokumenta koji se prilaže nije propisana. 

P: puno toga je već rečeno o ROR broju na Vašim stranicama s odgovorima na 
upite. 
U mojem slučaju, ROR broj institucije već je dva puta zatražen i odbijen, i jasno mi je kako trebam priložiti dokumente koji to potvrđuju, te ću to i učiniti. No, postoji još jedan problem: u administrativnom obrascu nalazi se Izjava čelnika institucije u kojoj 
između ostalog stoji: 
 
"Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://m365.eu.vadesecure.com/safeproxy/v4?f=LZsAjH7S66iD3PpuTm85fgQO2V02z3LKkiZJzvtHvVvuDREuPDz1eB0AWKmoo7Mm&i=ugL26DG5Jd8YCbXrz5vPOCuWIOm_y84whJYLrlo5CaacUoc9KxIGlUNDYFnL0Jsck4-JTXA-dgDY9-JqSRtEmA&k=LDtT&r=8vdVq0Yl0L-zowDlkL8ZBzbFnxPyOb06ozen0zCrNiH8Qu4aUkB6HCOu3LqR526y&s=fa72f349713af6faa2f3c8b0668f5a6186327de621568b56f0d398c505146cd8&u=https%3A%2F%2Fror.org%2F). " 
Ovo očigledno neće biti istina, te sam mišljenja da niti jedan čelnik institucije ne može potpisati Izjavu kada je jasno da njegova institucija nije uvrštena u ROR registar. S druge strane, isto tako mislim da unaprijed pripremljenu izjavu prijavitelji ne bi trebali 
mijenjati. 
 

O: Prilaganjem dokumenta iz kojeg je vidljiv status postupka, smatra se da je ispunjen uvjet o obvezi prijavitelja za uvrštavanje u ROR.

P: U uvjetima IP natječaja za 2026.g. piše: 

"Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Pojam znanstvenika je 
definiran člankom 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)." 

Imam dva pitanja, pa Vas molim da mi pojasnite: 

1. Što se ovdje podrazumijeva pod "zaposlen"?  

Konkretno, ulazi li u kvotu tih dodatnih troje sudionika znanstvenika naslovni redovni profesor koji je u mirovini? Konkretno, kolegica je iz Hrvatske, ali je u mirovini u Australiji te je na Sveučilištu u Sl. Brodu naslovni profesor. Koliko znam, nema u Hrvatskoj status profesorice emerite.  

2. Je li u trenutku prijave projektnog prijedloga potrebno navesti imena planiranih sudionika ili je dovoljno imati prazne pozicije za dodatna tri istraživača? U kojem trenutku se mora imenovati dodatne sudionike i do kojeg trenutka ih je moguće mijenjati? 

Imam još jedno pitanje u vezi statusa zaposlenosti iz formulacije  

"Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.” -  

Želim uključiti kolegicu koja je doktorski student bez radnog odnosa. Na doktorskom je studiju (brisan naziv ustanove) i povremeno radi u školi. Ulazi i ona u kvotu tih troje znanstvenika zaposlenih u RH? (Imam dojam da su uvjeti loše napisani.) 

O: 

1.       Pod pojmom “zaposlen” misli se da je osoba u radnom odnosu.

2.       Potrebno je navesti imena članova istraživačke skupine prilikom podnošenja prijave.

Uz najmanje tri  znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, istraživačku skupinu mogu činiti i ostale osobe koje svojim kompetencijam mogu pridonijeti provedbi planiranih aktivnosti (npr. osoba koju ste naveli pod točkom 1. kao i doktorski student).

P: 

a) Može li na trenutnom pozivu ista osoba, ako kao voditelj uspije proći u drugi krug za IP, paralelno prijaviti i bilateralni projekt kao voditelj?

b) Pretpostavljam da se podrazumijeva da ako ne prođe u drugi krug za IP, može slobodno prijavljivati bilateralni projekt?

O:

a)       Može.

b)      Može.

P: s obzirom na uputu iz Pitanja i odgovora da u slučaju gdje ustanova ne posjeduje ROR, u Administrativnom obrascu se na ovo pitanje treba unijeti zatraženo/odbijeno i da se kao dodatni dokument u EPP sustav prilaže dokument čija forma nije propisana Natječajem a iz kojeg je vidljivo da je postupak registracije pokrenut, a da je u samom Administrativnom obrascu navedena rečenica pod kategorijom Izjava čelnika kako slijedi: Prijavitelj je pravna osoba registrirana u Republici Hrvatskoj koja podnosi projektni prijedlog na natječaj, uvrštena u registar istraživačkih ustanova ROR (https://ror.org/).

Hoće li se prilikom evaluacije uzeti u obzir da čelnik institucije potpisuje u Izjavi dio koji nije točan: prijavitelj je pravna osoba uvrštena u registar ROR s obzirom da smo prethodno u administrativnom obrascu naveli da je prijava podnesena, ali odbijena.

O: Prilaganjem dokumenta iz kojeg je vidljiv status postupka, smatra se da je ispunjen uvjet o obvezi prijavitelja za uvrštavanje u ROR.

P: U dijelu 4. Research objectives, significance and novelty traze se "main objectives" a u dijelu 5. Research plan, methodology and outcomes traze se radni paketi. Mozete li molim Vas napisati koji je preporuceni broj ciljeva i radnih paketa (od - do) te treba li navoditi i ciljeve koji su vezani uz npr. "Connect and develop a coherent, productive and internationally recognized research group", "Improve international networking and collaboration", "Educate young researchers and improve their international networking" i slicno

O: Natječajem nije propisan broj ciljeva ni radnih paketa. Prijavitelj/voditelj je slobodan odrediti ciljeve projekta kao i njihov broj.

P: ljubazno bih zamolila za informaciju u svezi popunjavanja administrativnog obrasca Hrzz prijave , Vrsta natječaja: IP Primarno znanstveno polje:  označiti znanstveno polje prema podjeli https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_01_3_69.html?

ERC klasifikacija: dovoljno je npr SH2 Institutions, Values, Beliefs and Behaviour ili je potrebno preciznije naznačiti npr SH3_5 Population dynamics, aging, health and society

 Kod popunjavanja obrasca 2, poglavlje 4. Research objectives, significance and novelty nalazi se na 3. stranici, da li će se smatrati greškom ako preseli na 2. stranicu u nastavku ispod 3. Technical summary/Abstract radi racionalizacije prostorne forme popunjavanja obrasca.

O: Da, znanstveno polje i ERC klasifikacija navode se kako ste naveli. Moguće je poglavlje 4. krenuti upisivati na stranicu 2, važno je samo da tekst u Obrascu ne prelazi propisanih pet stranica.

P: Htio bi se informirati jeli potrebno u sklopu prvog kruga prijava podnjeti zajedno sa prijavnim obrascem i pisma namjere za strane suradnike odnosno suradnike koji ne radne na matičnoj instituciji prijavitelja? 

O: Pisma namjere dio su sadržaja cjelovite prijave i ne treba ih dostavljati u prvom krugu. 

P: Zanima me nekoliko aspekta: 
1. Mogu ili umirovljeni profesori biti uključeni kao članovi tima? Ako ne možemo li ih uključiti u savjetodavni odbor projekta ? 
Što se tiče obrasca pred prijave, prvi krug 
1. Da li mičemo ili ostavljamo upute (primjerice za 5. "Describe the main work packages, methods and expected research and technical outcomes; if possible, provide pilot results here; focus on research integrity elements") u finalnoj verziju teksta koji predajemo? 
2. Koliko detaljno treba biti raspisan budget? Da li se može staviti samo iznos ukupnog planiranog budžeta i kraći opis koje će stavke biti uključene po kategorijama troška ili je potrebno u ovoj fazi specificirati iznose po stavkama. 
3. Da li se za suradnike na projektu (i voditelja) u opisu istraživačkog tima u prvom krugu trebaju već stavljati udjeli njihovo vremena (koliko će % sudjelovati na projektu) ili je moguće staviti samo kratko o njihovim ekspertizama i ulozi. 

O:  

1. Mogu, uz uvjet propisan Natječajem da u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. 

1. Dozvoljeno je brisanje sivog teksta u kurzivu. 

2. Navedeno je u redu. 

3. Nije potrebno navoditi postotak radnog vremena voditelja ili suradnika na projektu. 

P: Uz isprike na eventualnom kašnjenju s upitom zanima me sljedeće:
Možemo li na str. 2, ispod tekstualnih sažetaka, staviti i grafički sažetak (koji, naravno, ne bi prelazio na str. 3)?

O: Da.

P: Tehničko pitanje. U jednom od odgovora kažete kako se mora koristiti font Sans-Serif veličine min. 10 pt, dok „font pitanja i uputa koji je dio obrasca prijavitelj ne mijenja“ (tj. zadržava se Calibri Light 10 pt). Budući obrazac može sadržavati maksimalno 5 stranica, pri čemu je prva samo za PI's track record, druga za isključivo Plain summary i Technical summary, ostaje svega 3 stranice za razradu ideje, metodologije, rizika, financija, tima, …, literature. S obzirom da je prostor za sve to dosta ograničen, možete li biti malo fleksibilniji po pitanju korištenja fonta i dopustiti da se koristi font u kome ste pripremili obrazac (tj. Calibri Light 10 pt). Naime, taj je font nešto sitniji i njegovim korištenjem se dobije bar dodatne pola stranicu u odnosu na slučaj da se koristi Sans-Serif 10 pt font. U ovako ograničenim gabaritima za prezentaciju ideje, jedna ili dvije dodatne rečenice mogu puno značiti a korištenjem krupnijeg fonta, Sans-Serif 10 pt, upravo može faliti prostora za te 1 do dvije rečenice. Osim toga, font Sans-Serif nema slova s kvačicama (č, ć, ž, đ).

O: U redu je da se koristi font Calibri Light 10 pt.

P: Imam još jedno pitanje. Da li ograničenje na 2000 znakova za sažetak uključuje I razmake ili ne? 

O: Ograničenje uključuje i razmake. 

P: imam pitanje u vezi fonta koji se treba koristiti pri pisanju u prijavnom obrascu. Naime, cijeli obrazac je pripremljen u calibri fontu, ali napomena na zadnjoj stranici je da treba tekst pisati u sans serif. Međutim, ako se font promijeni u sans serif, koji ima izrazito veliki prored i ne može se smanjiti, tada je nemoguće Plain summary (200 riječi) i Technical summary/Abstract (300 riječi) smjestiti kako je predviđeno na jednu stranicu. Što onda raditi - pisati u sans serif fontu i sa dozvoljenim brojem riječi premašiti broj stranica, ili ne mijenjati font u prijavnom obrascu i pisati calibri fontom? 

O: Korištenje Calibri fonta je u redu.  

P: pišena kraju prijavnom obrasca za prijavu istraživačkog projekta da se mora koristiti sans-serif font, a mnogi od nas nemaju taj font. U obrascu mi je bilo odmah po preuzimanju Calibri light veličina 10. Je li moguće ostati na tome? 

O: Navedeno je moguće. 

P: s obzirom da na str. 2 u "Submission form" treba ici 2. Plain summary Describe your proposal in plain language understandable to a non-specialist reader - what are you doing and why does it matter; 200 words 3. Technical summary/Abstract Provide a detailed Abstract; 300 words  

kada se upise tih (do) 200 + (do) 300 rijeci ostane jos praznog mjesta na str. 2.  

Komentar koji sada stoji je "Do not exceed page 2" no ne pise moze li se na str. 2 vec poceti s tekstom daljnjeg obrasca "4. Research objectives, significance and novelty" koji je predvidjen za str. 3 do 5? Ukoliko je moguce, hoce li za to znati i panelisti kako ne bi zbog toga dobili lose bodove?  

O:  Navedeno je u redu.

P: je li dopušteno ubaciti sliku ili shemu na str. 2 obrasca "Stage 1 Submission Form IP-2026", pod "2. Plain summary" odnosno "3. Technical summary/Abstract"?  

Također, molim Vas možete li potvrditi da je dopušteno brisati sav tekst u kurzivu u sivoj boji koji uključuje i upute ispod pojedine točke u istom dokumentu? 

O: Dodavanje slika ili shema je u redu. Dopušteno je brisanje teksta koji je u sivoj boji i kurzivu (“Grey italicized text can be deleted”). 

P: moje pitanje nije "da li ja mogu mijenjati font?".  

već spremljeni prijavni obrazac sa stranice HRZZ natječaja već u sebi ima "Calibri light font 10" i nitko od nas to nije mijenjao.  

Nitko od nas koji pišemo niti nema "Sans serif" već "Sans serif Collection" s razmakom od 1,5, što znači da je to nemoguće i nikome neće stati apsolutno ništa na 5 stranica. Da li smijemo onda maknuti taj razmak? Stoga Vas molim da nam pomognete ili da nam barem Vi pošaljete ovdje jedan word s primjerom sans serif-a, te koji microsoft word je potreban za to?  

Molim na hitnoću. 

O: Možete se koristiti Calibri light fontom pt 10.  

P: Molim vas jasnu uputu o tome koji se font koristi za popunjavanje obrasca u prvome krugu. 

Piše sans-sherif 10, a u padajućem izborniku fontova microsofta nudi slijedeće: 

1.       Sans-serif collection, 10, što je ovo: 

Sdnlskdnclaečvlkandvlček anvčlkaevnčlqedfvbčlkadfv bkqdjlfvdčnvlkenlvkanevjklqeb nrvjklbevkljbadkjvbakjdbvkadjbv kajdbfvkajdbvkjadbvkjabdvkab jvkjb dygyxdvbyxdfgd byfvxc xdfv gdfvbskdfjbsakejtlerflakjbe Soehfwebfowherfhwekjf čOSIEHDFOwheodfwhedbWČEFIH OSIHJFLKSDNFOČIQH osjroifbsdfčo odrihfsbnfočiehroifbe oaidrhfoiqebčorihfočqeiho 

2.       Microsoft sans-serif, 10, što je ovo: 

Sdnlskdnclaečvlkandvlček anvčlkaevnčlqedfvbčlkadfv bkqdjlfvdčnvlkenlvkanevjklqeb nrvjklbevkljbadkjvbakjdbvkadjbv kajdbfvkajdbvkjadbvkjabdvkab jvkjb dygyxdvbyxdfgd byfvxc xdfv gdfvbskdfjbsakejtlerflakjbe Soehfwebfowherfhwekjf čOSIEHDFOwheodfwhedbWČEFIH OSIHJFLKSDNFOČIQH osjroifbsdfčo odrihfsbnfočiehroifbe oaidrhfoiqebčorihfočqeiho 

3.       MS Reference sans serif, što je ovo: 

Sdnlskdnclaečvlkandvlček anvčlkaevnčlqedfvbčlkadfv bkqdjlfvdčnvlkenlvkanevjklqeb nrvjklbevkljbadkjvbakjdbvkadjbv kajdbfvkajdbvkjadbvkjabdvkab jvkjb dygyxdvbyxdfgd byfvxc xdfv gdfvbskdfjbsakejtlerflakjbe Soehfwebfowherfhwekjf čOSIEHDFOwheodfwhedbWČEFIH OSIHJFLKSDNFOČIQH osjroifbsdfčo odrihfsbnfočiehroifbe oaidrhfoiqebčorihfočqeiho 

Molim vas, budite precizni jer su velike razlike, posebice kada je ograničenje u pisanju teksta na 5 stranica. 

Ako ovo nije važno, može li se obrazac popuniti s fontom Calibri Light, 10, kao što je napisan i ostali tekst? 

O: Može.  

P: Molim Vas još jednu HITNU stvar. Kada ćemo dobiti odgovor na moje pitanje vezano za font koji je zadan (Sans serif) po uputama HRZZ no nema smisla. Ovo pitanje nije isto kao među Vašim odgovorima te Vas ljubazno molim da nas shvatite ozbiljno. Ponovit ću pitanja vezano za problem: 

Moje pitanje nije "da li ja mogu mijenjati font?". 

već Vaš prijavni obrazac sa stranice HRZZ natječaja u sebi ima "Calibri light font 10" i nitko od nas to nije mijenjao. 

Nitko od nas koji pišemo niti nema "Sans serif" već "Sans serif Collection" s razmakom od 1,5, što znači da je to nemoguće i nikome neće stati apsolutno ništa na 5 stranica. Da li smijemo onda maknuti taj razmak? Stoga Vas molim da nam pomognete ili da nam barem Vi pošaljete ovdje jedan word s primjerom sans serif-a, te koji microsoft word je potreban za to? Ili da nastavimo pisati u "Calibri light font 10" kao što je zadano u samom Vašem prijavnom obrascu? 

Molim na hitnoću jer o tome ovisi sve što smo do sad napisali. 

O: Možete se koristiti Calibri light fontom pt 10. 

P: hvala Vam na ovoj informaciji. Ipak, neke stvari mi i dalje nisu jasne. U rubrici "Otvoreni natječaji" pod natječajem IP-2026 nalazim samo 3 obrasca: Stage 1 Submission Form IP-2026, Administrative Form i Stage 2 Submission Form IP-2026. 

U prošlom krugu natječaja, bilo je potrebno dostaviti 6 različitih obrazaca: Administrativni obrazac, Prijavni obrazac, Radni plan, Financijski plan, Plan upravljanja podacima i Etička pitanja. 

Moja pitanja su sljedeća: 

- jesu li gorenavedena 3 jedini obrasci koje je potrebno dostaviti? 

- jesu li se obrasci mijenjali u odnosu na prošli krug natječaja? 

- ukoliko jesu, i ukoliko su potrebni dodatni obrasci osim ova 3, gdje ih mogu naći (i možete li mi ih proslijediti)? 

O: U prvom krugu podnosi se skraćena prijava koja uključuje dva dokumenta - Stage 1 Submission Form IP-2026, i Administrativni obrazac koji se ispunjava u EPP sustavu.  

P: nakon predstavljanja natječaja na Institutu Ruđer Bošković (tijekom rasprave), rečeno je da je u prijavi potrebno definirati  pet ciljeva, međutim takva se uputa ne nalazi u natječajnoj dokumentaciji. Radi li se o nekom nesporazumu? 

O: Natječajem nije propisan broj ciljeva, odnosno svaki voditelj slobodan je predložiti ciljeve. 

P: na informativnoj radionici HRZZ-a održanoj na Medicinskom fakultetu u Zagrebu je rečeno da se sadržaj sa stranice 3 prijavnog obrasca ("4. Research objectives, significance and novelty") smije pomaknuti na prethodnu stranicu 2, ukoliko za to ima mjesta (a zbog ograničenja broja znakova u Abstractima će na stranici 2 biti mjesta). U odgovorima na dosadašnja pitanja objavljenim na web-stranici HRZZ-a je napisano suprotno, naime da to nije dozvoljeno. Stoga molimo još jednom definitivan odgovor na ovo pitanje. 

O: Navedeno je moguće. 

P: zbog vrlo ograničenog broja stranica, ljubazno molim konkretan odgovor (DA/ NE) na sljedeće pitanje:

Je li u prijavnom obrascu u niže navedenim primjerima dozvoljeno brisanje "sivog itallic teksta", konkretno: 

2. Plain summary

Je li dozvoljeno brisanje sljedećeg teksta pod navodnicima: "Describe your proposal in plain language understandable to a non-specialist reader - what are you doing and why does it matter; 200 words"

4. Research objectives, significance and novelty

Je li dozvoljeno brisanje sljedećeg teksta pod navodnicima: "State your main objectives and explain why this project is important in the context of current international research; describe the extent of novelty; describe possible economic or societal benefits"

5. Research plan, methodology and outcomes

Je li dozvoljeno brisanje sljedećeg teksta pod navodnicima: "Describe the main work packages, methods and expected research and technical outcomes; if possible, provide pilot results here; focus on research integrity elements"

7. Feasibility, budget summary and risk management

Je li dozvoljeno brisanje sljedećeg teksta pod navodnicima: "Describe feasibility of research plan, summarise budget in broad categories from the proposal guidelines and outline major risks and mitigation measures; briefly describe if any ethical or regulatory approvals are needed

O: Da.

P: je li uploadani životopis mora biti na engleskom?

O: Da - Administrativni obrazac podnosi se na hrvatskom jeziku, a ostatak obvezne dokumentacije na engleskom jeziku.

P: molim Vas pomoć jer zaista ne razumijem niti pitanje niti odgovor među odgovorenim pitanjima.

Da li moram krenuti pisati podnaslov 4. Research objectives, significance and novelty na stranici 3, ili mogu nastaviti na stranici 2 odmah nakon sažetaka?

O: Možete nastaviti na stranici 2.

P: Uz isprike na eventualnom kašnjenju s upitom zanima me sljedeće:
Možemo li na str. 2, ispod tekstualnih sažetaka, staviti i grafički sažetak (koji, naravno, ne bi prelazio na str. 3)?

O: Da.

PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA

P: Spada li zaštitna odjeća i obuća (za potrebe terenskog rada) u prihvatljivu opremu koja se može kupiti na projektu?

O: Navedeno je prihvatljiv trošak u kategoriji - Troškovi istraživanja.

P: Molila bih vas dodatno obrazloženje stavke troška A4.10. Putni troškovi

Pod stavkom A4. Diseminacija, usavršavanje i suradnja također su navedeni kao prihvatljivi troškovi trošak prijevoza:

 A onda opet je zasebno podpoglavlej Putni troškovi. Da li to podpoglavlje A4.10. se podrazumijeva pod ove troškove za odlazak na konferencije pa je u biti dodatno objašnjenje?

O: Da. A4.10. Putni troškovi - detaljno pojašnjava prihvatljivost svih putnih troškova  neovisno o kategoriji.

PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA

P: Zanima me prihvatljivost troška servisnog održavanja opreme koja je kupljena sredstvima s HRZZ projekta 2014. godine i nalazi se na instituciji prijavitelja projekta, a koristila bi se i na novo prijavljenom projektu? Ako je taj trošak prihvatljiv, ali u dijelu troška mora sudjelovati i institucija koji je to postotak?

O: Trošak servisnog održavanja opreme prihvatljiv je trošak Natječaja.

P: Zanima me prihvatljivost troška zapošljavanja višeg asistenta na IP projekt. Ako se na projekt može zaposliti viši asistenti koji su troškovi prihvatljivi (plaća, računalo)?

O: Natječajem nije predviđen trošak zapošljavanja višeg asistenta, zapošljavanje je moguće planirati u okviru zasebnih natječaja.

P: Budući se natječaj IP-2026 provodi po novom postupku, a upute za prijavitelje ne specificiraju direktno elemente prijave koji me zanimaju, lijepo molim pojašnjenje sljedećeg:

1. Za gostovanje inozemnih znanstvenika piše da su prihvatljivi trošak prijevoza, smještaja i dnevnica za dolazak u Hrvatsku, u trajanju ne duljem od tjedan dana.

Pitanja su: vrijedi li to kada u istraživačkom nacionalnom projektu surađuju pojedinačni znanstvenici suradnici s potpisanim pismom namjere ali bez institucionalne suradnje (znači, nije Wave projekt). Mogu li takvi inozemni znanstvenici biti suradnici na projektu ili samo savjetnici/konzultanti? Smiju li im se pokriti troškovi dolaska na veće projektne sastanke (recimo diseminacijski događaj i završna konferencija)? Smiju li im se pokriti troškovi dolaska na znanstvene konferencije u Hrvatskoj ako su suatori rada? Smije li u tri godine biti ukupno 3 dolaska znanstvenika?

2. U koje troškove ulaze troškovi online panel istraživanja? Jesu li to troškovi stručne pomoći? Naime, budući je riječ o nacionalno reprezentativnom uzorku od 1000 ispitanika, za takvo je istraživanje nužno organizirati istraživanje putem agencije, što bi bio manji trošak (manje od 20% ukupne vrijednosti projekta).

3. Je li plaćanje fee za objavu članka Open Access časopisu u Q1 ili Q2 prihvatljiv trošak?

4. U kojem roku će biti objavljen DOK natječaj jer planiram prijaviti i zapošljavanje asistenta? Hoće li raspisivanje natječajaza zapošljavanje asistenta biti moguće s početkom projekta ili će biti poček i znate li u kojem trajanju?

O: 1. Natječajem je moguće planirati troškove za voditelja i članove istraživačke skupine. Za više informacija o prihvatljivim i neprihvatljivim troškovima, ljubazno Vas upućujemo na natječaj, Prilog A.

2. U sklopu troškova istraživanja navedeno je moguće planirati pod Trošak usluge uz napomenu da usluge može činiti samo manji dio financijskog plana jer se očekuje da projektne aktivnonsti u najvećoj mjeri provode članovi istraživačke skupine. Za više informacija upućujemo na Natječaj, Prilog A – detaljan opis financiranja (stranice 6 – 9). 

3. Trošak objavljivanja (eng. article processing charges, APC) je prihvatljiv trošak.  

4. Trenutačno nismo u mogućnosti davati odgovore za uvjete natječaja koji nisu otvoreni.

P: Vrlo mi je drago da HRZZ ide dalje s programima financiranja i planiram se prijaviti na IP2026.

Za potrebe formiranja proračuna projekta, voditeljima je iznimno važan podatak o dinamici uplate novca od strane HRZZ-a prema korisniku.

Dakle, najvažnije informacije koje bismo trebali imati već sad na početku je iznos predujma, dinamika predaje zahtjeva za nadoknadu sredstava (tromjesečno, kvartalno, godišnje) i očekivani rok uplate nakon predaje “urednog” ZNS-a.

Neki prijavitelji nemaju mogućnost  “zaduživanja” u svojim matičnim institucijama za potrebe provedbe projekata, ili imaju ograničenja, te je stoga  važno raspolagati s ovim informacijama da bi se naknadno  izbjegli zastoji u provedbi projekata.

A dodatno, dajete mogućnost prijaviteljima da odustanu od projektne prijave odmah na početku, ukoliko su uvjeti nepovoljni za instituciju i prijavitelja.

O: Za više informacija o dinamici isplate ljubazno upućujemo na predložak Ugovora koji je objavljen zajedno s natječajnom dokumentacijom.

P: da li je pismo namjere suradnika s druge institutcije potrebno priložiti na hrvatskom i engleskom jeziku?

O: Ukoliko je riječ o suradniku iz inozemstva pismo namjere može biti samo na engleskom jeziku, a ako je riječ o suradniku iz hrvatske, pismo namjere dostavlja se na hrvatskom jeziku. Napominjemo da su pisma namjere dio cjelovite prijave.

P: imala bih pitanje vezano za ograničenje broja stranica u prijavnom obrascu za prvi krug. 

Za niže navedena poglavlja 4.-8. je navedeno da ne smiju prelaziti stranicu 5, (tj. ukupno 3 stranice, budući da počinju na stranici 3.). Molila bih informaciju odnosi li se navedeno ograničenje i na popis referenci? 

Poglavlja:

4. Research objectives, significance and novelty

5. Research plan, methodology and outcomes

6. Research team and resources

7. Feasibility, budget summary and risk management

8. References

Do not exceed page 5

O: Ljubazno upućujemo na već objavljeni odgovor na mrežnoj stranici Zaklade.

P: jesu li uistinu u Stage 2 prijavi dozvoljene samo 2 strane za 3.1 Background and objectives, 3.2. Methodology, 3.3. Preliminary results.

To sve treba biti na 2 strane? Zamolila bih Vas da pogledate Vaše upute za svaku od navedenih točaka što sve treba napisati. Dakle ništa ne može biti detaljno raspisano (a to se traži) ako imamo samo 2 strane za sve navedene stavke. Ne može biti ni spomenuto sve što je potrebno na 2 strane, a kamoli malo detaljnije napisano. Ne znam na temelju čega su određene ove dvije strane, ali ako se pogledaju prijave ranijih godina, biti će jasno da je ovo, rekla bih, gotovo nemoguće. Moguće je na način da se sigurno neće dati dovoljno informacija o ničemu.

3. Excellence (2 pages max)

3.1 Background and objectives

Describe the current state of the art and key literature. Clearly state the overall objective and specific objectives or research questions/hypotheses. Explain why these objectives are important and realistically achievable within the project duration. Explain how the project is positioned relative to existing work and which knowledge gaps it will address; describe innovativeness of objectives or planned approach.

3.2 Methodology – detailed description

Describe in more detail the methods, techniques and data you will use.

Explain why they are appropriate for the planned objectives; explain any similar methods and demonstrate the superiority of your approach over the existing designs; address research integrity elements such as study design, data quality, statistics, reproducibility, validity, replication, etc.

3.3 Preliminary results (if applicable)

Briefly present any preliminary results or prior work that support the feasibility and relevance of the project proposal.

O: Cjelina 3. Excellence može imati najviše dvije stranice.

P: vezano uz financiranje opreme, stavka A3.4:

"Servisno održavanje i nadogradnja opreme moguće je predvidjeti samo za opremu koja je nabavljena sredstvima projekta te za koju je u projektnoj dokumentaciji u dijelu Potpora organizacije navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na matičnoj organizaciji. Sva oprema koja se kupuje, nadograđuje i servisira mora biti odgovarajuće imenovana i obilježena kako bi se na prikladan način označila potpora Zaklade."

nije mi jasno na koji projekt se misli. Konkretno, ako će se istraživanja vršiti na opremi nabavljenoj kroz prijašnje projekte (HRZZ ili EU fondovi) koji su završili, a potrebno ju je redovno servisirati tokom ovog projekta da bi se mogla nesmetano koristiti, da li je financiranje servisa te opreme dozvoljena stavka u financijskom planu projekta? Radi se o opremi koja se nalazi na matičnoj instituciji prijavitelja.

O:  Misli se na projekt IP 2026.

Ako su ispunjeni uvjeti troškova dozvoljenih u točki A3.4. Servisno održavanje i nadogradnja opreme navedeno je moguće.

P: molim odgovor na sljedeća pitanja:

a) u mojoj instituciji praksa je računanja troškova putovanja osobnim vozilom pomoću formule: Ukupna kilometraža x 0,5 + cestarine = ukupni trošak putovanja. Je li prihvatljivo da troškove putovanja na terenska istraživanja za potrebe prijedloga projekta HRZZ izračunam na takav način?

b) u mojoj instituciji praksa je da se zbog česte nedostupnosti službenog vozila te činjenice da je sjedište ustanove u drugom dijelu Hrvatske, gdje je smješteno i službeno vozilo, putnim nalogom odobrava korištenje privatnog osobnog vozila za odlaske na terenska istraživanja ili putovanje na konferencije u susjedne zemlje. Budući da je ta praksa jeftinija od korištenja rent-a-cara, volio bih znati je li u tim uvjetima moguće u okvirima HRZZ-ova projekta koristiti privatno osobno vozilo?

O:

a) Navedeni je način obračuna putnih troškova prihvatljiv.

b) Prihvatljiv je trošak korištenja privatnog osobnog vozila u svrhu odlaska na terenska istraživanja i ostala putovanja vezana uz provedbu projektnih aktivnosti.

P: možemo li platiti odlaske inozemnih članova IP na konferencije i terenska istraživanja, bilo u Hrvatsku, njihovu zemlju ili treće zemlje?

O: Trošak odlaska na konferencije, usavršavanja, terenska istraživanja u inozemstvo za članove istraživačke grupe iz inozemstva odnosno za one koji nisu zaposleni u Republici Hrvatskoj nije prihvatljiv trošak. Prihvatljiv je trošak isključivo ukoliko se radi o konferencijama, usavršavanju i terenskim istraživanjima na području Republike Hrvatske.

P: Troškovi: Je li trošak korištenja opreme na ustanovi suradnika - člana istr.skupine prihvatljiv pod kategoriju Usluge ili kao Interni račun u kategoriji Oprema. Za korištenje opreme postoji cjenik ustanove, no nije mi iz Prilog A teksta natječaja jasno odnosi li se dio "čelnik ustanove" na ustanovu Korisnika - prijavitelja ili to može biti i čelnik ustanove suradnika ako se na njoj nalazi oprema.

O: Korištenje tuđe opreme je potrebno pravdati kategorijom usluga (ako se radi o kroištenju; kategorija oprema dovodi do stjecanja komada opreme i unošenja takve opreme u inventar prijavitelja). Misli se na čelnika ustanove prijavitelja.

P: Šaljem još jedno pitanje vezano za registar ROR, s napomenom glede problematike upisa sveučilišnih sastavnica. 

Kao odgovore na upite o registru ROR naveli ste: „Prilikom podnošenja prijave potrebno je priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da je proces registracije pokrenut.“ Također ste napisali da u slučaju fakulteta koji nije upisan i sveučilišta koji jest upisan: „Radi se o dvije pravne osobe, s različitim OIB-om, stoga pravna osoba koja se prijavljuje na natječaj treba posjedovati ROR ili priložiti potvrdu da je pokrenut postupak ishodovanja ROR-a.“ No, postoje značajni problemi s upisom sastavnica sveučilišta kod (čak nekoliko uzastopnih) pokušaja upisa u registar. Naime, iskustvo jedne od sveučilišnih sastavnica je sljedeće: 

1. Prvi upis kao samostalni subjekt odbijen uz napomenu "Faculties are out of scope for ROR".  

1. Drugi pokušaj upisa sa sveučilištem kao „Parent“, prema primjeru jednog drugog sveučilišta i fakulteta je ponovno odbijen uz napomenu "Faculty/school - out of scope for ROR. Please use ROR ID for parent university". 

Također, u registru ROR je moguće pogledati statuse svih zahtjeva za upise te pregledom hrvatskih ustanova postoji popis 30-ak fakulteta s više hrvatskih sveučilišta čiji su zahtjevi odbijeni uz pojašnjenje „out of scope.“ (poveznica) 

Molimo daljnju uputu HRZZ-a za postupanje ili uklanjanje/izmjenu navedenog uvjeta u svim natječajima. 

O: Prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca navedeno polje ispunite tvrdnjom zatraženo/odbijeno (ili na sličan način); obavezno je potrebno priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da registracija nije bila uspješna.  

P: U kojoj fazi i u kojoj formi je potrebno priloẓ̌iti suglasnost institucija za sudjelovanje istraživača na projektu i mora li to učiniti i voditelj? 

O: Pisma namjere dio su prijavne dokumentacije za cjelovitu prijavu (drugi krug).  

P: molim odgovor na sljedeće pitanje:  

radim na znanstvenoj ustanovni koja je samostalna pravna osoba s posebnim matičnim brojem, upisom u sudski registar i bankovnim računom (u nastavku: pravna osoba) unutar veće okvirne znanstvene institucije.  

Do sada su sve naše prijave na natječaje HRZZ upućivane u ime pravne osobe te ih je već nekoliko bilo uspješno u tome. Želio bih se na isti način kao i kolege prije prijaviti na IP-2026, tj. u ime pravne osobe, no nemamo traženi ROR broj. U prethodnim odgovorima na pitanja ostavljena je mogućnost da se prije prijave zatraži ROR broj i da se obavi prijava uz potvrdu o predaji zahtjeva. Tako namjeravam i učiniti.  

Međutim, može li moja prijava dospjeti u probleme ako nam ROR ne odobri broj zbog nerazumijevanja naše posebne situacije? Hoće li, u slučaju da prijava dospije u drugi krug, HRZZ dozvoliti da dovršim prijavu u ime pravne osobe, kao što je do sada uvijek bila praksa, odnosno na koji način u toj situaciji mogu nastaviti s prijavom? Budući da se i prijave drugih odjela i fakulteta s pravnom osobnošću mogu naći u sličnoj situaciji zbog strogih i naglašeno istaknutih pravila ROR da se prihvaća registracija samo "organizacija na vrhu" molim da nam pokušate izaći u susret i pomognete da se stvari ne zakompliciraju. Predlažem da ipak HRZZ razmotri mogućnost da ROR broj ne bude obavezni dio prijave. 

O: Prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca navedeno polje ispunite sa zatraženo/odbijeno, ali je potrebno priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da registracija nije bila uspješna.  

P:  Imam pitanje vezano uz propisani font i prored u prijavnoj dokumentaciji. 

Naime, iako je natječajni tekst pripremljen u fontu Calibri Light, kada se traženi sadržaj prebaci u Sans-serif uz minimalni prored, tekst postaje toliko razmaknut da je na prvu stranicu moguće smjestiti tek šest radova umjesto traženih deset. U privitku dostavljam presliku prve stranice na kojoj je jasno vidljivo navedeno ograničenje. 

Dodatno, sažeci od 200 i 300 riječi na drugoj stranici u ovom formatu prelaze na dvije stranice, što dodatno otežava uklapanje u propisani limit od pet stranica. Napominjem da koristim službeni Microsoft Office 365 koji je instaliran na našem Fakultetu, pa pretpostavljam da se i drugi prijavitelji susreću s istim problemom. 

Molim Vas da potvrdite je li ovakav prikaz očekivan ili nešto radimo pogrešno u oblikovanju dokumenta. Ako je ovo zadani format, bojim se da će predviđeni dvostupanjski model prijave biti teško izvediv unutar ograničenja od pet stranica. 

O: Natječajem je propisano korištenje bilo kojeg od sans-serif fontova najmanje veličine 10. 

P: ljubazno Vas molimo za pomoć vezanu uz registraciju u ROR sustavu. Uputa koju smo dobili, a koju su slijedile i ostale sastavnice (vidljivo iz snimke zaslona) je da se sastavnice trebaju zasebno registrirati. 

Trenutni status za sve sastavnice je „out of scope“ uz komentar „please use ROR ID for parent University“. Molim Vas uputu što činiti i na koji način da ispravimo uneseno (druga snimka zaslona).   

Veliki broj znanstvenika nam šalje upite o dijelu administrativnog obrasca Prijavitelj (pravna osoba) gdje je potrebno unijeti kategoriju ROR. Molim Vas informaciju koji se podatak tu unosi i u kojem obliku (link, pdf..)? 

Rok prijave na natječaj se bliži i htjeli bi svima odgovoriti u što kraćem roku. 

O: Prilikom ispunjavanja Administrativnog obrasca navedeno polje ispunite tvrdnjom zatraženo/odbijeno, ali je potrebno priložiti dokument iz kojeg je vidljivo da registracija nije bila uspješna.      

P: Drugo je opaska vezana uz sans sherif kojega ste naveli kao obavezni font - Use a sans-serif font, minimal size 10 pt.  

Sans sherif je stil slova u kojega kao fontovi ulaze Arial, Helvetica, Futura i Verdana.  S obzirom na navedeno, možete li molim vas pojasniti koji bi točno font unutar sans sherif stila trebalo upotrijebiti? 

O: Natječajem je propisano korištenje bilo kojeg od sans-serif fontova najmanje veličine 10.   

P:  

1. U vašim odgovrima po pitanju fonta sans-serif, niste odgovrili u potpunosti. Naime to je cijela skupina fontova bez “vitica“, a uključuje calibri (font u kojem i je vaš zadani tekstualni dio), arial, arial narrow i druge, što potvrđuju različiti izvori, ali i stručnjaci iz informatičkih službi iuz više institucija. Pa mislim da bi bilo dobro da dodate takvo objašnjenje.  

1. Zbog ograničenaj broja riječi za plain abstract i za technical abstract, na drugoj stranici nam ostaje nešto mjesta. Budući da je skraćena prijava porilično zahtjevna po pitanju podataka koje treba unijeti, nigdje ne piše da se i taj dio prostora ne bi mogao iskoristiti za ostatak teksta. Možete li potvrditi da se može iskoristiti. 

1. Mogu li se reference PI na prvoj stranici napisati u skraćenom formatu uz doi broj, kako bi ostalo prostora da se napiše ostalo što je ograničeno za prvu stranicu? 

O:  

1. Natječajem je propisano korištenje bilo kojeg od sans-serif fontova najmanje veličine 10.  

1. Članovi panela i recenzenti dobivaju uputu ne čitati ništa preko 5/15 stranice. Mijenjanje strukture obrasca nije prihvatljivo.

1. Oblikovanje referenci nije nigdje definirano. Unos samo doi šifre može otežati proces vrednovanja.  

P: Drugo pitanje odnosi se na proračun (budget). Molio bih pojašnjenje koliko detaljno je potrebno razraditi pojedine stavke. Je li dovoljno navesti glavne kategorije troškova (npr. Research costs) bez dodatne razrade na podstavke poput materijalnih troškova, servisa opreme, potrošnog materijala i sl., ili je očekivana detaljnija specifikacija? 

O: Dovoljno je navesti ukupni iznos.

P: imam nekoliko pitanja vezanih uz otvoreni natječaj IP-2026: 

1.      U sklopu predloženog projekta namjeravamo razviti modularni laboratorijski prototip poluvodičkog energetskog pretvarača. Zanima me u koju kategoriju troškova - Troškovi istraživanja ili Oprema - spada nabava komponenti potrebnih za izradu tog prototipa.  
Naime, radi se o razmjerno velikom broju komercijalno dostupnih pojedinačnih komponenti poput dioda, IGBT i SiC MOSFET modula, pripadajućih drajvera s ugrađenim elementima zaštite, hladnjaka, napajanja, kondenzatora, zavojnica, manjih elektroničkih komponenti za izradu custom PCB ploča itd. 
Osobno smatram da bi se navedena oprema prije trebala svrstati u kategoriju Troškovi istraživanja i to iz sljedećih razloga: 
- Sve navedene komponente bi se nabavile namjenski za izradu i eksperimentalnu validaciju prototipa u sklopu predloženog projekta te se mogu smatrati specijaliziranim i, u određenom smislu, potrošnim materijalom zbog realne mogućnosti kvara i potrebe za zamjenom nekih od komponenti tijekom eksperimentalnih ispitivanja (predviđeno u rizicima). 
- U uputama stoji da sva oprema koja se dodaje na projekt mora biti registrirana u CroRIS-u; kako se ovdje radi o pojedinačnim sastavnim komponentama laboratorijskog prototipa, čini mi se da bi bilo besmisleno registrirati svaku kupljenu diodu ili tranzistor u toj bazi pa bi se i iz toga dalo zaključiti da kategorija Oprema zapravo ne obuhvaća komponente tog tipa. 
- Kupnja opreme nije prihvatljiv trošak u zadnjoj izvještajnoj godini projekta, a upravo u toj godini bi se izvodila većina eksperimentalnih ispitivanja što bi onemogućilo nabavu zamjenskih komponenti u slučaju kvarova ili bi moguće dovelo do predimenzioniranja broja prethodno nabavljenih rezervnih komponenti. 
- Svrstavanjem navedenih komponenti u kategoriju Oprema značajno bi se ograničila sredstva za nabavu "ozbiljnije" opreme (prikladnije za CroRIS bazu), poput naprednog emulatora mreže ili analizatora snage visoke klase točnosti, koja je također potrebna za provedbu projekta.  

2.      Je li opravdano pod troškove usavršavanja predvidjeti pohađanje tečaja, seminara, treninga ili radionice u inozemstvu za člana istraživačke grupe iz Hrvatske ako je organizator tog događanja jedan od inozemnih partnera prijavitelja? 

3.      Je li moguće (i u kojem svojstvu) predvidjeti sudjelovanje znanstvenika/stručnjaka s inozemne partnerske institucije isključivo u vidu redovitih online sastanaka/konzultacija oko pitanja iz njihovog ekspertnog područja, koje je važno za kvalitetnu provedbu projektnih zadataka, ali bez njihovog sudjelovanja u budžetu i eksplicitnog aktivnog izvršavanja pojedinih projektnih zadataka? Pretraživanjem teksta natječaja nisam pronašao da se pojam "konzultant" igdje spominje. 

O: 1. Navedeno je moguće prikazati u potkategoriji Materijal za provođenje istraživanja. 

2.       Da.

3.      Natječaj IP-2026 ne prepoznaje ulogu “konzultanta”. 

P: mogu li se projektna sredstva (natječaj IP-2026) koristiti za arheološka istraživanja u inozemstvu? 

O: Da. 

P: Ukoliko navodimo trošak usluge za pristup kapitalnoj opremi i provedbu analiza u spin-off kompaniji od strane suradnika na projektu, moramo li priložiti ugovor, cjenik, izjavu sa spin-off-om ili samo navodimo ukupan iznos koji se planira potrošiti za uslugu?  

Je li moguće suradnicima van RH platiti sudjelovanje na znanstvenim kongresima na kojima se prikazuju rezultati projekta ili samo materijalni troškovi za provedbu istraživanja? 

O:  

1. Dovoljno je navesti ukupan iznos koji se planira utrošiti za uslugu. 

2. Navedeno nije prihvatljiv trošak. 

P: u tekstu natječaja stoji: 

"A4.6. Troškovi publiciranja mogu uključivati grafičku pripremu za tisak knjiga i publikacija s rezultatima provedbe - dizajn, lektura, prijelom, tisak, uvez. 

A4.7. U ovoj kategoriji nisu dopušteni sljedeći troškovi: 

▪ troškovi izdavanja knjiga prema kategorijama: 

- autorska knjiga (monografija) 

- visokoškolski udžbenik 

-referentno djelo (enciklopedija, leksikon, rječnik, gramatika, pravopis, priručnik, povijesni pregled, klasično djelo iz povijesti znanosti/kulture, arhivska građa i sl.) 

- zbornik radova sa znanstvenoga skupa 

- zbirka radova jednoga ili više autora". 

Iz A4.6. proizlazi da je dozvoljeno podmiriti sve troškove u vezi s publiciranjem zbornika koji proizlazi iz projekta. Međutim, u A4.7 stoji da nije dopušten zbornik radova sa znanstvenog skupa. Možete li potvrditi da se ova zabrana ne odnosi na zbornik nastao u okviru projekta, nego na druge zbornike? 

S tim u vezi, je li moguće dobiti sredstva za priređivanje i tiskanje zbornika s projekta koji će biti predan nakladniku prije kraja projekta, no bit će objavljen tek nakon njegova kraja? Naime, okvir trogodišnjeg projekta ostavlja dovoljno vremena za istraživanje, održavanje konferencije te pisanje i prikupljanja radova. Ako tome dodamo recenziranje radova, tehničko uređivanja, redigiranje, lektoriranje i tiskanje vrijeme potrebno za priređivanje knjige. 

O: Zbornik koji se odnosi na ostvarenje projektnih rezultata je prihvatljiv trošak, međutim ne i zbornik radova sa znanstvenog skupa. 

Svi troškovi iz sredstava projekta trebaju biti realizirani do datuma završetka projekta.  

P: Također, je li moguće iz projekta financirati nabavu laboratorijskih kemikalija za sintezu materijala i slati ih u Francusku? 

O: Da, ako je opravdano prirodom projekta. 

P: Prijavila bih projekt koji uključuje teorijsko istraživanje (u RH) i komplementarno eksperimentalno  u inozemstvu (Francuska za sintezu novih materijala i Kanada za testiranje njihove biološke primjene). U RH bismo teorijski dizajnirali te materijale, ali takvog eksperimentalnog rada u RH nema, sinteza takvih materijala je jako specifična i nemoguće je taj dio projekt odraditi u RH. Zanima me je li moguće iz projekta financirati nabavu laboratorijskih potrepština za sintezu materijala i slati ih u Francusku? 

O: Nabava materijala za provođenje istraživanja kao i trošak usluga, uključujući slanje uzoraka, prihvatljivi su troškovi.

P: Poštovani,

molim pojašnjenje u vezi s tumačenjem prihvatljivosti troškova
servisiranja opreme prema Prilogu A3, točki A3.4. Natječaja IP-2026.

Naime, u okviru projekta planirano je izvođenje dijela istraživačkih
aktivnosti na instrumentu koji se nalazi na suradnoj instituciji
(različitoj od matične organizacije korisnika sredstava), a koji koristi
suradnica zaposlena na toj instituciji. Instrument nije nabavljen
sredstvima projekta i nije u vlasništvu matične organizacije, već će se
koristiti za provedbu specifičnih projektnih analiza.

Tijekom provođenja istraživanja nužno je osigurati povremeno
servisiranje instrumenta, koje obuhvaća redovno tehničko održavanje i
zamjenu potrošnih dijelova (npr. gumica, filtera i sličnih komponenti),
pri čemu je potreban dolazak ovlaštenog servisera. Navedeni zahvati
izravno su vezani uz provedbu projektnih eksperimenata i nisu dio
redovitog održavanja infrastrukture suradne institucije.

S obzirom na navedeno, ljubazno molimo potvrdu ispravnog postupanja u
okviru financijskog plana, odnosno je li u ovom slučaju:

A) navedeni trošak neprihvatljiv jer se odnosi na servisiranje opreme
koja nije nabavljena sredstvima projekta i ne nalazi se na matičnoj
organizaciji korisnika sredstava, sukladno odredbama A3.4.,

ili

B) dopušteno planirati navedeni trošak kao trošak usluge u kategoriji A2
– Troškovi istraživanja, pod uvjetom da se radi o povremenoj i nužnoj
tehničkoj usluzi povezanoj isključivo s provedbom projektnih aktivnosti,
uz izdavanje računa na matičnu instituciju korisnika sredstava.

Unaprijed zahvaljujemo na pojašnjenju.

Srdačan pozdrav,

O: Trošak servisnog održavanja i nadogradnje opreme moguće je predvidjeti samo za opremu koja je nabavljena sredstvima projekta te za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na matičnoj organizaciji. U protivnom, ovakav ttrošak smatra se uslugom.

P: 1. Pitanje vezano za kategoriju A3. Oprema: Smije li se u troškove opreme uključiti najam opreme koju institucija nema na dispoziciji, a nužna je u provedbi projektnih aktivnosti?

2. Pitanje vezano za podkategoriju A3.4 Servisno održavanje i nadogradnja opreme: U podsekciji A3.4 navedeno je (citiram): „ Servisno održavanje i nadogradnja opreme moguće je predvidjeti samo za opremu koja je nabavljena sredstvima projekta te za koju je u projektnoj dokumentaciji u dijelu Potpora organizacije navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na matičnoj organizaciji.“ Pitanje glasi: Je li dopušteno servisiranje opreme koja je nabavljena u sklopu nekadašnjih znanstvenih projekata MZO-a, evidentirana je u CroRIS-u i nužna je u provedbi projektnih aktivnosti?

O: 1. Uslugu korištenja opreme s kojom institucija prijavitelja ne raspolaže, moguće je prikazati u kategoriji - Trošak usluga.

2. Navedeno nije prihvatljivo.

P: Ako nam dio istraživanja provode suradnici na projektu koji su iz Italije i Njemačke – da li će oni smjeti naruciti kemikalije i sve što je potrebno za njihov dio analiza u Italiji/Njemačkoj, a mi im platiti s projekta? Račun bi glasio na prijavitelja s kojim je sklopljen Ugovor, a kemikalije bi bile isporučene suradnicima izvan Hrvatske koji će svoj dio analiza provoditi na svojoj instituciji.

O: Navedeno je prihvatljivo, uz uvjet kao što je navedeno, da, svi računi moraju biti izdani na ime korisnika sredstava s kojim je sklopljen ugovor.

P: molim pojašnjenje u vezi s tumačenjem prihvatljivosti troškova servisiranja opreme prema Prilogu A3, točki A3.4. Natječaja IP-2026.

Naime, u okviru projekta planirano je izvođenje dijela istraživačkih aktivnosti na instrumentu koji se nalazi na suradnoj instituciji (različitoj od matične organizacije korisnika sredstava), a koji koristi suradnica zaposlena na toj instituciji. Instrument nije nabavljen sredstvima projekta i nije u vlasništvu matične organizacije, već će se koristiti za provedbu specifičnih projektnih analiza.

Tijekom provođenja istraživanja nužno je osigurati povremeno servisiranje instrumenta, koje obuhvaća redovno tehničko održavanje i zamjenu potrošnih dijelova (npr. gumica, filtera i sličnih komponenti), pri čemu je potreban dolazak ovlaštenog servisera. Navedeni zahvati izravno su vezani uz provedbu projektnih eksperimenata i nisu dio redovitog održavanja infrastrukture suradne institucije.
S obzirom na navedeno, ljubazno molimo potvrdu ispravnog postupanja u okviru financijskog plana, odnosno je li u ovom slučaju:
A) navedeni trošak neprihvatljiv jer se odnosi na servisiranje opreme koja nije nabavljena sredstvima projekta i ne nalazi se na matičnoj organizaciji korisnika sredstava, sukladno odredbama A3.4.,
ili
B) dopušteno planirati navedeni trošak kao trošak usluge u kategoriji A2 – Troškovi istraživanja, pod uvjetom da se radi o povremenoj i nužnoj tehničkoj usluzi povezanoj isključivo s provedbom projektnih aktivnosti, uz izdavanje računa na matičnu instituciju korisnika sredstava.

O: Niti jedna od navedenih opcija nije prihvatljiva. Servis opreme moguće je predvidjeti samo za opremu koja je nabavljena sredstvima projekta te za koju je u projektnoj dokumentaciji navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti i koja se nalazi na matičnoj organizaciji te ga nije moguće pravdati kroz trošak usluge.

P: Molim vas definiciju POSREDNIH TROŠKOVA, budući u tekstu natječaja piše samo ovo: „Ugovoreni iznos posrednih troškova ne može se uvećati. Posredni troškovi mogu se prenamijeniti u druge kategorije financijskog plana, no nije dopušteno obratno. Korisnik sredstava odgovoran je za trošenje projektnih sredstava u skladu s važećim propisima Republike Hrvatske.“ 

Iz ovoga nije jasno što su posredni troškovi i na što se oni mogu utrošiti. Čemu oni služe? 

Smiju li se oni trošiti na tzv. „hladni pogon“ fakulteta (plaćanje računa vode, struje, grijanja/hlađenja te popravci na kvarovima na instalacijama fakulteta i učionicama)? 

Smiju li se na zahtjev voditelja projekta trošiti posredne troškove na određene projektne aktivnosti koje dodatno osiguravaju njegovu provedbu (npr. stimulacije za ispitanike, dodatne publikacije kao što su monografije kao rezultat projekta, dodatno sudjelovanje na konferenciji s rezultatom projekta i slično). 

Ili se smije i jedno i drugo…? Molim vas pojasnite. 

Drugim riječima, mogu li posredni troškovi u jednom dijelu biti utrošeni za potrebe projekta ili ih samo fakultet koristi za potrebe fakulteta koje nemaju veze s projektom i potrebama na projektu. Odnosno, u kojoj mjeri voditelj i članovi projektno tima mogu raspolagati posrednim troškovima (naravno, pod uvjetom da su u skladu s važećim propisima RH)? Molim vas pojašnjenje. 

O: Posredni troškovi su troškovi koji su nužni za provedbu projekta, ali se ne mogu izravno povezati s određenim projektnim aktivnostima. Mogu iznositi do 15 % iznosa traženih sredstava. Ostala ograničenja nisu propisana, ali kao i svi ostali troškovi koji se planiraju sredstvima projekta, moraju biti opravdani potrebama projekta. 

Zaklada ne provjerava način trošenja sredstava iz kategorije posredni troškovi no korisnik sredstava odgovoran je za trošenje projektnih sredstava u skladu s važećim propisima Republike Hrvatske. 

P: pripremam prijavu na natječaj za istraživački projekt i imam nekoliko upita vezanih uz prihvatljivost troškova i aktivnosti unutar projekta: 

S obzirom da je u okviru ovog natječaja moguće prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke, da li je moguće obaviti usavršavanje i istraživanje u suradnom laboratoriju u zemljama koje nisu na ovom popisu? Koliko najdulje usavršavanje može trajati? 

Da li je prihvatljiv trošak gostovanja inozemnih znanstvenika koji nisu iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke? 

Da li Zaklada prihvaća trošak korištenja privatnog automobila za službeno putovanje (npr. terenski rad) uz postojeću mogućnost najma vozila (rent-a-car)? 

Da li je prihvatljiv trošak obrade statističkih podataka? Ukoliko jest, da li se to može iskazati kao stručna pomoć u obliku ugovora o djelu ili kao trošak usluge? 

Za prvi krug prijave, je li potrebno navesti tehničare (zaposlene na matičnoj organizaciji) imenom i prezimenom te opisati njihovu ulogu u projektu? 

O: 

1. Da, moguće je. Natječajem nije propisano trajanje usavršavanja. 

2. Da. 

3. Da. U sklopu troškova terenskog istraživanja prihvatljivi su troškovi loko vožnje (korištenje privatnog automobila u svrhu provođenja projekta, do 30 kilometara od mjesta rada). 

4. Da. Navedeno je moguće prikazati u kategoriji - Trošak usluga. 

5. Ne. 

P:  Ima li ikakvih ograničenja što se tiče financijskog plana u smislu raspoređivanja troškova na 3 godine? Obzirom na veće troškove u prvoj godini zbog npr. kupnje opreme i opremanja sa svime potrebnim za istraživanje, je li dopuštena veća razlika, npr. da u 1.godini imamo duplo više troškova nego u 3.? 

O: Troškove u financijskom planu potrebno je rasporediti na tri razdoblja u trajanju od 12 mjeseci a dinamika raspoređivanja troškova po godinama nije propisana. 

P: je li nabava laptopa prihvatljiv trošak (IP - oprema)?  Vidim da je na istraživanje moguće ići privatnim autom samo do 30 km od kuće .Što je sa službenim vozilom ili rent-a-carom? 

O: Prihvatljivi su troškovi za računala/laptope isključivo za potrebe relevantnih projektnih aktivnosti za one članove istraživačke grupe koji iste provode. Nije prihvatljiva nabavka opreme koja je već na raspolaganju istraživačkoj skupini. 

Trošak korištenja službenog vozila za službena putovanja/terenski rad prihvatljiv je trošak. U situaciji kada službeno vozilo nije dostupno, za svrhe službenog putovanja/terenskog istraživanja moguće se koristiti uslugama najma vozila (rent-a car). 

P: Je li u kategoriji troška „A3.4 Servisno održavanje i nadogradanja opreme“ prihvatljivo servisiranje i nadogradanja 2 kategorije opreme, i to: 

1. opreme nabavljene sredstvima projekta IP-2026, i 

1. postojeće opreme prijavitelja, koja je smještena kod prijavitelja, registrirana u CRORIS-u i navedena u Potpori organizacije. 

O: Navedeno je prihvatljivo, uz napomenu za točku 2. da mora biti navedeno da će se koristiti u svrhu provođenja projektnih aktivnosti.  

P: Spada li zaštitna odjeća i obuća (za potrebe terenskog rada) u prihvatljivu opremu koja se može kupiti na projektu?

O: Navedeno je prihvatljiv trošak u kategoriji - Troškovi istraživanja.

P: molim vas za dodatno pojašnjenje uvjeta prijave vezanih uz financiranje, odnosno prihvatljive troškove (IP-2026_01_IP_Tekst-natjecaja_v6.10-2.pdf; Prilog A).

Pod stavkom A2.5. navedeno je da je istraživanje u suradnom laboratoriju moguće je koristiti za provedbu analiza koje nisu dostupne na matičnoj organizaciji. Analize provode članovi istraživačke skupine (u pravilu jedan), a prihvatljivi troškovi su prijevoz, smještaj i dnevnice.

Je li prihvatljivo da suradnica na projektnom prijedlogu, zaposlena na instituciji u SAD-u, laboratorijske analize provodi u laboratoriju na području EU te mogu li se u tom slučaju iz projektnog proračuna pokriti troškovi njezina dolaska i kraćeg boravka u Europi, dok bi se troškovi potrošnog i specijaliziranog materijala za provedbu analiza podmirivali izravno laboratoriju u EU prema ispostavljenom računu (stavka A2.1. Materijal za provođenje istraživanja)?

O:  Navedeno je prihvatljivo.

PRIJAVNI OBRAZAC

VODITELJI I SURADNICI

P: Imam upit vezan uz natječaj IP-2026. Potrebno mi je dodatno obrazloženje sljedeće rečenice u tekstu natječaja za IP-2026: "Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.". Uključuje li taj broj od tri dodatna znanstvenika više asistente i asistente koji bi se zaposlili u okviru zasebnih natječaja, a radi provođenja projekta?

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: obraćam Vam se s upitom vezanim uz uvjete prihvatljivosti voditelja projekta u okviru natječaja IP-2026.

Zanima me postoje li određena ograničenja, odnosno je li prihvatljiv voditelj projekta koji je doktorirao prije nešto manje od godine dana?

O: Navedeno ograničenje nije propisano Natječajem IP-2026.

P: Nastavno na prijašnji upit - je li kod IP - 2026; UIP- 2026 ili IPS - 2026 - 02 natječaja zadan postotak radnog vremena koji voditelj mora posvetiti projektu? Je li za suradnike na projektu zadan postotak radnog vremena?

Nadalje, može li voditelj koji prijavi UIP - 2026 biti suradnik na IP - 2026 ili IPS - 2026 - 02, pod uvjetom da bi mu to bile jedine dvije aktivne uloge?

O: Natječajnom dokumentacijom nije propisan postotak radnog vremena kojeg voditelj ili suradnici moraju posvetiti radu na projektu. Voditelj koji prijavi projekt na natječaj UIP-2026 može imati jednu suradničku ulogu na natječajima IP-2026 ili IPS-2026-02.

P: može li istraživački projekt (IP) kao voditelj prijaviti osoba zaposlena na mjestu višeg asistenta, ukoliko ima ugovor do planiranog kraja provedbe projekta?

O: Uz zadovoljavanje svih ostalih uvjeta propisanih Natječajem, navedeno je moguće.  

P: u tekstu natječaja za IP-2026 stoji da "Prilikom podnošenja prijave svi članovi istraživačke skupine moraju biti registrirani u EPP sustavu" (s. 3).

Budući da je za registraciju u EPP potrebno priložiti OIB, moje je pitanje odnosi li se to nužno na strance koji nemaju OIB? Naime, procedura dobivanja OIB-a je komplicirana pa taj zahtjev uvodi nepotrebno administrativno opterećenje u ovu fazu prijave.

Također, ako je doista nužno da se i stranci registriraju OIB-om, može li se ta registracija odgoditi za drugi krug prijava?

O: Za inozemne suradnike navedeno nije obavezno polje.

P: a) može li netko biti suradnik na projektu na kojem je njegov živorni partner voditelj projekta?

b) može li se netko zaposliti kao viši asistent na HRZZ-ovom projektu nakon što je već bio viši asistent na HRZZ-ovom projektu, tj. nakon što istekne prvi može li biti na drugom?

c) može li se netko navesti kao član istraživačke skupine te se prijaviti kasnije ili paralelno za mjesto višeg asistenta?

d) U administrativnom obrascu za prvi krug postoji stavka "Ukupno tražena sredstva od HRZZ-a (EUR)". Kako možemo dati tu svotu kada nije dana uputa za sastavljanje financijskog plana? Znači li to da u ovom stadiju ta cifra mora biti približna i može li se kasnije to promijeniti kada upute budu dostupne?

O:

a) Za navedeno nije propisano ograničenje Natječajem.

b) Ljubazno upućujemo na dokument  Upute o zapošljavanju asistenata i viših asistenata na projekte Hrvatske zaklade za znanost

c) Navedeno je moguće.

d) Natječem su propisane kategorije troškova, ograničenja iznosa po kategorijama dok je detaljni opis financiranja dostupan u prilogu A.

P: Moze li suradnik u trenutku prijave biti nezaposlena osoba tj. osoba koja ceka potpisivanje Ugovora o radu?

Ako je znanstvenik aktivni suradnik na jednom projektu koji vec traje, moze li biti prijavljen kao suradnik na dvije prijave na ovom natjecaju?

O: Voditelj projekta treba udovoljavati jednom od sljedećih uvjeta: zaposlen je kod prijavitelja tijekom trajanja provedbe projekta, redoviti je član HAZU-a ili ima status profesora emeritusa ili znanstvenika emeritusa. Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: molim pojašnjenje je li osoba upisana na doktorski studij koja nije zaposlena na znanstvenom radnom mjestu (radi u muzejskoj ustanovi) prihvatljiv istraživač na projektu kao član istraživačke skupine.

 Natječaj IP-2026-01 se poziva na Zakon o visokom obrazovanju i znanosti, čl. 85 prema kojem je osoba upisana na doktorski studij definirana kao znanstvenik. Međutim osobe koje nisu angažirane na znanstvenom radnom mjestu nisu nužno u Upisniku znanstvenika.

Treba li u takvim slučajevima tražiti Upis ili se dostavljaju druge potvrde (npr. o upisu na studij?)

O: Navedeno je prihvatljivo.

P: Prema tekstu obavijesti, uz voditelja projekta, u provedbi projekta

IP-2026 moraju sudjelovati najmanje tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

Moraju li barem tri dodatna znanstvenika zaposlena u Hrvatskoj biti navedena kao članovi istraživačke skupine prilikom prve prijave ili je dovoljno da sudjeluju u projektu u nekom trenutku tijekom njegove provedbe, npr. nakon što se zaposle na nadolazećem DOK natječaju?

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: U Natječaju je navedeno kako u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Uključuje li to i asistenta i višeg asistenta za čije se zapošljavanje planiraju prijave na DOK natječaje? U tom slučaju u trenutku prijave u projekt bi bili uključeni voditelj projekta i još jedan znanstvenik, s namjerom prijave na natječaje za zapošljavanje asistenta i višeg asistenta kada budu objavljeni.

O: Prilikom prijave projektnog prijedloga istraživačka grupa treba se sastojati od voditelja i najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.

P: Kao povratnik u hrvatski znanstveni sustav, upućena sam da su u prethodnim natječajima suradnici mogli biti angažirani na maksimalno dva projekta istovremeno. U trenutnoj dokumentaciji za natječaj IP-2026 jasno je navedeno ograničenje za voditelje projekta (maksimalno dva projekta godišnje), međutim ne nalazim eksplicitnu informaciju o dopuštenom broju projekata na kojima suradnici mogu biti angažirani.

Molim Vas za pojašnjenje:

Postoji li ograničenje broja projekata na kojima suradnik (hrvatski

znanstvenik) može biti angažiran unutar natječaja IP-2026?

Ako ograničenje postoji, koliko projekata je dopušteno?

Navedena informacija bitna mi je za planiranje projektnog tima prilikom pripreme prijavnice.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: može li znanstvenik biti član istraživačke skupine na dvije prijave na natječaju za istraživački projekt (IP-2026) i istovremeno na prijavi za slovensko-hrvatski bilateralni istraživački projekt (IPS-2026-02)?

Znanstvenik bi u prijavama kao član istraživačke skupine imao ulogu suradnika.

O: Natječajem je propisano da “svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”.

P: može li se u prijavi najaviti imenom i prezimenom konkretna osoba koja se priželjkuje kao budući viši asistent? Razlog za to bi bila posebna ekspertiza koja ta osoba ima.

O: Zapošljavanje je potrebno provesti u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

P: može li se u prijavi ostaviti mogućnost da se na projektu zaposli asistent ili viši asistent, umjesto da se najavi zapošljavanja samo asistenta ili pak samo višeg asistenta? Razlog za to bi bila mogućnost da na tržištu u tom trenutku neće biti potencijalnih viših asistenata s traženim kvalifikacijama, pa bi se onda umjesto njega mogao zaposliti asistent.

O: Program IP ne predviđa zapošljavanje ni financiranje plaća i povezanih troškova.

P: molim odgovore na iduće upite u vezi prijave na natječaj IP-2026.

1. Suradnici: uz voditelja i min. 3 znanstvenika zaposlena u RH te eventualne inozemne suradnike koji su također u statusu znanstvenika (stečen doktorat), jesu li kao članovi istraživačke skupine prihvatljivi drugi stručnjaci odgovarajućih kompetencija koji nisu u statusu znanstvenika? Konkretni primjeri - djelatnici matične ustanove koji su na mjestu stručnih suradnika; djelatnici drugih ustanova koji nisu u sustavu znanosti (npr. udruge, ustanove u kulturi)

O: Da.

P: prema Uputama za prijavitelje, voditelj projekta može istovremeno sudjelovati kao suradnik na još maksimalno jednom HRZZ projektu. Trenutno sam suradnica na dva HRZZ projekta, a planiram prijaviti vlastiti projekt kao voditeljica. 

Molim Vas za pojašnjenje: mora li uvjet (sudjelovanje na najviše jednom projektu kao suradnik) biti ispunjen već u trenutku prijave projekta, ili je dopušteno da se u slučaju odobrenja mog projekta naknadno povučem s jednog od postojećih projekata kako bih ispunila taj uvjet? 

O: Navedeni uvjet mora biti ispunjen prilikom podnošenja skraćene prijave.  

P: u natječajnoj dokumentaciji piše: "Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. Datum na koji se određuju aktivne uloge u projektima je 1. listopad 2026. godine." 

U tom smislu, zanima me da li se osoba koja trenutno ne sudjeluje niti u jednom HRZZ projektu može navesti/registrirati kao suradnik u tri različite projektne prijave u prvom krugu natječaja, te da li će tako nešto biti omogućeno u EPP sustavu prilikom podnošenja prijave projekata u prvom krugu natječaja. 

Ljubazno molim da na pitanje odgovorite barem sa "Da" ili "Ne", a ne sa rečenicom “Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ”. 

O: Navedeno nije moguće.  

P: osim asitenta, koliko članova istraživačkog projekta HRZZ mogu biti znanstvenici bez doktorata te oni koji ne rade na institucijama koje nisu sveučilišta ili znanstveno-istraživački insituti? U konkretnom slučaju planira se istraživačka skupina koja se sastoji od šest istraživača sa doktoratima sa sveučilišta, jedne osobe bez doktorata koja radi na konzervatorskoj instituciji i jedan strani znanstvenik bez doktorata koji radi u znanstveno-istraživačkom institutu. 

O: Natječajem je propisan uvjet za najmanji broj članova istraživačke skupine – voditelja i tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Osim navedenog, istraživačku skupinu mogu činiti sve osobe koje svojim kompetencijama doprinose provedbi predloženog istraživanja. 

P: U projektnom prijedlogu za natječaj IP-2026. u našem projektom timu planiramo kao suradnike uključiti i dvoje znanstvenika iz inozemstva (oboje iz zemalja Europske Unije). Molim Vas informaciju je li to prihvatljivo i, ako je, kako da se oni prijave u EPP sustav, s obzirom na to da nemaju hrvatski OIB ni matični broj znanstvenika? Također, smiju li im se iz projektnih sredstava pokriti troškovi dolaska u Hrvatsku jednom godišnje na istraživanje u trajanju od tjedan dana? 

O: Navedeno je prihvatljivo.  Za znanstvenike iz inozemstva sustav ne traži matični broj znanstvenika.  

Navedeno je moguće, ako je riječ o terenskom istraživanju.

P: Ljubazno Vas molimo za još jedan odgovor: može li se kao voditelj IP - 2026 projekta prijaviti voditelj koji je trenutno u procesu zapošljavanja kao znanstvenik - povratnik, ali natječaj je tek prošao (iako je on jedini kandidat) te se još čeka odluka institucije? Koja dokumentacija bi bila prihvatljiva kao dokaz namjere zapošljavanja, ako bi išta bilo prihvatljivo? 

O: Voditelj u trenutku prijave na Natječaj mora biti zaposlen na instituciji Prijavitelja. 

P: Ljubazno Vas molimo za informaciju, vezano uz natječaj IP - 2026: može li se u projektu unaprijed planirati suradnika za drugu godinu, budući da u drugoj godini provedbe projekta više neće imati dvije aktivne uloge na HRZZ projektima? 

O: Broj aktivnih uloga određuje se u trenutku podnošenja skraćene prijave. Tijekom provedbe moguće je uključiti dodatne suradnike ukoliko iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti. 

P: Doktorandici, koja je bila zaposlena na četiri godine preko uspostavnog istraživačkog projekta, je nakon isteka ugovora isti produžen na još dvije godine na teret Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih. Taj ugovor joj ističe u srpnju 2028. godine. Ukoliko ove godine prijavimo POST-DOC projekt dokorandici će se za više od pola godine skratiti ugovor na teret Ministrastva znanosti. Pitanje je da li namjeravate i iduće godine raspisivati natječaje za više asistente i da li će to biti isto početkom godine? 

O: Trenutačno ne raspolažemo informacijama o raspisivanju budućih natječaja. Natječaj DOK bit će raspisan uskoro, a zatim u jednakim vremenski intervalima početkom svake godine.

P: U kojoj kategoriji se navode viši-laboranti (viši-tehničari), zaposlenici institucije prijavitelja, koji su upisali doktorski studij a nisu na asistentskim radnim mjestima? Oni će raditi na projektu tj. njihova ekspertiza na metodologijama je bitna za provedbu projekta? Zadovoljavaju li oni "najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj"? 

O: Viši laboranti (viši tehničari) zaposleni u instituciji prijavitelja koji su upisali doktorski studij zadovoljavaju uvjet dodatnih znanstvenika.  

P: trenutno sam suradnica na jednom aktivnom projektu Hrvatske zaklade za znanost. Zanima me mogu li biti predložena kao suradnica (članica projektnog tima) na dvije IP prijave u prvom krugu poziva 2026-1, s obzirom na to da je kao datum definiranja uloge na navedenim projektima naveden 1. listopada 2026. godine. 

O: Broj aktivnih uloga određuje se u trenutku podnošenja skraćene prijave.   

P: Prijavila bih IP-2026 projekt koji uključuje teorijsko istraživanje (u RH) i komplementarno eksperimentalno  u inozemstvu (Francuska za sintezu novih materijala i Kanada za testiranje njihove biološke primjene). U RH bismo teorijski dizajnirali te materijale, ali takvog eksperimentalnog rada u RH nema, sinteza takvih materijala je jako specifična i nemoguće je taj dio projekt odraditi u RH. 

1.      Zanima me trebaju li suradnici iz inozemstva napraviti profile na epp sustavu pa da ih dodam na projekt kao suradnike? 

O: Da, nakon čega ih je potrebno dodati na prijavu.   

P: može li se u prijavi najaviti imenom i prezimenom konkretna osoba koja se priželjkuje kao budući viši asistent? Razlog za to bi bila posebna ekspertiza koja ta osoba ima.

O: Zapošljavanje je potrebno provesti u skladu s odredbama Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti. Ekspertizu člana koji se planira uključiti na projekt moguće je predvidjeti prilikom prijave.

P: Ako se tijekom trajanja IP-2026 projekta, planira prijava na DOK natječaj te – u slučaju odobrenja - zapošljavanje doktoranda, navodi li se doktorand u Stage1 app form pod Research team (u ranijim HRZZ prijavama za IP navodilo se uz poznate članove tima/suradnike i „Doktorand“)?

Može li se tijekom trajanja IP-2026 projekta, prijaviti na DOK natječaj za doktoranda/asistenta i zaposliti višeg asistenta (poslijedoktoranda)? Dakle, temeljem IP projekta pokušati zaposlenje asistenta na 6 godina i viseg asistenta/doktoranda (na dvije godine)?

Kako se zapošljava viši asistent na HRZZ projekt, u ovom slučaju IP-2026? Troškovi plaće nisu obuhvaćeni natječajem.

O: Pri prijavi na natječaj IP-2026 nije nužno navoditi doktoranda koji se planira zaposliti preko drugog natječaja.

Program IP ne omogućuje zapošljavanje niti financiranje plaća i povezanih troškova. Zapošljavanje asistenata i viših asistenata moguće je planirati u okviru zasebnih natječaja koji će pravodobno biti objavljeni na mrežnoj stranici HRZZ-a.

P: Mogu li znanstvenici iz Mađarske biti suradnici na projektu IP-2026?

O: Da. Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, no osim obaveznih troje dodatnih, u  istraživačku grupu moguće je uključiti i ostale znanstvenike koji nisu zaposleni na instituciji prijavitelja.

P: voditeljica sam uspostavnog istraživačkog projekta, no budući da sam bila na porodiljnom dopustu projekt mi je produžen do 31. 1. 2027. (trebao je završiti 31. 1. 2026.). Jednako tako, u okviru trenutnog projekta dužna sam prema vašim pravilima prijaviti novi projekt, u zadnjoj projektnoj godini. U skladu s tim, javila bih se na IP natječaj, što mi je i jedina opcija za izvršenje obaveze, no 1. 10. ću i dalje biti voditeljica uspostavnog projekta. Obzirom na nužnost prijave, da li postoji neki način da ipak prijavim projekt? U slučaju pozitivne evaluacije, ukoliko ne bih mogla započeti novi projekti s 2027. godinom, mogla bih skratiti trenutni projekt  za nekoliko mjeseci, i sve potrebno obaviti do tada. 

O: Ulogu voditelja projekta moguće je ostvariti samo na jednom projektu. Iznimka od ovog pravila su bilateralni ili trilateralni projekti iz mreže ERANet, programa MAPS i inicijative Weave, na kojima je moguće biti voditelj neovisno o IP pozivima.

P: Molim vas informaciju može li znanstvenik koji prijavljuje projekt na natječaju UIP-2026 u svojstvu voditelja, ujedno biti i suradnik na projektu IP-2026?

O: Može. Svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.  

P: 1. Može li u istraživačkom timu biti i osoba koja je trenutno između ugovora? Znači u trenutku prijave je nezaposlena. Znam da osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, no zanima me postoji li ograničenje da se uz te tri osobe doda još jedna koja nije
zaposlena?
2. Također, ako iz institucije koja bi surađivala na projektu, nema znanstvenika koji mogu biti suradnici zbog ograničenja sudjelovanja na dva HRZZ projekta, može li se i dalje navesti osoba iz te institucije kao vanjski suradnik (savjetnik) ako bi ta institucija ustupila svoju infrastrukturu za provedbu dijela projekta?

O: 1. Osim najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, koji moraju sudjelovati pri prijavi, moguće je uključiti i ostale istraživače koje iskustvom, kompetencijama i radom pridonose provođenju projektnih aktivnosti.

2. Natječaj IP-2026 ne prepoznaje ulogu vanjskog suradnika (savjetnika).

P: imam upit vezan za natječaj Istraživački projekti (IP-2026).

Napominjem da je voditelj projekta zaposlen kod institucije prijavitelja, u skladu s uvjetima natječaja. Upit se odnosi na jednog od znanstvenika suradnika na projektu (jednog od ukupno planiranih sedam).

Zanima me je li u skladu s natječajnom dokumentacijom i pravilima HRZZ-a dopustivo kao znanstvenika suradnika prijaviti osobu koja: ima akademsku titulu doktora znanosti, posjeduje matični broj znanstvenika i aktivan EPP profil, ali trenutno nije zaposlena na sastavnici sveučilišta ili drugoj istraživačkoj ustanovi, već posjeduje vlastiti obrt.

Molim vas za potvrdu je li takav status prihvatljiv za ulogu znanstvenika suradnika u okviru navedenog natječaja.

O: Ukoliko je riječ o znanstveniku koji je zaposlen u RH, navedeno je prihvatljivo.

P: pročitala sam da za prijavu na IP-2026 treba sudjelovati najmanje tri znanstvenika zaposlena u RH, uz voditelja. Jedan suradnik je zaposlen u inozemstvu. Može li se ubrojiti u ta tri znanstvenika na projektu? 

Je li moguće prijaviti se kao suradnik na tri IP-2026 projekta (da bi se u slučaju prihvaćanja odustalo od jednog projekta)? 

O: Suradnik zaposlen u inozemstvu ne može se ubrojiti u ta tri znanstvenika, no, u istraživačku grupu moguće je uključiti i ostale znanstvenike koji nisu zaposleni u RH. 

Navedeno nije moguće zbog ograničenja broja aktivnih uloga na dvije.  

P: Može li se kao suradnik na istraživački projekt prijaviti rektor Sveučilišta, koji ujedno potpisuje Administrativni obrazac?  

O: Može. 

P: pročitala sam da za prijavu na IP-2026 treba sudjelovati najmanje tri znanstvenika zaposlena u RH, uz voditelja. Jedan suradnik je zaposlen u inozemstvu. Može li se ubrojiti u ta tri znanstvenika na projektu? 

Je li moguće prijaviti se kao suradnik na tri IP-2026 projekta (da bi se u slučaju prihvaćanja odustalo od jednog projekta)? 

O: Suradnik zaposlen u inozemstvu ne može se ubrojiti u ta tri znanstvenika, no, u istraživačku grupu moguće je uključiti i ostale znanstvenike koji nisu zaposleni u RH. 

Navedeno nije moguće zbog ograničenja broja aktivnih uloga na dvije.  

P: Može li se kao suradnik na istraživački projekt prijaviti rektor Sveučilišta, koji ujedno potpisuje Administrativni obrazac?  

O: Može. 

P: Molim Vas jednu informaciju vezano za istraživača na projektu. Na projektu planiram imati istraživača koji je doktorand na Sveučilištu u Zagrebu, ali nije zaposlen na niti jednom Sveučilištu u RH. Što on mora administrativno napraviti kako bi prošao administrativnu provjeru? Treba li imati profil u EPP sustavu? I treba li se još negdje registrirati (npr. Registar znanstvenika)?Treba li imati matični broj znanstvenika? 

O: Treba se registrirati u EPP sustav (svi članovi istraživačke grupe moraju se prethodno registrirati u EPP sustav kako biste ih mogli dodati na prijavu).  

P: Lijepo molim odgovore na sljedeća pitanja: 

1. Mogu li članovi istraživačkog tima na IP projektu biti umirovljenici koji nisu članovi HAZU i nisu emeritusi? Mogu li ih angažirati kao vanjske stručnjake?  

1. Mogu li članovi istraživačkog tima na IP projektu biti doktorandi koji nisu zaposleni na znanstveno-nastavnoj ili  znanstvenoj instituciji? 

1. Gdje se nalaze detaljne upute o tome tko može biti član istraživačkog tima? 

Unaprijed hvala na odgovorima. Slična pitanja sam postavila i na online radionici, ali nisam mogla ostati do kraja pa ih ponavljam. 

O:  

1. Mogu, uz uvjet da osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Vanjski stručnjaci ne smatraju se članovima istraživačke skupine. 

2. Da. 

3. Tražene informacije dostupne su u Natječaju, stranica 3, dio Uvjeti prihvatljivosti za prijavitelja i krajnje korisnike projekta. 

P: Pitanje vezano za IP-2026 natječaj. Da li su moguće izmjene članova istraživačke grupe između prvog i drugog kruga? 

O: Izmjene su moguće. 

P: Na online radionici 10. 2. 2026. rečeno je da u IP projekte umirovljenici mogu ulaziti kao članovi tima samo ako su znanstvenici emeritusi ili prof. emeritusi. Može li član tima biti osoba koja je stranac i to umirovljeni u Austriji (prije umirovljenja bila je redoviti profesor u trajnom zvanju), koja je i dalje involvirana u nastavi na instituciji na kojoj je radila (Sveučilište u Grazu) i ima afilijaciju te institucije? Pritom, ima i dalje na raspolaganju ured na instituciji na kojoj je radila, ugovore o održavanju nastave na dvama Sveučilištima (u Grazu i Beču), mogućnost korištenja institucionalnih objekata (npr. knjižnice), mogućnost sudjelovanja u projektima. 

O: Može.  

P: Imam kratko pitanje vezano uz IP-2026 i sastav istraživačkog tima. Zanima me je li obavezno ili potrebno već u prvom krugu (kratka prijava) navesti da se netko planira prijaviti na DOK ili postdok natječaj (u ožujku), kada se natječaj otvori. 

S obzirom na to da ovaj čimbenik ima utjecaj na sastav istraživačkog tima i broj suradnika. 

O: Navedeno nije nužno.  

P: molim Vas za kratko pojašnjenje vezano uz prihvatljivost članova projektnog tima. 

Kao suradnika na projektu planiram navesti osobu koja ima doktorat znanosti, odnosno osobu koja je tek upisala doktorski studij. Htjela bih provjeriti je li takva osoba prihvatljiva kao član projektnog tima. 

Prema mojem razumijevanju uvjeta natječaja i članka 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22), suradnik ne mora biti izabran u znanstveno ili znanstveno-nastavno zvanje, već je dovoljno da sudjeluje u obavljanju znanstvene djelatnosti. 

Molim Vas potvrdu je li navedeno tumačenje ispravno. 

O: Navedeno je prihvatljivo. 

P: Zanima me može li osoba biti navedena kao suradnik na projektu, s obzirom na to da će uskoro biti zaposlena na drugom HRZZ projektu kao viši asistent na drugoj instituciji u RH? 

O: Može.  

P: U uvjetima IP natječaja za 2026.g. piše: 

"Osim voditelja, u provedbi svakog projekta moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Pojam znanstvenika je 
definiran člankom 85. Zakona o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti (NN 119/22)." 

 Imam dva pitanja, pa Vas molim da mi pojasnite: 

 1. Što se ovdje podrazumijeva pod "zaposlen"?  

Konkretno, ulazi li u kvotu tih dodatnih troje sudionika znanstvenika naslovni redovni profesor koji je u mirovini? Konkretno, kolegica je iz Hrvatske, ali je u mirovini u Australiji te je na Sveučilištu u Sl. Brodu naslovni profesor. Koliko znam, nema u Hrvatskoj status profesorice emerite.   

2. Je li u trenutku prijave projektnog prijedloga potrebno navesti imena planiranih sudionika ili je dovoljno imati prazne pozicije za dodatna tri istraživača? U kojem trenutku se mora imenovati dodatne sudionike i do kojeg trenutka ih je moguće mijenjati? 

O:  

1. Gore opisana osoba može biti članica istraživačke skupine povrh tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. 

2. Potrebno je navesti članove istraživačke skupine imenom i prezimenom prilikom prijave.  

P: U kojoj mjeri će se moći mijenjati projektna prijava prvog i drugog kruga, najviše vezano uz suradnike? Na primjer, suradnici koji su u prijavama u prvom krugu, a koje ne budu prihvaćene za drugi krug, hoće li se moći naknadno dodavati na prijave drugog kruga?  

Može li se staviti za suradnika osobu (viši asistent) koja je u postupku zapošljavanja (čeka se odobrenje fakultetskog vijeća 10.3.)? 

O: Moguće je unositi izmjene u svrhu poboljšanja prijave temeljem komentara vrednovatelja.  

Može, ali povrh uvjeta da istraživačku skupinu moraju činiti, uz voditelja, najmanje tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj.  

P: Može li u okviru prijave HRZZ IP natječaja uključitu doktoranda zaposlenog preko DOK natječaja kao suradnika?

O: Da, uz suglasnost mentora.

P: imam pitanje vezano uz mogućnosti suradnje zaposlenih doktoranada preko programa „razvoj karijera mladih istraživača“.

Naime, može li doktorand koji je zaposlen preko programa „razvoj karijera mladih istraživača“ biti treći član grupe na prijavi UIP-a ili suradnik na prijavi novog IP projekta?

O: Da, no, mentor asistenta mora dati suglasnost s obzirom na to da je on voditelj Projekta razvoja karijere mladog istraživača. 

P: BRISAN NAZIV USTANOVE priprema prijavu projekta na otvoreni natječaj IP-2026 Hrvatske zaklade za znanost te bismo u projektni tim željeli uključiti i tehničko osoblje (laboratorijsko osoblje – Laboratory personnel).

Prilikom registracije na HRZZ portal u dijelu Obrazovanje obavezno je navesti matični broj znanstvenika, koji tehničko osoblje ne posjeduje.

Ljubazno Vas molimo za pojašnjenje:

·       je li moguće tehničko osoblje uključiti kao članove projektnog tima u okviru natječaja IP-2026 te

·       na koji način trebaju ispuniti registraciju i svoje podatke na portalu u navedenom slučaju (odnosno postoji li alternativni unos bez matičnog broja znanstvenika).

O:

·       da, moguće je.

·       nije nužno unositi matični broj znanstvenika ako označe da nemaju doktorat znanosti.

P: Može li u okviru prijave HRZZ IP natječaja uključitu doktoranda zaposlenog preko DOK natječaja kao suradnika?

O: Može.

EPP

P: Htio bih započeti s izradom projektne prijave u kontekstu otvorenog natječaja za financiranje Uspostavnih istraživačkih projekata (UIP-2026), međutim na podstranici “Prijavi projekt” u sustavu EPP ne nalazim odgovarajuću projektnu liniju, a dostupna je samo linija WEAVE-2024. Radi li se o grešci ili možebitno propuštam nešto drugo?

O: Obavijest o otvaranju EPP sustava za prijave bit će objavljena na mrežnim stranicama HRZZ-a.

P: Bilateralni projekti s Njemačkom se mogu ostvariti isključivo kroz IP-2026 ili će biti objavljen neki novi poziv, npr. IPD, u skladu s najavama da će od 1. siječnja do 31. prosinca 2026. biti otvoren poziv za bilateralnu suradnju s Njemačkom pri čemu je DFG vodeća agencija?

O: U okviru natječaja IP-2026 moguće je planirati suradnju s istraživačkima iz Njemačke (kao bilateralni kolaborativni znanstveni projekt u okviru mreže Weave).

P: planiramo se ponovo prijaviti s trilateralnim projektom TRAVEL - Mapping the Routes of Modern Tourism (s kolegama iz Slovenije i Češke), koji je lani dobio visoke ocjene i preporuku za financiranje, ali nažalost nije prošao.

Zanima nas:

- vrijedi li rok 20. veljače i za trilateralne projekte?

- je li 200.000 budžet hrvatskog tima ili ukupan budžet projekta (uključujući slovenski i češki tim)?

- projekt uključuje digitalizaciju rijetkih zbirki, pa nabavljamo skenere za našu Sveučilišnu knjižnicu. Zanimaju nas dopušteni troškovi u 60.000 EUR za opremu: pretpostavljam da možemo nabaviti skenere? Je li moguće planirati nabavu kompjutera?

- pošto planiramo primjenjivost rezultata istraživanja u partnerskim institucijama i gospodarstvu ("cilj: poticanje suradnje znanstvenog i poslovnog sektora te boljeg prijenosa rezultata istraživanja u gospodarstvo i društveno-javni sektor, kada je to primjenjivo za temu projekta"), zanima nas koje su prihvatljive institucije iz gospodarstva i društveno-javnog sektora: je li Nacionalni park Brijuni prihvatljiva institucija? Je li to Hrvatski muzej turizma?

- treba li u skraćenom prijavnom obrascu navesti i financijski plan?

- koja je razlika između plain i technical summary?

- u planu istraživanja, što znaći "focus on research integrity elements"?

- u opisu istraživačkog tima navodimo članove sva tri istraživačka tima? (hrvatski, slovenski, češki)? Treba li u prvom krugu priložiti pisma namjere za pojedine članove timova?

- što ulazi u "posredne troškove"?

O: 1. Ne. Datum raspisivanja drugog kruga natječaja za bilateralne i trilateralne prijedloge je 26. 3. 2026.

2. Navedeni se iznos od 200.000,00 eura odnosi samo na troškove hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snose partnerske organizacije. Svaka strana financira projekt sukladno svojim uvjetima.

3. Prihvatljivi su troškovi skenera (ne pisača) i računala isključivo za potrebe relevantnih projektnih aktivnosti za one članove istraživačke grupe koji iste provode.

4. Prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta, znanstveni instituti, ili ostale javne ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.

5. Ne. Financijski plan obavezni je sadržaj cjelovite prijave (drugi krug) u koji se prijavljuju projekti u sklopu Weave inicijative.

6. Za prijave u sklopu Weave inicijative obavezan je obrazac - Stage 2 Submission Form IP-2026 koji ne traži Plain summary i Technical summary.

7. Za prijave u sklopu Weave inicijative obavezan je obrazac - Stage 2 Submission Form IP-2026 kojim se ne traži focus on research integrity elements.

8. Prilikom podnošenja bilateralnih ili trilateralnih projektnih prijedloga, članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti u Stage 2 application form (stranica 4). Pisma namjere obavezan su dio sadržaja cjelovite prijave (drugi krug).

9. Posredni troškovi su troškovi koji su nužni za provedbu projekta, ali se ne mogu direktno povezati s određenim projektnim aktivnostima. Mogu iznositi do 15 % iznosa traženih sredstava. Ostala ograničenja nisu propisana, ali kao i svi ostali troškovi koji se planiraju sredstvima projekta, moraju biti opravdani potrebama projekta.

P: Naime, dostupne upute ne definiraju jasno postupak prijave projekata u slučaju bilateralnih istraživačkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke. Posebno je nejasan postupak za prijavitelje koji se prvi put prijavljuju na bilateralni projekt. 

O:  Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug koji će biti otvoren za prijave od 26. ožujka do 27. travnja. Prijave se podnose kroz EPP sustav, a popis dokumentacije dostupan je u tekstu Natječaja, stranica 3, dio Sadržaj i način podnošenja prijave - Obvezni sadržaj cjelovite prijave (drugi krug) i Dodatna dokumentacija cjelovite prijave.

P: planiram prijaviti kao voditelj dva projekta, jedan na istraživački te jedan na SLO-HR bilateralni projekt pa me zanima da li mogu sudjelovati kao suradnik na trećem projektu tijekom prijavljivanja?  

O: Navedeno nije moguće s obzirom na to da u trenutku prijave svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. 

P: Obraćam Vam se u vezi s otvorenim natječajem IP-2026. Institut planira prijavu zajedničkog projekta s Europskim institutom (EBS European Institute) iz Njemačke. 

Imamo dva upita uz navedeni natječaj i ljubazno Vas molim za odgovore. 

1.      Budući da je riječ o partneru iz Njemačke, projekt bi se provodio u sklopu inicijative Weave. Jasno nam je da se primjenjuje jedinstveni sustav vrednovanja u zemlji u kojoj se natječaj provodi (u ovom slučaju u Hrvatskoj), koji partnerska organizacija u Njemačkoj (DFG) potom odobrava. Zanima nas trebaju li naši partneri iz Njemačke istoga dana kada se HRZZ-u podnosi zajednička prijava dostaviti kopiju projektnog prijedloga i DFG-u? 

2.      Također bismo željeli provjeriti, s obzirom na to da je riječ o bilateralnoj suradnji, trebamo li podnositi projektni prijedlog u skraćenom obliku do 20.2. ili je potrebno samo podnijeti cjeloviti projekt do 27.4. 

O:  

1.  Potrebno je dostaviti kopiju u roku od sedam dana od dana podnošenja prijave vodećoj agenciji.

2. Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug (cjelovita prijava). 

P: Ukoliko prijavljujemo bilateralni projekt s partnerima iz Njemačke na natječaj IP-2026, smatra li se takav projekt automatski projektom Weave inicijative? 

O: Da. Prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke smatraju se prijavama u sklopu inicijative Weave. 

WEAVE

P: U okviru raspisanog poziva, skraćenu prijavu za prvi krug ne podnosimo ukoliko ćemo se prijavljivati na bilateralna i trilateralne natječaje koje ćete objaviti naknadno? 

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: Molim Vas informaciju vezano uz bilateralne projekte s Češkom, hoće li natječaj prema ovim informacijama biti otvoren 26.3. te hoće li kod bilateralnih natječaja biti prvog kruga natječaja ili odmah ide potpuna prijava?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: Ljubazno Vas molimo pomoć, vezano uz natječaj IP - 2026:

·       Molimo Vas potvrdu - prijavitelji na IP - 2026 u obliku bilaterala i trilaterala se također prijavljuju u prvi krug i obavezno su pozivani u drugi krug, ili preskaču prvi krug i javljaju se na rok za drugi krug?

·       Također, kod prijava u obliku bilaterala i trilaterala ne vrijedi iznimka kao za Weave projekte, već vrijedi da osoba može biti voditelj samo na jednom IP projektu (u slučaju da već vodi jedan IP projekt I nastaviti će ga voditi poslije 01.10.2026.)?

·       Zasebni natječaji za zapošljavanje asistenata i viših asistenata će tek biti objavljeni?

·       Hoće li biti objavljen poseban obrazac Financijskog plana, ili je on nalazi u Submission Form za drugi krug, pod 5.5.?

·       Mogu li umirovljenici i nezaposleni biti suradnici na projektu, uz uvjet dostavljanja pisma namjere?

O:

·       Projektni prijedlozi u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

·       U trenutku prijave, svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

·       Da.

·       Obrazac je sastavni dio dokumentacije drugog kruga

·       Navedeno je moguće.

P: ispričavam se ako pitam očito pitanje no pošto se po prvi put prijavljujem na HRZZ natječaj htio bih biti 100% siguran: Ako planiram prijaviti bilateralni Hrvatsko-Švicarski bilateralni projek u sklopu inicijative Weave onda se ne prijavljujem u prvom krugu natječaja nego direktno u drugom krugu za koji je rok 27.4.2026?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: u okviru poziva IP-2026 u dokumentu natječaja stoji: "Vrednovanje projektnih prijedloga provodi se u dva stupnja (kratka i cjelovita prijava), osim bilateralnih i trilateralnih Weave prijedloga, koji se zbog proceduralnih ograničenja partnerskih ustanova prijavljuju izravno u drugi krug vrednovanja." Znači li to da onda potencijalnu prijavu bilateralnog Češko-Hrvatskog projekta u okviru Weave-a ne prijavljujemo ni na koji način u prvom krugu (rok 20. 2. 2026.), nego tek u obrascima za cjelovitu prijavu (rok 27. 4. 2026.)?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: U uvodnom tekstu nedavno objavljenog natječaja za istraživačke projekte (IP-2026) navodi se „Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.“ Istovremeno, u tekstu natječaja, projektnoj dokumentaciji i prijavi se nigdje kasnije ne spominju posebno bilateralni i trilateralni istraživački projekti i način njihove prijave. Uz izdvojene UIP i IP natječaje, postoji poseban natječaj IPS-2026-02 za bilateralne slovensko-hrvatske istraživačke projekte koji ima vlastitu proceduru. Moje pitanje je što ako želimo prijaviti bilateralni projekt sa istraživačima iz Češke? Da li ga prijavljujemo u sklopu IP natječaja, koristeći identičnu dokumentaciju ili čekamo raspisivanje posebnog natječaja sa svojim uvjetima i procedurama?

O: Riječ je o dva različita natječaja. U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.

Natječaj IPS-2026-02 također se odnosi na Weave inicijativu ali nije dio natječaja IP-2026.

Više o natječaju IPS-2026-02 možete pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a https://IPS-2026-02hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ .

P: Partner iz Njemačke i ja zainteresirani smo za zajedničku prijavu projekta, pa imam jedno pitanje vezano za međunarodnu komponentu natječaja IP-2026.  Naime, u tekstu natječaja piše:

"U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke."

No, koliko je meni poznato, obično raspisujete posebne natječaje za bilateralne projekte (npr. IPCH-2025-10 ili IPS-2026-02) pa mi nije jasno kako se suradnja s Njemačkom može provesti unutar IP-2026 natječaja. Znam i da su najavljeni natječaji s Njemačkom unutar Weave inicijative za ovu godinu. Stoga zaključujem da za takav projekt moram pričekati raspis posebnog natječaja. Da li sam u pravu?

O: U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.

Natječaj IPS-2026-02 također se odnosi na Weave inicijativu ali nije dio natječaja IP-2026.

Više o natječaju IPS-2026-02 možete pronaći na mrežnoj stranici HRZZ-a https://IPS-2026-02hrzz.hr/prijava/otvoreni-natjecaji/ .

P: 1) Ako bi se projekt pripremao kao bilateralni (npr. sa Češkom), koji je tada minimalni broj sudionika na hrvatskoj (uključujući voditelja), a koliki na češkoj strani?

2) U slučaju bilateralnoga projekta, radi li se o samo 1 krugu prijave koji bi bio 27.4.2026. ili i za bilateralne treba ipak obaviti 1. krug prijave do 20.2.2026., nisam posve siguran iz teksta? Ide li bilaterlani samo u jednom stupnju evaluacije - onaj međunarodni?

3) Posredni troškovi - razlikuju li se prihvatljivi od nekih neprihvaljivih. Upute su dosta slobodno to opisale kao interventni fond. Ne vidim na stranici s prilozima za UIP neku xls tablicu kao prilog za izradu financijskoga plana projekta.

O:

1. Ljubazno upućujemo na dio Uvjeti prihvatljivosti za prijavitelja i krajnje korisnike projekta za natječaj IP-2026.

2. Bilateralni i trilateralni projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se  izravno u drugi krug vrednovanja koji se raspisuje 26. ožujka s rokom prijave 27. travnja. 

3. Za prihvatljive i neprihvatljive troškove ljubazno upućujemo na tekst Natječaja, Prilog A – detaljan opis financiranja.

P: U natječaju IP, navedeno je kako se bilateralni i trilateralni projekti (Weave) prijavljuju izravno u drugi krug. Molimo potvrdite kako se u tom slučaju projekti prijavljuju samo na drugi krug s rokom za prijavu 27.4.2026. te popunjavaju samo „Stage 2 Submission Form IP-2026“ (uz ostalu obveznu dokumentaciju propisanu Natječajem).

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja.

P: ljubazno Vas molim pojašnjenje. 

Naime, u okviru IP natječaja navodi se Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke. Molim Vas za pojašnjenje da li se radi o projektima u okviru Weave inicijative čiju evaluaciju ovoga puta (za sve četiri bilaterale - sa Slovenijom, Švicarskom, Njemačkom i Češkom) provodi HrZZ s rokom za prijavu 27.4.2026.  

Također, prema najavi: Hrvatski prijavitelji zajedno s njemačkim istraživačima moći će, u razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2026., prijaviti zajednički projekt na DFG-ov natječaj prema proceduri vodeće agencije. Vodeća agencija provodi vrednovanje prema svojim uobičajenim internim postupcima, dok partnerska agencija, odnosno HRZZ, provodi administrativnu provjeru prihvatljivosti hrvatskih prijavitelja. Natječajem „Istraživački projekti – Njemačko-hrvatski bilateralni projekti“ (IPDE-2026-12) financirat će se projekti vrijednosti do 200.000 eura u trajanju do tri godine. 
U siječnju će se otvoriti i novi natječaj za Slovensko-hrvatske bilateralne projekte (IPS), u kojem će ulogu vodeće agencije imati Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost (ARIS). Bilateralni natječaj s Češkom Republikom (IPCZ) bit će otvoren u ožujku, dok će hrvatski istraživači priliku za suradnju sa švicarskim kolegama imati na bilateralnim natječajima sa Švicarskom, koji će biti otvoreni u veljači i srpnju 2026. godine.  

S obzirom na ovu najavu, molim Vas za odgovor na pitanje da li se očekuje raspisivanje dodatnih bilateralnih natječaja u 2026. godini. 

O: U okviru natječaja IP-2026 moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata u sklopu inicijative Weave s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke. Raspisivanje zasebnih bilateralnih natječaja očekuje se tijekom 2026. godine prema najavi dostupnoj na mrežnim stranicama HRZZ- a: https://hrzz.hr/hrvatskim-istrazivacima-otvaraju-se-nove-prilike-za-medunarodnu-suradnju-u-2026/ 

P: molio bih vas adresirati sljedeće:

1) Ako bi se projekt pripremao kao bilateralni (npr. sa Češkom), koji je tada minimalni broj sudionika na hrvatskoj (uključujući voditelja), a koliki na češkoj strani?

2) U slučaju bilateralnoga projekta, radi li se o samo 1 krugu prijave koji bi bio 27.4.2026. ili i za bilateralne treba ipak obaviti 1. krug prijave do 20.2.2026., nisam posve siguran iz teksta? Ide li bilaterlani samo u jednom stupnju evaluacije - onaj međunarodni?

3) Posredni troškovi - razlikuju li se prihvatljivi od nekih neprihvaljivih. Upute su dosta slobodno to opisale kao interventni fond. Ne vidim na stranici s prilozima za UIP neku xls tablicu kao prilog za izradu financijskoga plana projekta.

O:

1. Prilikom prijave natječaja IP-2026 uz voditelja, uz voditelja, u prilikom prijave projektnog prijedloga moraju sudjelovati najmanje tri dodatna znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj. Uvjeti za prijavu istraživačke grupe za partnera nisu propisani Natječajem.

2. Projektni prijedlozi koji se prijavljuju unutar Weave inicijative, prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja koji će biti raspisan 26. ožujka.

3. Posredni troškovi mogu iznositi do 15 % iznosa traženih sredstava. Ostala ograničenja za navedenu kategoriju troškova nisu propisana, ali kao i svi ostali troškovi koji se planiraju sredstvima projekta, moraju biti opravdani potrebama projekta i zakonskim okvirom Republike Hrvatske. Prijava u sklopu Weave inicijative moguća je samo u okviru natječaja IP-2026, ne UIP-2026.

P:  natječaj IP-2026 navodi: "Kako bi se mogli financirati, projektni prijedlozi prijavljeni u okviru Weave inicijative moraju biti u 20 % najbolje ocijenjenih projektnih prijedloga."

Ulaze li u izračun 20% najbolje ocijenjenih prijedloga sve prijave iz prvog kruga vrednovanja ili samo prijave koje su prošle odnosno prijavljene su u drugom krugu.

O: S obzirom na to da su prijave u okviru Weave inicijative dio natječaja IP-2026, izračun uključuje i prijave iz prvog kruga a koje su pozvane na prijavu u drugi krug.

P: "Natječaj je otvoren za prijave nacionalnih istraživačkih projekata te bilateralnih i trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke." Da li ovo podrazumijeva da se na prvi krug natječaja prijavljuju i bilateralni projekti sa Češkom?

S obzirom da u kasnijem tekstu stoji

"Datum raspisivanja drugog kruga natječaja (samo pozvani te bilateralni i trilateralni prijedlozi): 26. 3. 2026." Nije jasno da li se za bilateralu prijavljuje predprijava ili natječaj za bilateralnu s Češkom ide kao zasebni IP natječaj koji će se objaviti 26.3.

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja (cjelovita prijava) koji će se raspisati 26. ožujka.

P: obraćam vam se s upitom vezanim uz postupak prijave bilateralnih I trilateralnih projektnih prijedloga u okviru navedenog natječaja.

S obzirom na sljedeće rokove:

• datum raspisivanja prvog kruga natječaja: 19. 1. 2026.
• rok za prijavu u prvom krugu (kratka prijava): 20. 2. 2026. do 13:00 (CET)
• datum raspisivanja drugog kruga natječaja (samo pozvani te bilateralni i trilateralni prijedlozi): 26. 3. 2026.
• rok za prijavu u drugom krugu (cjelovita prijava): 27. 4. 2026. do 13:00 (CET)

molim potvrdu sljedećeg tumačenja:
ako se prijavljuje bilateralni projektni prijedlog, prijavitelji ne podnose kratku prijavu u prvom krugu, već se projekt prijavljuje izravno u drugom krugu isključivo putem cjelovite prijave, s rokom 27. 4. 2026. do 13:00 (CET).

Drugim riječima, prijavitelji bilateralnih (i trilateralnih) prijedloga ne trebaju slati kratku prijavu čiji je rok 20. 2. 2026. do 13:00 (CET).

Unaprijed zahvaljujem na potvrdi.

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja (cjelovita prijava) koji će se raspisati 26. ožujka.

P: Planiramo prijaviti bilateralni istraživački projekt s grupom iz Češke, koji je najavljen za 23.6. Konkretno, ja bih bila su-voditelj.  

Da li me to ograničava da se prijavim i kao suradnik sada na prvom krugu natječaja IP-2026? Trenutno nisam aktivna niti na jednom HRZZ projektu, odnosno jesam na Izobrazbi doktoranada.

O: Uz zadovoljavanje uvjeta da svaki istraživač može imati dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ, uloga voditelja/suvoditelja na projektu prijavljenom u sklopu inicijative Weave ne ograničava prijavu u svojstvu suradnika na natječaju IP-2026.

P: voditeljica sam bilateralnog HRZZ projekta sa Slovenijom. Imam li pravo biti suradnica na još dva istraživačka HRZZ projekta?

O: Navedeno nije moguće s obzirom na to da svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ.

P: Imam kratko pitanje: da li prijave na bilateralne (RH i Njemačka) i trilateralne (RH, Njemačka i Češka) projekte također idu u dva kruga ili se direktno prijavljuje samo na drugi krug?

Gledajući sumbmission formse meni se čini da je zamišljeno da se ide direktno na drugi krug, ali iz teksta natječaja nije baš sasvim jasno kako se postupa za bilateralne/trilateralne prijave stoga molim za pojašnjenje.

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja (cjelovita prijava).

P: imam nekoliko pitanja vezano uz prijavu bilaterlanog Weave projekta sa suradnicima iz Češke:

1) Koja je agencija Lead Agency na trenutno otvorenim istraživačkim projektima?

2) U slučaju da je HRZZ lead agency, na koji ukupni broj prijava se odnosi pravilo o financiranju 20 % najbolje rangiranih projekata? Čine li ukupni broj prijava sve projekte prijave na neki panel u prvom krugu

+ Weave prijave na taj panel u drugom krugu?

3) Koji su maksimalni iznosi financiranja institucije u Hrvatskoj, odnosno u Češkoj?

O:

1. Za natječaj IP-2026 Lead Agency je HRZZ.

2. Navedeno se odnosi na sve projektne prijedloge vrednovane u drugom krugu, uključujući i prijave iz prvog kruga koje su pozvane na prijavu u drugi krug.

3. Ukupan iznos financiranja pojedinog projekta na razdoblje od tri godine može biti od 60.000 do 200.000 eura, neovisno o znanstvenom području. Za partnersku organizaciju iznos financiranja nije ograničen natječajem.

P: U tekstu natječaja, dijelu O programu stoji:

Program ima i svoju međunarodnu prepoznatljivost jer je dio međunarodne mreže Weave koja omogućuje zajedničke prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata. U okviru ovog natječaja moguće je prijavljivanje zajedničkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke.

Na koji način je omogućena, ili će tek biti omogućena, prijava bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata u kojima je hrvatski prijavitelj vodeći partner, a HRZZ vodeća agencija?

S obzirom da se u Administrativnom obrascu koji se šalje u prvom krugu ne navodi takva mogućnost, da li je to potrebno spomenuti? Ili se takva prijava podnosi samo kroz drugi rok i Stage 2 application form?

O: Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug vrednovanja (cjelovita prijava).

P: Je li za prijavu bilateralnog projekta u suradnji s istraživačima iz Njemačke potrebna predprijava?

Također u najavi na poveznici ispod je bilo navedeno da će natječaj za bilateralni projekt s Njemačkom IPDE-2026-12, biti otvoren kroz cijelu 2026:

Hrvatskim istraživačima otvaraju se nove prilike za međunarodnu suradnju u 2026. – HRZZ

Je li trenutni otovren natječaj za bilateralne projekte s Njemačkom isto što i najavljen IPDE-2026-12?

O: Za prijavu bilateralnog projekta nije potrebna pretprijava već se projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju izravno u drugi krug vrednovanja (cjelovita prijava).

Natječaj „Istraživački projekti – Njemačko-hrvatski bilateralni projekti“ (IPDE-2026-12) zaseban je natječaj te Vas pozivamo da pratite mrežnu stranicu HRZZ-a gdje će biti objavljene sve novosti.

P: prijavili bi bilateralni (Češka-Hrvatska) projekt u okviru Weave inicijative na IP-2026. U opisu natječaja stoji: "Kako bi se mogli financirati, projektni prijedlozi prijavljeni u okviru Weave inicijative moraju biti u 20 % najbolje ocijenjenih projektnih prijedloga." Nakon toga nema dodatnih pojašnjenja.

Budući da se ove godine uvode dva kruga prijava, a bilateralni i trilateralni (Weave) projekti se prijavljuju tek od drugog kruga, odnosi li se sintagma "u 20 % najbolje ocijenjenih projektnih prijedloga" na ukupan broj projekata, prijavljenih u prvom i drugom krugu?

O: Navedeno uključuje i prijave iz prvog kruga koje su pozvane na prijavu u drugi krug.

P: planiram prijavu bilateralnog istraživačkog projekta s Njemačkom u sklopu natječaja IP-2026 te bih Vas ljubazno zamolila za pojašnjenje nekoliko pitanja:

1.     Je li u slučaju ovakve prijave voditelj projekta isključivo istraživač iz Hrvatske, s obzirom na to da se u administrativnoj prijavi navodi samo jedan voditelj (iz Hrvatske)?

2.     Koliki je predviđeni ili dopušteni broj istraživača iz Njemačke koji mogu ili trebaju sudjelovati u prijavi?

3.     Hoće li se prijave koje uključuju suradnike iz Njemačke smatrati bilateralnim projektima u smislu ovog natječaja?

O:

1. U slučaju prijave bilateralnih i trilateralnih projektnih prijedloga u okviru natječaja IP-2026, voditelj projekta je istraživač iz Republike Hrvatske a suvoditelj je voditelj partnerske organizacije te se tako i navode u prijavnoj dokumentaciji. Prijave u okviru Weave inicijative podnose se izravno u drugi krug (cjelovita prijava).

2. Natječajem nije propisano ograničenje broja članova istraživačke skupine partnera.

3. Prijave koje uključuju članove istraživačke skupine iz inozemstva ne smatraju se bilateralnim projektnim prijedlozima. Moguće je prijaviti IP-2026 s voditeljem iz Republike Hrvatske a da istraživačka skupina, pored tri znanstvenika zaposlena u Republici Hrvatskoj, uključuje i druge članove istraživačke skupine (i iz inozemstva).

P: Bilateralni projekti s Njemačkom se mogu ostvariti isključivo kroz IP-2026 ili će biti objavljen neki novi poziv, npr. IPD, u skladu s najavama da će od 1. siječnja do 31. prosinca 2026. biti otvoren poziv za bilateralnu suradnju s Njemačkom pri čemu je DFG vodeća agencija?

O: U okviru natječaja IP-2026 moguće je planirati suradnju s istraživačkima iz Njemačke (kao bilateralni kolaborativni znanstveni projekt u okviru mreže Weave).

P: planiramo se ponovo prijaviti s trilateralnim projektom TRAVEL - Mapping the Routes of Modern Tourism (s kolegama iz Slovenije i Češke), koji je lani dobio visoke ocjene i preporuku za financiranje, ali nažalost nije prošao.

Zanima nas:

- vrijedi li rok 20. veljače i za trilateralne projekte?

- je li 200.000 budžet hrvatskog tima ili ukupan budžet projekta (uključujući slovenski i češki tim)?

- projekt uključuje digitalizaciju rijetkih zbirki, pa nabavljamo skenere za našu Sveučilišnu knjižnicu. Zanimaju nas dopušteni troškovi u 60.000 EUR za opremu: pretpostavljam da možemo nabaviti skenere? Je li moguće planirati nabavu kompjutera?

- pošto planiramo primjenjivost rezultata istraživanja u partnerskim institucijama i gospodarstvu ("cilj: poticanje suradnje znanstvenog i poslovnog sektora te boljeg prijenosa rezultata istraživanja u gospodarstvo i društveno-javni sektor, kada je to primjenjivo za temu projekta"), zanima nas koje su prihvatljive institucije iz gospodarstva i društveno-javnog sektora: je li Nacionalni park Brijuni prihvatljiva institucija? Je li to Hrvatski muzej turizma?

- treba li u skraćenom prijavnom obrascu navesti i financijski plan?

- koja je razlika između plain i technical summary?

- u planu istraživanja, što znaći "focus on research integrity elements"?

- u opisu istraživačkog tima navodimo članove sva tri istraživačka tima? (hrvatski, slovenski, češki)? Treba li u prvom krugu priložiti pisma namjere za pojedine članove timova?

- što ulazi u "posredne troškove"?

O: 1. Ne. Datum raspisivanja drugog kruga natječaja za bilateralne i trilateralne prijedloge je 26. 3. 2026.

2. Navedeni se iznos od 200.000,00 eura odnosi samo na troškove hrvatskog voditelja, dok troškove suvoditelja snose partnerske organizacije. Svaka strana financira projekt sukladno svojim uvjetima.

3. Prihvatljivi su troškovi skenera (ne pisača) i računala isključivo za potrebe relevantnih projektnih aktivnosti za one članove istraživačke grupe koji iste provode.

4. Prihvatljivi prijavitelji su visoka učilišta, znanstveni instituti, ili ostale javne ustanove usmjerene na istraživanje, koje imaju najmanje pet doktora znanosti u radnom odnosu koji traje dulje od godine dana.

5. Ne. Financijski plan obavezni je sadržaj cjelovite prijave (drugi krug) u koji se prijavljuju projekti u sklopu Weave inicijative.

6. Za prijave u sklopu Weave inicijative obavezan je obrazac - Stage 2 Submission Form IP-2026 koji ne traži Plain summary i Technical summary.

7. Za prijave u sklopu Weave inicijative obavezan je obrazac - Stage 2 Submission Form IP-2026 kojim se ne traži focus on research integrity elements.

8. Prilikom podnošenja bilateralnih ili trilateralnih projektnih prijedloga, članove  partnerskih istraživačkih grupa potrebno je navesti u Stage 2 application form (stranica 4). Pisma namjere obavezan su dio sadržaja cjelovite prijave (drugi krug).

9. Posredni troškovi su troškovi koji su nužni za provedbu projekta, ali se ne mogu direktno povezati s određenim projektnim aktivnostima. Mogu iznositi do 15 % iznosa traženih sredstava. Ostala ograničenja nisu propisana, ali kao i svi ostali troškovi koji se planiraju sredstvima projekta, moraju biti opravdani potrebama projekta.

P: Naime, dostupne upute ne definiraju jasno postupak prijave projekata u slučaju bilateralnih istraživačkih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke. Posebno je nejasan postupak za prijavitelje koji se prvi put prijavljuju na bilateralni projekt. 

O:  Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug koji će biti otvoren za prijave od 26. ožujka do 27. travnja. Prijave se podnose kroz EPP sustav, a popis dokumentacije dostupan je u tekstu Natječaja, stranica 3, dio Sadržaj i način podnošenja prijave - Obvezni sadržaj cjelovite prijave (drugi krug) i Dodatna dokumentacija cjelovite prijave.

P: planiram prijaviti kao voditelj dva projekta, jedan na istraživački te jedan na SLO-HR bilateralni projekt pa me zanima da li mogu sudjelovati kao suradnik na trećem projektu tijekom prijavljivanja?  

O: Navedeno nije moguće s obzirom na to da u trenutku prijave svaki istraživač može imati najviše dvije aktivne uloge na projektima koje financira HRZZ. 

P: Obraćam Vam se u vezi s otvorenim natječajem IP-2026. Institut planira prijavu zajedničkog projekta s Europskim institutom (EBS European Institute) iz Njemačke. 

Imamo dva upita uz navedeni natječaj i ljubazno Vas molim za odgovore. 

1.      Budući da je riječ o partneru iz Njemačke, projekt bi se provodio u sklopu inicijative Weave. Jasno nam je da se primjenjuje jedinstveni sustav vrednovanja u zemlji u kojoj se natječaj provodi (u ovom slučaju u Hrvatskoj), koji partnerska organizacija u Njemačkoj (DFG) potom odobrava. Zanima nas trebaju li naši partneri iz Njemačke istoga dana kada se HRZZ-u podnosi zajednička prijava dostaviti kopiju projektnog prijedloga i DFG-u? 

2.      Također bismo željeli provjeriti, s obzirom na to da je riječ o bilateralnoj suradnji, trebamo li podnositi projektni prijedlog u skraćenom obliku do 20.2. ili je potrebno samo podnijeti cjeloviti projekt do 27.4. 

O:  

1.  Potrebno je dostaviti kopiju u roku od sedam dana od dana podnošenja prijave vodećoj agenciji.

2. Projektni prijedlozi prijavljeni u sklopu inicijative Weave prijavljuju se izravno u drugi krug (cjelovita prijava). 

P: Ukoliko prijavljujemo bilateralni projekt s partnerima iz Njemačke na natječaj IP-2026, smatra li se takav projekt automatski projektom Weave inicijative? 

O: Da. Prijave bilateralnih ili trilateralnih kolaborativnih znanstvenih projekata s istraživačima iz Slovenije, Švicarske, Njemačke i Češke smatraju se prijavama u sklopu inicijative Weave. 

P: Ljubazno Vas molimo za odgovor, a vezano uz prijavu bilateralnog IP - 2026:

·      Budući da čekamo rezultate IPCH - 2025 - 10, u slučaju odbijene prijave, postoje li kakva dodatna ograničenja za prijavu bilateralnog IP - 2026 sa švicarskim partnerima, budući da je IPCH - 2025 - 10 odbijen?

·      Također, je li moguće pokušati prijaviti isti/sličan projekt (sa uvaženim opaskama recenzenata), ili je potrebno prijavu dodatno izmijeniti? Je li moguće prijaviti projekt sa istim nazivom?

O:

·       ne postoje.

·       moguća je prijava s istim naslovom.